IКоротко: новогодний корпоратив за 2–3 недели
Новогодний корпоратив за 2–3 недели реален, если решения принимаются за один-два дня, а не за неделю. Смета, площадка и подрядчики есть почти всегда, но не на любую пятницу: выигрывает тот, кто гибок в дате и формате. Наш самый быстрый запуск — 7 дней (Colvir, 100 гостей), поэтому 14–21 день — рабочий срок.
- Первое решение — дата: будний день даёт больше залов и ниже смету.
- Смета за рабочий день, бронь площадки — в тот же или следующий день.
- Предоплата 50% при подписании договора: без неё бронь площадки и артистов не закрепить.
IIПлан на 21 день
| День | Что сделать | Кто решает |
|---|---|---|
| 1 | заявка: 2–3 даты, число гостей, формат, бюджет | заказчик |
| 1–2 | смета по статьям и 2–3 площадки со свободной датой | агентство |
| 2–3 | выбор площадки, договор, предоплата | заказчик, бухгалтерия |
| 3–5 | ведущий, диджей, программа, игры | агентство предлагает, заказчик утверждает |
| 5–8 | приглашения, сбор ответов, меню | HR, агентство |
| 8–14 | декор, фотозона, Дед Мороз, ролики | агентство, заказчик даёт материалы |
| 14–18 | тайминг по минутам, финальный список гостей, рассадка | агентство, HR |
| 18–20 | финальное число гостей площадке, остаток по договору | заказчик |
| 21 | монтаж, вечер, координатор на площадке | агентство |
IIIЕсли осталось 14 дней: что сжимается
| Задача | За 3 недели | За 2 недели |
|---|---|---|
| Выбор площадки | 3–5 вариантов и осмотр | 2–3 варианта, осмотр одного |
| Согласование договора | неделя | до 2 дней; если больше — сдвиг даты |
| Программа | авторская концепция | готовые форматы: Нейроквиз, Музыкалити лото, диджей |
| Декор | концепция и сборка под зал | новогодний набор, акцент на сцене и фотозоне |
| Ролики о команде | полноценный монтаж | короткий ролик из имеющихся фото |
IVЧто убрать, если не успеваете
Порядок отказа: сначала сложный индивидуальный декор, затем сувениры с брендированием, затем авторские ролики. Что не трогаем до последнего: звук, координатор, понятный тайминг и работа с гостями. От плохого звука вечер не спасёт ни один декор. Подробный разбор: «Новогодний корпоратив за месяц» (если времени чуть больше) и «Новогодний корпоратив за неделю» (если меньше).