IКоротко: хватит ли 10 тысяч на человека
Новогодний корпоратив за 10 тысяч на человека на арендованной площадке с ведущим не помещается: по модели этого сезона даже 200 гостей выходят ≈ 12 072 ₽ на человека. Бюджет становится рабочим при трёх условиях: вечер проходит в вашем офисе, вместо банкета — простой фуршет, а людей — от 70. Мы проверили это на реальной смете: после сокращений она укладывается в 10 000 ₽.
- Реальный ориентир: офисный вечер на 70 гостей в декабре 2025 года стоил 804 288 ₽, около 11 500 ₽ на гостя.
- Лофт 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, площадка 70–150 гостей — от 12 000 ₽ (сметы 2025 года).
- Одна только еда 8 000 ₽ + 20% с надбавкой по счёту — уже 10 560 ₽ на гостя, поэтому банкет в такой бюджет не входит.
IIСколько выходит на гостя при разном наборе
| Гостей | Лофт 100 000 ₽, ведущий и диджей | Свой офис, ведущий и диджей | Свой офис, без ведущего и диджея |
|---|---|---|---|
| 40 | ≈ 18 123 ₽ | ≈ 15 372 ₽ | ≈ 11 248 ₽ |
| 50 | ≈ 16 610 ₽ | ≈ 14 410 ₽ | ≈ 11 110 ₽ |
| 70 | ≈ 14 881 ₽ | ≈ 13 310 ₽ | ≈ 10 953 ₽ |
| 100 | ≈ 13 585 ₽ | ≈ 12 485 ₽ | ≈ 10 835 ₽ |
| 150 | ≈ 12 577 ₽ | ≈ 11 843 ₽ | ≈ 10 743 ₽ |
| 200 | ≈ 12 072 ₽ | ≈ 11 522 ₽ | ≈ 10 698 ₽ |
Модель: еда 8 000 ₽ + 20% сервиса, координатор 25 000 ₽, итог при оплате по счёту. Звук, декор и артисты не включены. Если платить наличными, то есть без +10%, на 100 гостей в офисе без ведущего выйдет ≈ 9 850 ₽ на человека.
IIIЧто было в вечере за 11 500 ₽ на гостя
| Строка | Сумма |
|---|---|
| Фуршет и сервис 10% | 330 489 ₽ |
| Велком-зона и полароид | 55 000 ₽ |
| Диджей, 6 часов | 36 000 ₽ |
| Дед Мороз | 12 000 ₽ |
| Интерактивы и караоке | 50 000 ₽ |
| Звук и техник | 60 000 ₽ |
| Декор | 50 000 ₽ |
| Коктейли и алкоголь | 70 000 ₽ |
| Фотограф, 4 часа | 32 000 ₽ |
| Координатор | 20 000 ₽ |
| Питание и трансфер подрядчиков | 17 500 ₽ |
| Организация | 71 299 ₽ |
| Итого на 70 гостей | 804 288 ₽ |
Это реальная смета COLVIR 26.12.2025: фуршет в офисе, «Советский Новый год». Здесь нет аренды — и поэтому хватило на целый вечер с караоке и фотографом. Сегодня ведущий и диджей в наших сметах стоят от 150 000 ₽ одной строкой, координатор — 25 000 ₽, поэтому такой набор будет дороже. Кейс — Colvir.
IVЧто убрать, чтобы уложиться в 10 000 ₽
| Что делаем | Экономия на 70 гостях в смете выше | Цена решения |
|---|---|---|
| Без караоке и интерактивов | 50 000 ₽ | программу держит диджей и один квиз |
| Без велком-зоны и полароида | 55 000 ₽ | гости сразу идут к столам |
| Без коктейлей | 35 000 ₽ | алкоголь остаётся, но без отдельной стойки |
| Итого после трёх сокращений | 664 288 ₽, ≈ 9 490 ₽ на гостя | ставки 2025 года: сегодня ведущий с диджеем дороже |
| Январь вместо будней декабря | ещё около 10% всей сметы | не все успевают к «новогоднему» настроению |
Не советуем убирать координатора и звук: это строки, из-за которых вечер не разваливается. Что ещё можно сократить, разобрано в статье «Как сэкономить на новогоднем корпоративе», а бюджет целиком — «Бюджет новогоднего корпоратива».