IКоротко: что должно быть в договоре с ведущим мероприятия
Договор с ведущим мероприятия фиксирует, кто, когда и что именно делает на вашем вечере, сколько это стоит и что происходит, если планы меняются. Образца, который подойдёт всем, нет: ведущий-самозанятый, ИП или агентство работают по своим формам. Поэтому ниже не шаблон, а чек-лист пунктов, которые стоит проверить в любом договоре на услуги ведущего мероприятия до подписи. Мы не юристы и юридических гарантий не даём: формулировки согласуйте со своим юристом. НАВСЕГДА — ивент-агентство в Москве, нам 4 года; ведущего на корпоратив мы ставим в смету и закрываем все эти пункты в одном договоре с компанией.
- Главное — дата, площадка, часы работы и состав услуги: «ведение вечера» без расшифровки ничего не значит.
- Отдельно проверьте предоплату, перенос и отмену, переработку и замену ведущего.
- Сценарий, райдер и права на фото и видео лучше вынести в приложения.
- Если ведущего, диджея и весь вечер берём на себя мы — организация корпоратива под ключ.
IIЧек-лист пунктов договора с ведущим
| Пункт | Что проверить |
|---|---|
| Стороны | кто исполнитель: сам ведущий или агентство, через которое он работает; реквизиты и форма работы — от неё зависят закрывающие документы |
| Предмет | ведение какого мероприятия: дата, адрес площадки, формат — банкет, премия, конференция, тимбилдинг |
| Часы работы | с какого времени ведущий на площадке, сколько часов ведёт программу, когда уезжает; приезд до начала для прогона |
| Состав услуги | встреча или созвон с заказчиком, подготовка сценария, интерактивы, награждение, работа с презентацией, прогон |
| Стоимость | итоговая сумма и что в неё входит; отдельно — диджей, техника, трансфер, если они не включены |
| Оплата | размер предоплаты, когда она вносится и когда — остаток; оплата по счёту, если платит компания |
| Переработка | цена часа сверх оговорённого времени и кто решает продлить вечер |
| Перенос и отмена | что происходит с предоплатой при переносе даты и при отмене — с каждой стороны |
| Замена ведущего | кто выйдет, если ведущий заболел, и согласует ли это заказчик заранее |
| Обстоятельства вне контроля | как стороны действуют, если мероприятие невозможно провести не по их вине |
| Сценарий и запреты | согласование сценария, темы и шутки, которых не должно быть, дресс-код |
| Фото и видео | можно ли ведущему публиковать материалы с вашего вечера и упоминать компанию |
| Документы | счёт, акт и другие закрывающие документы — какие и в какой срок |
IIIПредоплата, перенос и отмена
Ведущий обычно закрепляет дату за вами после предоплаты: на пятницы декабря и даты премий его спрашивают несколько компаний сразу. Поэтому в договоре важно не только «сколько внести», но и что станет с этой суммой, если дата сдвинется: перейдёт на новую дату, вернётся частично или не вернётся. Сроки и доли у каждого исполнителя свои — читайте этот пункт до перевода денег, а не после.
- Проверьте, до какого дня перенос бесплатный и есть ли ограничение по сезону.
- Уточните, кто и как сообщает об отмене — письмом, через мессенджер, по адресу из договора.
- Если компания платит по счёту, убедитесь, что исполнитель выставит счёт и закрывающие документы.
Как предоплата и договор устроены у агентства — «Предоплата и договор с агентством для юрлица».
IVЗамена ведущего, сценарий и райдер
- Замена. Хороший договор называет, кто выйдет вместо заболевшего ведущего и что заказчик может отказаться от замены. Попросите имя или хотя бы уровень замены заранее.
- Сценарий. Зафиксируйте, когда ведущий присылает сценарий, сколько правок входит и кто утверждает итог — HR, руководитель или агентство.
- Райдер. Технический — микрофоны, звук, экран, музыка выходов; бытовой — комната, вода, еда. Его согласуют с площадкой заранее — подробнее в статье «Райдер артиста».
- Ограничения. Темы, которых нельзя касаться, алкоголь в рабочее время ведущего, дресс-код — всё это лучше записать, а не обсудить на словах.
