IСколько добавляет дорога
Выезд за город меняет смету одной заметной строкой — трансфером. По нашим сметам он стоит около 2 000 ₽ на гостя. Остальные строки — еда, аренда, программа, техника — считаются так же, как в городе.
| Гостей | Трансфер | Бюджет вечера по нашим ориентирам | Доля трансфера |
|---|---|---|---|
| 50 | ≈ 100 000 ₽ | 650 000–750 000 ₽ | 13–15% |
| 100 | ≈ 200 000 ₽ | 1 300 000–1 400 000 ₽ | 14–15% |
| 150 | ≈ 300 000 ₽ | от 1 800 000 ₽ по нижней границе пакета | около 17% |
| 200 | ≈ 400 000 ₽ | от 4 400 000 ₽ в гала-формате | около 9% |
Доля трансфера выше там, где цена гостя меньше. При 13 000–15 000 ₽ на человека 2 000 ₽ — заметная прибавка, при 22 000 ₽ в гала-формате — меньше десятой части. Если гостей больше 200, дорога становится отдельной логистической задачей: несколько автобусов, несколько точек сбора и координатор на каждом рейсе.
Трансфер — это автобусы туда и обратно по расписанию. Если часть гостей едет на своих машинах, строка уменьшается, но тогда нужны парковка у площадки и понятный план для тех, кто захочет выпить.
Получается, выезд добавляет к вечеру 9–17% в зависимости от размера компании. Насколько это оправдано, зависит от площадки: за городом бывают дешевле аренда и меню, и тогда трансфер частично окупается.
IILes Event House: 10 км от МКАД
Les Event House — оранжерея в лесу у воды в 10 км от МКАД. Это выезд за город без долгой дороги: вокруг природа, а в зале — стеклянные стены, LED-экран и место на 200 гостей за столами.
Чем ближе площадка к МКАД, тем короче дорога и тем меньше риск, что гости устанут ещё до начала. 10 км — расстояние, при котором выезд ощущается как загород, а автобус не занимает полвечера.
| Параметр | Условия |
|---|---|
| Вместимость | банкет 200, фуршет 300 |
| Банкет | от 7 500 ₽ на гостя |
| Фуршет | от 5 500 ₽ на гостя |
| Сервис | 10% |
| Техника | LED-экран |
| Аренда в декабре | пн–вт 95 000 ₽, ср–чт 120 000 ₽, пт и вс 225 000 ₽, сб 250 000 ₽ |
Площадка подходит для новогоднего корпоратива до 200 гостей, тимбилдинга с вечерним банкетом, стратегической сессии на природе и летнего праздника у воды. Цены — ориентир из нашей базы на сезон 2026 года, аренда указана для декабря. Весенние и летние условия площадка называет под дату.
Днём площадка тоже работает: тимбилдинг или стратегическая сессия днём и банкет вечером. Подробнее о таком сценарии — в статье о выездном тимбилдинге или стратсессии за городом.
IIIПример бюджета на 100 гостей
Посчитаем каркас вечера на 100 гостей в Les Event House: банкет с сервисом, аренду и трансфер. Разница между будним днём и субботой видна сразу.
| Строка | Пн–вт | Ср–чт | Пт, вс | Сб |
|---|---|---|---|---|
| Банкет, 100 × 8 250 ₽ | 825 000 ₽ | 825 000 ₽ | 825 000 ₽ | 825 000 ₽ |
| Аренда в декабре | 95 000 ₽ | 120 000 ₽ | 225 000 ₽ | 250 000 ₽ |
| Трансфер | ≈ 200 000 ₽ | ≈ 200 000 ₽ | ≈ 200 000 ₽ | ≈ 200 000 ₽ |
| Каркас | 1 120 000 ₽ | 1 145 000 ₽ | 1 250 000 ₽ | 1 275 000 ₽ |
К каркасу добавляются программа, звук, оформление, фото и команда. Строки из наших смет: диджей на 6 часов — 36 000 ₽, звук — 40 000–60 000 ₽, фотограф на 4 часа — 32 000 ₽, координатор — 20 000 ₽, кавер-группа — около 230 000 ₽.
По нашим ориентирам вечер на площадке для 100 гостей — 1,3–1,4 млн ₽, с трансфером — 1,5–1,6 млн ₽. Фуршет вместо банкета снижает еду с 825 000 ₽ до 605 000 ₽ — минус 220 000 ₽, то есть больше, чем стоит весь трансфер.
С кавер-группой вечер на 100 гостей по нашим ориентирам — около 1,6 млн ₽, с трансфером — около 1,8 млн ₽. На 150 гостей логика та же: банкет 150 × 8 250 ₽ = 1 237 500 ₽, трансфер — около 300 000 ₽, аренда в понедельник или вторник декабря — 95 000 ₽. Каркас — 1 632 500 ₽.
IVЗа городом бывает дешевле, чем в городе
Сравним с городским лофтом. Банкет на 100 гостей в зале Backyard в Loft Hall — 1 020 000 ₽ с сервисом 20%, аренда в декабре — от 240 000 ₽. Вместе — от 1 260 000 ₽, трансфер не нужен.
Les Event House в понедельник или вторник с трансфером — 1 120 000 ₽, на 140 000 ₽ дешевле. В субботу — 1 275 000 ₽, почти вровень с городом. Выезд в будни выгоден по деньгам, в выходные стоит примерно как город, но даёт природу и воду.
Разница складывается из меню и сервиса: 7 500 ₽ плюс 10% за городом против 8 500 ₽ плюс 20% в декабрьском меню лофта. На 100 гостей это 195 000 ₽ — почти столько же, сколько стоит трансфер.
С террасой SOHO Rooms разница ещё заметнее: банкет на 100 гостей — 1 380 000 ₽, аренда в будни декабря — 100 000 ₽. Вместе 1 480 000 ₽ — на 360 000 ₽ дороже Les Event House в понедельник с трансфером.
Ещё одна статья экономии — техника. В Les Event House есть LED-экран, поэтому для видео и итогов года экран не нужно привозить. Хватит ли звука площадки под вашу программу, проверяем на осмотре.
Если выбираете между городом и загородом, просите смету сразу на оба варианта и на два дня недели. Четыре цифры рядом показывают, где трансфер окупается, а где нет.
VКак устроить трансфер
- Точки сбора. Одна-две: у офиса и у удобной станции метро. Чем больше точек, тем больше опозданий.
- Списки по автобусам. У каждого автобуса — список и ответственный. Так видно, кто не приехал, ещё до отправления.
- Обратные рейсы по расписанию. Два-три рейса: для тех, кто уезжает раньше, основной и последний. Без этого часть гостей уедет на такси за свой счёт или останется дольше, чем хотела.
- Запас по времени. На выезде из Москвы вечером бывают пробки, особенно в пятницу. Открытие не ставим на минуту прибытия.
- Связь. Координатор на рейсе или общий чат для гостей, где объявляют отправление.
- Гардероб. Зимой у гостей пальто и пуховики: в автобусе их не оставляют, поэтому на площадке нужен гардероб на всех и быстрая выдача перед обратными рейсами.
Автобусы заказывают под точное число гостей на трансфере, поэтому список нужен заранее. Тех, кто поедет на машине, отмечаем отдельно: им нужны парковка и маршрут до входа.
Подробнее — в статьях о трансфере гостей на мероприятие и о развозе гостей после корпоратива зимой.
