IПочему у продакшена не получается «как у всех»
Главная сложность корпоратива для кинокомпании - в том, что у компании нет одного расписания. Есть расписание проектов. Пока один проект в подготовке, другой снимает по двенадцать часов, третий сводит звук к дедлайну платформы. Собрать всех в один вечер можно только в окне между сменами, и это окно ищут не в календаре, а у продюсеров.
- смены на площадке назначают за недели, но двигают за дни;
- экспедиция может увезти половину команды в другой регион на месяц;
- постпродакшен живёт дедлайнами сдачи, а не пятницами;
- часть людей приходит на проект и уходит с ним - в штате их нет;
- у режиссёров и операторов между проектами бывают длинные паузы, когда их вообще нет в офисе.
Поэтому организацию корпоратива в продакшене начинают не с площадки и не с концепции, а с производственного календаря. Сначала вы узнаёте, когда компания не снимает, и только потом обсуждаете всё остальное.
IIКак искать дату в производственном календаре
Возьмите у линейного продюсера или продюсерского отдела план съёмочных периодов на квартал вперёд. Вам нужны не удобные дни, а дни, в которые ни один проект не стоит на площадке.
| Окно | Чем хорошо | Что учесть |
|---|---|---|
| Пауза между съёмочными периодами | Команда свободна и не выжата сменой | Окно узкое и сдвигается вместе с проектом |
| После сдачи крупного проекта | Есть общий повод, все на подъёме | Дату нельзя назвать заранее - сдвиг сдачи сдвигает вечер |
| Низкий сезон производства | Снимают меньше, площадки доступнее | Часть команды уезжает отдыхать |
| Вторая половина января | Проекты ещё не разогнались, площадки свободнее | Нужно объявить перенос с осени, иначе люди разъедутся |
| Воскресенье днём | У площадок чаще всего выходной | Похоже на рабочий день, важен неофициальный тон |
Дату лучше ставить не встык к окончанию смены. Человек, который отработал двенадцать часов на площадке, на празднике просто спит. Между последним съёмочным днём и вечером нужен зазор хотя бы в сутки, и лучше заложить его сразу, а не надеяться, что смена закончится раньше обычного.
Попросите продюсеров зафиксировать дату в производственном календаре как съёмочный день. Строка в общем графике защищает вечер лучше любой рассылки: сдвинуть её уже никто не сможет в одностороннем порядке.
IIIКого звать: штат, фрилансеры и смежники
В продакшене граница компании размыта. В штате может числиться небольшая группа, а над проектом работает кратно больше людей. Если пригласить только штат, на вечере не окажется тех, кто снимал.
- постоянный штат: продюсеры, координаторы, административная группа, бухгалтерия;
- творческое ядро проектов: режиссёры, операторы, художники, монтажёры;
- цеха, с которыми работаете годами: свет, грип, звук, костюм, грим;
- подрядные студии постпродакшена, если сотрудничество долгое;
- стажёры и ассистенты - именно они чаще всего остаются в профессии и в компании.
Дальше это вопрос бюджета и границ. Список стоит собрать вместе с продюсерами: они знают, кто реально сделал год компании. Хорошее правило - звать по вкладу, а не по типу договора. И фиксировать число гостей как можно позже: в продакшене списки плывут до последнего дня.
Заранее решите, приглашаете ли вы плюс один. В отрасли с ненормированным графиком партнёры и семьи устают от работы вместе с сотрудником, и приглашение для них воспринимается как отдельный знак уважения.
IVПлощадка: требования выше обычных
Ваши гости профессионально оценивают картинку и звук. Они замечают, что свет в зале плоский, микрофон фонит, а экран засвечен. Обычный банкетный зал с проектором здесь будет выглядеть слабо.
- экран и проекция нормальной яркости, а лучше светодиодный экран;
- затемнение зала: окна во всю стену убивают любой показ;
- звук, который выдержит не только тосты, но и кино со сведённой дорожкой;
- пространство, которое само по себе выглядит как кадр: лофт, павильон, кинозал, старая промзона;
- место, где можно поставить свет и не мешать банкету.
Отдельная тема - собственный павильон. Соблазн провести вечер у себя большой: площадь есть, техника есть, аренда нулевая. Работает это только при одном условии: монтаж, свет и звук делает подрядчик, а не ваш же цех. Иначе половина команды проведёт вечер на работе - ровно та же ловушка, что и у ресторанных команд в корпоративе для ресторанной сети. Требования к технике мы разбираем подробно в материале про звук и свет на мероприятии.
