IЗачем выезжать за город на один день
Офис хорош для работы, но плохо подходит для разговора о стратегии или командной игры. Переговорная напоминает о текущих задачах, сотрудники выходят на звонки, а через стенку продолжается обычный рабочий день.
Выезд за город меняет обстановку целиком. Участники оказываются в другом пространстве, телефоны звонят реже, а внимание остаётся в зале. Для стратегической сессии это значит больше идей и решений за день, для тимбилдинга — больше живого общения между отделами.
При этом далеко ехать не обязательно. Площадка в 10 км от МКАД даёт тот же эффект смены места, что и база отдыха в двух часах езды, но без долгой дороги. Утром выехали, вечером вернулись, ночёвка не нужна. Для компании это ещё и экономия: не нужно платить за номера и второй день питания.
Если нужен формат на два дня с ночёвкой, это другая задача: площадку подбираем вместе с размещением. О таком формате — в статье о корпоративном выезде на два дня.
IIПлощадка: Les Event House
Les Event House — оранжерея в лесу у воды, в 10 км от МКАД. В нашей базе она отмечена под три формата: тимбилдинг с вечерним банкетом, стратегическая сессия на природе и летний корпоратив у воды.
| Параметр | Условие |
|---|---|
| Расположение | 10 км от МКАД, лес и вода |
| Вместимость | банкет до 200, фуршет до 300 |
| Банкет | от 7 500 ₽ на гостя |
| Фуршет | от 5 500 ₽ на гостя |
| Сервисный сбор | 10% |
| Техника | светодиодный экран |
| Аренда в декабре | пн–вт 95 000 ₽, ср–чт 120 000 ₽, пт и вс 225 000 ₽, сб 250 000 ₽ |
Экран важен для обоих форматов. На стратегической сессии на нём показывают презентации, цифры и результаты работы групп. На тимбилдинге — задания, счёт команд и фотографии дня.
Сезон тоже влияет на программу. Летом часть активностей можно вынести на воздух, к воде и в лес. Зимой основная работа идёт внутри оранжереи, а на улицу выходят на короткие задания или прогулку между блоками. Лес вокруг оранжереи остаётся фоном дня в любое время года.
Аренда в таблице — декабрьская: на неё у нас есть точные данные по дням недели. Ставки на другие месяцы мы запрашиваем под конкретную дату. Карточка площадки с фото — на странице Les Event House.
IIIТимбилдинг или стратсессия: в чём разница
Оба формата проходят на выезде, и их часто путают. Разница — в задаче и в том, кто участвует.
- Тимбилдинг — про отношения в команде. Участвуют все сотрудники или целые отделы. Результат — люди лучше знают друг друга и легче работают вместе. Основа программы — командные задания и игры.
- Стратегическая сессия — про решения. Участвуют руководители и ключевые сотрудники. Результат — цели, приоритеты и план на документе. Основа программы — работа в группах под руководством фасилитатора.
- Смешанный формат — днём сессия для руководителей, вечером общий ужин или тимбилдинг для всей команды. На загородной площадке это удобно: одна аренда, один трансфер.
Для сессии важно, кто её ведёт, и с какими материалами участники приходят. Данные, отчёты и вопросы для обсуждения лучше разослать за несколько дней, чтобы в зале не тратить время на ознакомление. Хороший фасилитатор держит фокус, не даёт спору уйти в сторону и доводит обсуждение до решений. О его роли — в статье о фасилитаторе стратегической сессии.
IVКак может выглядеть день
Точная программа зависит от задачи, но каркас выездного дня похож для обоих форматов. Вот пример структуры, от которой мы отталкиваемся при подготовке:
- Утро: выезд и сбор. Трансфер от офиса или метро, кофе и лёгкий завтрак на месте.
- Первый блок. Для сессии — постановка задачи и работа в группах. Для тимбилдинга — знакомство и первые командные задания.
- Обед. Пауза, которая нужна обоим форматам: люди переключаются и продолжают разговоры неформально.
- Второй блок. Для сессии — защита решений групп и сведение в общий план. Для тимбилдинга — главное командное задание дня.
- Вечер. Подведение итогов, ужин банкетом или фуршетом, свободное общение.
- Возвращение. Трансфер обратно в город.
Готовый пример программы сессии по часам — в статье о программе стратегической сессии на день. Идеи командных заданий на открытом воздухе — в статье о тимбилдинге на природе.
VБюджет: площадка, еда и трансфер
Часть бюджета выезда можно посчитать сразу: аренду, еду с сервисом и трансфер. Возьмём три типовые группы и декабрьские ставки аренды в будни.
| Сценарий | Еда с сервисом 10% | Аренда | Трансфер | Итого | На участника |
|---|---|---|---|---|---|
| Сессия, 40 человек, банкет, вторник | 330 000 ₽ | 95 000 ₽ | 80 000 ₽ | 505 000 ₽ | ≈ 12 600 ₽ |
| Тимбилдинг, 80 человек, фуршет, среда | 484 000 ₽ | 120 000 ₽ | 160 000 ₽ | 764 000 ₽ | ≈ 9 550 ₽ |
| Тимбилдинг, 150 человек, банкет, четверг | 1 237 500 ₽ | 120 000 ₽ | 300 000 ₽ | 1 657 500 ₽ | ≈ 11 050 ₽ |
Как считали еду: банкет — 7 500 ₽ на гостя, фуршет — 5 500 ₽, сверху 10% сервиса. Трансфер — около 2 000 ₽ на гостя туда и обратно.
Обратите внимание на маленькую группу. На 40 участниках аренда и трансфер вместе — 175 000 ₽, больше трети итога. Чем больше группа, тем меньше эти строки весят в цене на человека. Для небольшой сессии руководителей можно сэкономить на трансфере, если участники приедут на своих машинах, и выбрать понедельник или вторник с минимальной арендой.
Трансфер — заметная строка: на 150 участниках это 300 000 ₽. Если часть сотрудников готова приехать на своих машинах, спросите об этом заранее и закажите транспорт по точному числу мест. О вариантах — в статье о трансфере гостей.
