+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Повод · 5 мин чтения

Блог НАВСЕГДАПроводы коллегипри увольнении: как попрощаться

Как попрощаться с коллегой, который уходит: формат, сценарий, подарок и проводы руководителя.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
25 октября 20265 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: нужны ли проводы при увольнении

Проводы коллеги при увольнении или переходе на другую работу — нормальная часть жизни команды. Хорошие проводы ничего не стоят компании, а дают много: человек уходит с тёплым чувством, остаётся на связи, рекомендует компанию знакомым, а иногда и возвращается. Плохие — когда уход замалчивают или, наоборот, устраивают праздник человеку, которого фактически попросили уйти. Ниже — когда проводы уместны, какой формат выбрать, сценарий ужина отдела, что сказать и подарить и как устроить прощание с руководителем.

  • Формат зависит от причины ухода и желания самого человека.
  • Для коллеги из отдела хватает торта в офисе или ужина в пятницу.
  • Уход руководителя — отдельная история: прощание плюс знакомство с преемником.
  • Вечер на 30+ гостей под ключ — организация корпоратива в Москве под ключ.
Лофт с высокими столами и стойкой для фуршета
Лофт с высокими столами и стойкой для фуршета

IIКогда проводы уместны, а когда нет

СитуацияЧто делать
Уходит по собственному желанию, отношения хорошиепроводы в последний день или ближайшую пятницу
Переезд в другой город или странуужин отдела, онлайн-подключение коллег из других офисов
Уходит к конкурентуспокойное прощание в отделе, без публичных речей о планах
Увольнение по инициативе компании или сокращениепраздника не устраивать; уместно личное спасибо и рекомендации
Уходит руководительпрощальный вечер и представление преемника
Уходят сразу несколько человекобщие проводы, но каждому — своё слово и подарок

Главное правило: проводы — для того, кто уходит. Если человек не хочет внимания, ограничьтесь открыткой и личными словами.

IIIФорматы прощания с коллегой

  • Торт или пицца в офисе в последний рабочий день — 30–40 минут, весь отдел.
  • Ужин отдела в ресторане или баре — 2–3 часа в пятницу вечером.
  • Прощальный обед — если в команде много людей с детьми и вечера неудобны.
  • Онлайн-прощание для распределённой команды — короткий созвон с доской пожеланий.
  • Прощальный вечер руководителя — для подразделения или всей компании, с программой и ведущим.

Если праздник отдела устраивают не только по поводу ухода, а регулярно — как это организовать, в статье «Праздник отдела».

IVСценарий ужина отдела: 2 часа

ВремяБлок
19:00сбор, напитки, общий стол
19:20слово руководителя: что человек сделал для команды
19:40ужин, истории коллег — «помнишь, как…»
20:10открытка или доска пожеланий, подарок
20:20слово того, кто уходит
20:30свободное общение, общее фото

Такой вечер обычно не требует ведущего: роль хозяина берёт руководитель или самый близкий коллега. Правила вечера для всех — «Как вести себя на корпоративе».

VЧто сказать и подарить

  • Конкретные слова — не «спасибо за всё», а «благодаря тебе мы запустили…».
  • Открытка или онлайн-доска с пожеланиями от каждого — её перечитывают годами.
  • Подарок для нового этапа — вещь для нового офиса, поездки, хобби.
  • Рекомендация — предложение написать рекомендательное письмо или дать отзыв на профессиональной площадке.
  • Приглашение — на новогодний корпоратив или встречу выпускников компании: связь остаётся.

Без шуток про «предательство» и «крыс, бегущих с корабля»: даже в шутку это портит прощание и настроение тех, кто остаётся.

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIПроводы руководителя: что учесть

  1. Согласуйте с компанией, когда объявляется уход и кто преемник, — проводы не должны опережать официальное объявление.
  2. Пригласите ключевых людей: команду, коллег из смежных отделов, иногда — партнёров.
  3. Подготовьте ролик или слайд-шоу с проектами за время работы.
  4. Дайте слово преемнику — коротко, без программной речи.
  5. Подарок от команды и благодарность от компании вручают разные люди.

Для 40–80 гостей это уже полноценный вечер: зал, ведущий, музыка, координатор — корпоратив в ресторане под ключ.

VIIСколько стоит прощальный вечер

Ужин отдела на 10–15 человек обычно бронируют сами: столик или небольшой зал, оплата по меню. Мы подключаемся, когда это проводы руководителя или вечер на 30 гостей и больше. Модель для таких вечеров: Модель по правилам наших смет 2027 года: банкет не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, ведущий и диджей одной строкой от 150 000 ₽, координатор 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду зала, если она есть, называет площадка на вашу дату — в модель она не входит.

ГостейБанкет с сервисомВедущий, диджей и координаторИтого по счёту (+10%)На гостя
30288 000 ₽175 000 ₽509 300 ₽≈ 16 977 ₽
50480 000 ₽175 000 ₽720 500 ₽≈ 14 410 ₽
80768 000 ₽175 000 ₽1 037 300 ₽≈ 12 966 ₽

Банкет для небольшой компании и как считать депозит — «Банкет на 10, 15, 20 и 30 человек в Москве» и «Минимальный депозит по меню: как считать».

VIIIЧек-лист

  • Спросить у коллеги, хочет ли он проводов и в каком формате.
  • Выбрать дату — последний день или ближайшая пятница.
  • Собрать пожелания на открытку или доску — за неделю.
  • Договориться о подарке и кто его покупает.
  • Предупредить руководителя о слове.
  • Забронировать стол или зал.
  • После проводов — добавить коллегу в чат выпускников компании, если он есть.

IXКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

XЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите повод, дату и число гостей — для прощального вечера руководителя или большой команды подберём зал и программу. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Как устроить проводы коллеги при увольнении?

Спросите, хочет ли он проводов. Для коллеги из отдела хватает торта в офисе в последний день или ужина отдела в пятницу: слово руководителя, истории коллег, открытка с пожеланиями и подарок.

Нужно ли устраивать проводы, если сотрудника сократили?

Праздник в таком случае неуместен. Лучше личное спасибо, предложение рекомендаций и, если человек хочет, тихий ужин с близкими коллегами по их инициативе.

Что подарить коллеге, который уходит на другую работу?

Открытку или онлайн-доску с пожеланиями от всех и подарок для нового этапа — вещь для офиса, поездки или хобби. Ценнее подарка часто предложение написать рекомендацию.

Как провести проводы руководителя?

Согласуйте время с официальным объявлением, пригласите команду и смежные отделы, подготовьте ролик о проектах, дайте короткое слово преемнику. Для 40–80 гостей нужен зал, ведущий и координатор.

Сколько стоит прощальный вечер на 50 человек?

По модели наших смет 2027 года с ведущим, диджеем и координатором — около 720 500 ₽ по счёту, без аренды зала.

Читайте также

Читайте также

Праздник отдела: как провести событие для своей команды

Праздник отдела на 10–30 человек: какой выбрать повод, как решить вопрос с бюджетом, где собраться возле офиса, чем занять два часа, что подарить и как подвести итоги.

Читать
Читайте также

Как вести себя на корпоративе: этикет и правила для сотрудников, руководителя и организатора

Как вести себя на корпоративе: этикет для сотрудника, алкоголь и мера, фото и соцсети, правила для руководителя и как организатору задать правила вечера в приглашении.

Читать
Читайте также

Корпоративная культура и мероприятия: годовой календарь событий

Как мероприятия влияют на корпоративную культуру: календарь событий на год в таблице, форматы под задачи, адаптация новичков, признание, итоги года и замер результата.

Читать
Читайте также

Корпоратив для руководителей: формат закрытой встречи

Закрытая встреча топ-команды: зачем она нужна, как соединить деловую и неформальную части, какую площадку выбрать и как не вызвать вопросов у остальных сотрудников.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram