IДве компании в одном холдинге: промысел и офис
В нефтегазе разрыв между подразделениями больше, чем почти в любой другой отрасли. На месторождении работают вахтой: операторы, бурильщики, механики, служба супервайзинга — люди, у которых расписан не день, а месяц. В центральном офисе сидят геологи, проектировщики, экономика, закупки и корпоративные функции, и они живут по обычному городскому графику. Между ними — региональные управления и сервисные подрядчики.
- вахтовый персонал: физически находится на объекте по графику, приехать на городской вечер не может;
- межвахтовый отдых: люди дома, но разъехались по разным городам и регионам;
- региональные управления: свой коллектив, свои традиции и свой бюджет;
- центральный офис: привык к деловому протоколу и высокому уровню организации;
- подрядные сервисные компании: формально не ваши, фактически работают рядом каждый день.
Из этого следует главное: один вечер на всю компанию в нефтегазе — редкость. Обычно это система мероприятий — торжественное событие для центрального офиса и руководства, свои вечера в региональных управлениях и отдельные форматы на объектах. При организации корпоратива для такой структуры сначала фиксируют, сколько мероприятий вы делаете, и только потом обсуждают программу.
Определите, кто заказчик каждого события: корпоративный центр или управление на месте. От этого зависят и бюджет, и уровень протокола, и то, кто согласует сценарий.
IIВахтовый график: как выбирают дату
Дата в нефтегазе выводится из графика заездов и пересменок, а не из желания отметить в декабре. Смысл в том, чтобы попасть в окно, когда максимальное число людей находится на межвахтовом отдыхе и может приехать.
| Аудитория | Когда реально собрать | Формат |
|---|---|---|
| Центральный офис | Любая дата, чаще декабрь или профессиональный праздник | Торжественный вечер или гала-ужин |
| Вахтовый персонал на межвахте | Стык пересменок, когда одна вахта уже дома | Вечер в городе базирования управления |
| Вахта на объекте | Только на месте, в свободное от смены время | Праздничный обед и концертная программа на объекте |
| Региональное управление | По своему производственному календарю | Отдельное мероприятие в городе присутствия |
| Руководство и партнёры | Привязка к отраслевому поводу | Деловая часть плюс ужин |
Отдельный сильный повод — профессиональный праздник отрасли в начале осени. Он снимает сразу две проблемы: не конкурирует с новогодним пиком площадок и воспринимается людьми как «свой» праздник, а не как навязанное мероприятие. Многие компании давно перенесли основное событие года именно на него.
Если мероприятия идут в нескольких городах, их собирают по одному сценарному каркасу с местными различиями. Как это устроено, разобрано в материале про новогодний корпоратив для филиалов.
IIIМероприятие на объекте: что это такое на практике
Формат на промысле или на месторождении отличается от городского принципиально. Это дневное событие в столовой, спорткомплексе или актовом зале вахтового посёлка, без алкоголя, с коротким концертом, награждением и праздничным обедом. Длительность — полтора-два часа между сменами.
- программа строится вокруг награждения и выступления руководителя, а не вокруг шоу;
- артисты и техника едут вместе с оборудованием: рассчитывать на местное нельзя;
- логистика бригады занимает больше времени, чем само мероприятие;
- две-три повторяющиеся программы подряд для разных смен — обычная практика;
- видеосвязь с центральным офисом работает лучше, чем кажется: людям важно, что их видят.
Заезд подрядчиков на объект — отдельный проект со своими сроками. Пропуска, инструктажи, требования к технике, ограничения на съёмку и внос оборудования оформляются заранее и в вашей компании, а не на месте. Сроки здесь измеряются неделями, поэтому заявку подают сразу после утверждения даты.
Заложите запас по времени на дорогу артистов и техники. На удалённых объектах погода и рейсы решают больше, чем расписание, и запасной день часто оказывается не роскошью.
IVСогласования со своими службами
Нефтегаз — отрасль, где к мероприятию применяют примерно те же подходы, что к производственной операции. Это не бюрократия, а реальность режимных объектов.
- пропускной режим и оформление подрядчиков на территорию;
- инструктажи для приезжих специалистов и сопровождение на объекте;
- ограничения по открытому огню: пиротехника, фаер-шоу и свечи на объектах не используются;
- нагрузка на электросети и подключение звука и света через ответственного энергетика;
- правила компании по алкоголю на территории и в вахтовых посёлках;
- требования к фото- и видеосъёмке на производственных площадках.
Перечень выше — то, с чем мы обычно сталкиваемся, а не готовый список норм. Требования на конкретном объекте задают внутренние положения компании и режим площадки, и на опасном производственном объекте они будут строже, чем в офисном здании управления. Правильный порядок такой: до выбора формата вы приносите специалисту по охране труда, энергетику и службе безопасности черновой план — где сцена, какая мощность нужна, сколько людей в помещении, кто из подрядчиков заезжает. Они отвечают, что можно, что нельзя и что дооформить. Подрядчик готовит документы под этот ответ, а не наоборот.
Похожая логика работает и на любом другом промышленном объекте: подробнее об этом в статье про корпоратив для производственной компании.
Получите письменный ответ своей службы по каждой площадке, а не устное «наверное, можно». В день монтажа именно эта бумага решает спор на проходной.
