IСезонность: когда издательство свободно
Календарь издательства подчинён двум вещам - производственному циклу и ярмаркам. Книга сдаётся в типографию задолго до того, как попадает на полку, а осенние и весенние книжные события собирают на себя всю коммерческую и редакционную команду. Поэтому дату выбирают не по календарю праздников, а по производственному плану.
- сдача сезонного портфеля в производство: редакции в авральном режиме;
- недели перед книжными ярмарками и фестивалями: заняты все, включая маркетинг;
- предновогодний пик продаж: коммерческий отдел и склад не снять;
- январь и начало февраля: спокойное окно, которое чаще всего и используют;
- лето между сезонами: подходит для выездного формата, но многие в отпусках.
Январский корпоратив для издательства - не компромисс, а нормальная практика. Декабрь здесь самый тяжёлый месяц года, и праздник, перенесённый на пару недель, коллектив воспринимает с облегчением. Планируя организацию корпоратива, сверьтесь с производственным графиком раньше, чем начнёте смотреть залы.
Спросите у производственного отдела, когда уходят в печать главные проекты сезона. Эти даты не двигаются, и любой праздник рядом с ними половина редакции просидит в телефоне.
IIКто в зале: редакции, художники и производство
Издательство - редкий случай, когда в одном коллективе соседствуют гуманитарная редакция, дизайнеры, производственники и продавцы. Между ними мало общего в ежедневной работе, и корпоратив часто оказывается единственным вечером в году, когда они разговаривают друг с другом.
| Группа | Что учитывать в программе |
|---|---|
| Редакторы и корректоры | Придирчивы к тексту: ошибка на экране испортит впечатление сильнее, чем кажется |
| Художники и верстальщики | Оценивают оформление вечера профессионально, к дешёвому декору беспощадны |
| Производство и типография | Часто на отдельной площадке за городом, им нужен трансфер |
| Продажи и работа с сетями | Живут в ритме отгрузок и пиков, разговаривают цифрами |
| Права, маркетинг, склад | Небольшие команды, которые легко забыть в списке приглашённых |
Главный риск - вечер, собранный только под редакцию. Литературные викторины и разговоры о книгах оставляют за бортом производство и логистику, а это часто половина компании. Рабочая рассадка - вперемешку, а не по подразделениям, чтобы редактор наконец увидел человека, который печатает его книги.
И отдельно про типографию. Если производство находится в другом городе, решите заранее, везёте вы людей или делаете для них отдельный вечер на месте. Чего точно не стоит - устраивать большой праздник в Москве и ничего в цеху: разницу заметят в тот же день.
Если типографию везут в город, считайте не только трансфер, но и смену. Производство работает по графику, и вечер, на который людям приходится брать отгул или выходить в ночь после праздника, воспринимается как одолжение, а не как подарок.
IIIЗвать ли авторов
Самый спорный вопрос. Авторы - не сотрудники, и их присутствие меняет вечер целиком: люди начинают вести себя как на работе, а редакторы вместо отдыха ведут переговоры. Но полностью отказываться от авторов в издательстве тоже странно.
- только команда: настоящий корпоратив, где можно говорить свободно;
- несколько близких авторов, которых все знают лично: обычно проходит хорошо;
- большой список авторов и партнёров: это уже приём, а не праздник команды;
- автор как участник программы: короткое выступление, а не весь вечер;
- отдельное мероприятие для авторов в другой день: самый чистый вариант.
Если хочется собрать авторов, иллюстраторов, переводчиков и партнёров и поблагодарить их публично, лучше делать это отдельным форматом - гала-ужином с премией, а корпоратив оставить команде. Так обе задачи решаются честно, и никто не работает на собственном празднике.
Если авторы всё-таки в зале, заранее решите два вопроса, и оба - не к подрядчику, а к руководству издательства. Первый: будет ли вечер попадать в публичное поле. Автор с заметной аудиторией выложит фотографию раньше, чем это сделает ваш SMM, и лучше, чтобы он понимал рамки. Второй: кто из редакторов в этот вечер «дежурный по гостям». Иначе роль хозяина достанется тому, кто просто оказался ближе к дверям, и весь праздник он проведёт в режиме переговоров.
Если авторы всё же приглашены, предупредите об этом редакторов заранее. Встретить своего автора без подготовки в разгар вечера - неловко, и такие истории потом обсуждают дольше программы.
IVКнижная тема без пафоса
Соблазн сделать «литературный вечер» велик, а получается обычно плохо: цитаты классиков на экране, ведущий в образе и торжественные речи о силе слова. Люди, которые весь год делают книги, от такой тематики устают первыми.
- буккроссинг вместо декора: каждый приносит книгу, которую хочет отдать дальше;
- нарезка редакционных баек: опечатки, которые чуть не ушли в тираж, и споры об обложках;
- аукцион макулатуры - сигнальные экземпляры и отвергнутые варианты обложек;
- тихая зона с креслами: половина коллектива предпочтёт её танцполу;
- печатный артефакт вечера: небольшой тираж чего-то, сделанного своими руками.
Последний пункт в издательстве работает лучше всего. У компании есть всё, чтобы напечатать собственную книгу вечера: сборник внутренних баек, альманах отдела, фотокнигу по итогам года. Это стоит недорого, делается силами команды и остаётся у людей на полке вместо очередной кружки. Другие идеи, которые можно адаптировать, собраны в подборке идей для корпоратива.
Ещё один формат, который в издательствах приживается: короткие выступления сотрудников о том, что они читали в этом году не по работе. Три-четыре человека по паре минут, без сцены и микрофона на стойке. Для людей, которые весь год читают чужие рукописи по обязанности, это неожиданно личный разговор, и он собирает зал лучше приглашённого артиста.
Чего лучше избегать - шуток про зарплаты в книжной отрасли и про «никто не читает». Они кажутся своими и безобидными, но бьют по самому больному, и зал это чувствует.
Всё, что пойдёт на экран и в печать - имена в номинациях, титры ролика, подписи к фотографиям, - отдайте на вычитку корректору за неделю. В любом другом зале опечатку не заметят, в этом её обсудят до конца вечера.
