IПочему в стройке корпоратив всегда упирается в объекты
Строительная компания существует не в офисе, а на объектах. Дирекция, проектный отдел, снабжение и сметчики сидят в городе, а прорабы, мастера и бригады работают на площадках, которые могут быть в другом районе, регионе или на вахте. Люди из разных проектов иногда вообще никогда не виделись, а часть рабочих формально числится в подрядных организациях.
- офис: дирекция, проектировщики, сметчики, снабжение, продажи — собираются легко;
- ИТР на объектах: прорабы, мастера, инженеры по надзору — привязаны к площадке и графику работ;
- бригады: работают по сменам, часто вахтой, значительная часть живёт не в городе, где офис;
- субподрядчики: работают рядом каждый день, но юридически это другая компания, и вопрос их приглашения решают отдельно.
Первое, что нужно решить до любых разговоров о площадке: кого именно вы собираете. От этого зависит не только бюджет, но и сама возможность провести вечер в выбранную дату. Дальше организация корпоратива в стройке превращается в задачу по логистике людей.
IIКогда проводить: сдача объектов важнее календаря
В строительстве конец года — это не время подводить итоги, а время сдавать. Декабрь занят актами, закрытием форм, приёмкой и разрешениями на ввод. Любая дата в этот период конкурирует с реальной работой, и проиграет ей.
| Повод для вечера | Чем он хорош и чем неудобен |
|---|---|
| Новый год в декабре | Привычно всем, но совпадает со сдачей объектов и закрытием года |
| Новогодний вечер в конце января | Затишье между этапами, площадки свободнее, повод уже слегка выдохся |
| Профессиональный праздник | Естественный для отрасли повод, попадает в спокойный период |
| Сдача крупного объекта | Самый сильный повод: есть общий результат, но дату не спланировать заранее |
| Летний выезд на природу | Разгар работ на площадках, зато формат активный и семейный |
Вечер по случаю сдачи объекта работает сильнее календарного корпоратива. У людей есть общий результат, который видно, и им есть что обсуждать за столом.
Перенос праздника на конец января здесь не уступка обстоятельствам, а нормальная отраслевая практика — примерно по той же логике, что описана в статье про корпоратив в январе.
IIIКак собрать офис, ИТР и бригады в одном зале
Разрыв между офисом и площадкой в стройке очень заметен: разный доход, разный график, разный язык. Если рассадить людей по подразделениям, получится два параллельных вечера в одном зале.
- рассаживайте по объектам, а не по должностям: команда одного проекта — за одним столом;
- давайте слово прорабам и начальникам участков, а не только дирекции: зал слушает их внимательнее;
- показывайте объекты: ролик со стройки, дрон-съёмка, фотографии этапов — это то, чем люди реально гордятся;
- не строите программу вокруг форматов, привычных только офису;
- нормальный банкет с горячим важнее модного фуршета.
Если приглашаете сотрудников субподрядчиков, решите этот вопрос заранее и до конца. Полумеры вроде «позовём бригадиров, а рабочих нет» создают больше обид, чем пользы. Сам факт приглашения людей из другой организации стоит обсудить с юристом и службой безопасности: это чужие сотрудники, и порядок в разных компаниях свой — где-то их зовут наравне со всеми, где-то оформляют как гостей по списку, а где-то не зовут принципиально. Готового отраслевого ответа тут нет, есть решение вашей компании, и его лучше получить письменно, до того как слух о празднике дойдёт до площадки.
Часть гостей приедет прямо с объекта. Заложите время и место переодеться, нормальный гардероб и не ставьте жёсткий дресс-код, который люди физически не смогут соблюсти.
IVВахта и другие регионы
Если компания работает вахтовым методом или ведёт объекты в нескольких регионах, единый вечер для всех превращается в проект с перелётами и гостиницами. Чаще выбирают одно из трёх решений.
- большой вечер в городе, где офис, с привозом ключевых людей с объектов;
- отдельные мероприятия на местах, одинаковые по уровню, чтобы регионы не сравнивали себя с центром;
- выездной формат на базе отдыха, куда съезжаются все, — дороже, но это единственный вариант, когда люди реально знакомятся между собой.
У третьего варианта есть неочевидный плюс: на объектах постоянно возникают конфликты между смежниками и участками, а неформальное знакомство снимает их лучше любой планёрки. Как устроен такой формат по организации и бюджету, разбираем в материале про выездной корпоратив.
Вахтовиков нельзя приглашать «на удобную компании дату». Согласуйте вечер с графиком заезда и выезда вахт, иначе половина приглашённых физически будет на объекте.
