IЗачем нужна красная дорожка на мероприятии
Красная дорожка на мероприятии нужна, чтобы каждый гость получил свой момент внимания и хороший снимок, а компания — поток фотографий на фоне логотипа. Это граница между улицей и праздником: человек проходит по ней и понимает, что вечер особенный. На премии дорожка ещё и выделяет номинантов, которых фотографируют отдельно.
Для внутреннего вечера дорожка — про настроение и фото в соцсетях сотрудников. Для партнёрского ужина — про статус гостей и материалы для пресс-службы. Если ни одна из этих задач не стоит, лучше потратить бюджет на свет в зале. Дорожка ради галочки, мимо которой гости проходят не останавливаясь, только добавляет суеты у входа. Как тон вечера задаётся ещё до входа, мы писали в статье про торжественный вечер компании.
IIПресс-волл: размер, макет и место
Пресс-волл — это стенка с повторяющимся логотипом за спиной гостя. Её ширина должна вмещать группу из трёх-четырёх человек с запасом по краям, иначе в кадре окажется край конструкции или стена площадки. Высота — выше роста самого высокого гостя в каблуках, чтобы логотип был виден над головами. Перед заказом конструкции прикиньте кадр с фотографом: он скажет, сколько места ему нужно по ширине.
- Логотипы в шахматном порядке и мелко, чтобы хотя бы один целиком попадал в любой кадр.
- Матовая печать без бликов, глянец под вспышкой даёт белые пятна.
- Тёмный или средний фон: на белом лица под вспышкой выглядят плоско.
- Место с запасом глубины: фотографу нужно отойти на несколько метров.
- Не у самой двери, чтобы съёмка не перекрывала вход остальным.
Если на вечере есть партнёры, их логотипы согласуются заранее, как и порядок размещения. Макет утверждают раньше остального оформления: печать и монтаж конструкции требуют времени.
IIIСвет на дорожке и у пресс-волла
Свет решает всё. Даже хороший фотограф не спасёт снимки, если гости стоят в тени или под жёлтыми потолочными лампами. У пресс-волла ставят отдельный постоянный или импульсный свет, направленный на лица, а не на стенку. Сама дорожка тоже подсвечивается, чтобы гости видели, куда идут, особенно на улице вечером.
| Ситуация | Что поставить | Что проверить |
|---|---|---|
| Дорожка на улице вечером | Подсветка по краям и свет у входа | Покрытие не скользит в дождь |
| Пресс-волл в фойе | Два источника под углом к лицам | Нет бликов на печати |
| Низкий потолок | Мягкие боксы вместо вспышки в лоб | Тени не падают на фон |
| Смешанный свет площадки | Свои источники одной температуры | Лица не зелёные и не жёлтые |
Проверьте свет не днём при монтаже, а в то время, когда придут гости. Окна фойе, которые днём дают красивый свет, вечером становятся чёрными зеркалами на заднем плане.
IVФотограф, видео и медиа на дорожке
На дорожке работает отдельный фотограф, не тот, кто снимает зал. Его задача — снять каждого гостя или пару, быстро и одинаково хорошо. Опытный фотограф подсказывает, куда встать и повернуться, и отпускает человека за несколько секунд.
- Фотограф стоит на одной точке, гости движутся к нему, а не наоборот.
- Рядом ассистент, который называет фотографу имя гостя для подписи файлов.
- Видеограф снимает общий проход, а не интервью с каждым.
- Если приглашена пресса, для неё есть отдельная зона, чтобы камеры не толкались.
Работа с журналистами на входе — отдельная тема, её мы разобрали в материале про аккредитацию прессы на мероприятии. Главное правило: гость сам решает, хочет ли он сниматься, и может пройти мимо пресс-волла.
Заранее договоритесь о формате кадров. Обычно это общий план в полный рост и поясной портрет, для пар и групп — один-два дубля. Фотограф не просит гостя позировать долго и не делает серию из двадцати кадров: так очередь встанет через десять минут. Если компания хочет отдельную съёмку руководства или номинантов, её планируют на время, когда поток гостей ещё не начался или уже закончился.
