IОтмечать вместе или раздельно
Классическая схема — женщины поздравляют мужчин в феврале, мужчины женщин в марте — в современных командах работает всё хуже. Она делит коллектив на две группы, ставит часть людей в положение зрителей и почти всегда приводит к неловким шуткам про «наших прекрасных» и «наших защитников».
Рабочих вариантов три, и выбор зависит не от вкуса организатора, а от состава команды.
| Вариант | Кому подходит | Риск |
|---|---|---|
| Два отдельных повода | Команды с сильной традицией и понятным балансом | Деление на «поздравляющих» и «поздравляемых» |
| Один общий весенний вечер | Смешанные коллективы, IT и молодые команды | Часть сотрудников скажет, что праздник «размыли» |
| Короткие поздравления плюс общее мероприятие | Компании с распределёнными офисами | Нужно два бюджета: символический и основной |
| Праздник без привязки к дате | Команды, где часть людей эти даты не отмечает | Придётся объяснить повод заранее |
Самый спокойный сценарий — третий. В сами праздничные дни делают короткое внимание: поздравление, небольшой подарок, сокращённый день. А общее мероприятие проводят отдельно, как весенний корпоратив для всей команды, где нет разделения на группы.
Спросите команду коротким опросом: вместе или раздельно, в офисе или вне его, в рабочее время или после. Три вопроса снимают половину будущих претензий.
IIФорматы, которые работают в смешанном коллективе
Главный принцип: занятие должно быть общим, а не «для них» и «для нас». Если активность одинаково интересна всем, повод уходит на второй план, и вечер становится просто хорошим.
- гастрономический формат: кулинарный поединок командами, дегустация, ужин с шефом;
- творческая мастерская: керамика, парфюм, живопись — формат, в котором все на равных;
- квиз или интеллектуальная игра по командам отделов;
- спортивная или активная программа: боулинг, лазертаг, картинг для тех, кто любит движение;
- выезд за город на день с активностями и ужином;
- камерный концерт или стендап-формат без участия зала;
- экскурсионный или городской формат: прогулка с гидом и ужин после.
Хорошо работают форматы, где есть результат: сделанная своими руками вещь, приготовленное блюдо, командный счёт. Люди уносят домой не только настроение, а повод рассказать о дне. Больше вариантов собрано в подборке идей для корпоратива.
И наоборот, плохо работают форматы, где одна часть коллектива выступает, а другая смотрит. Конкурсы «кто быстрее забьёт гвоздь» и дефиле сотрудниц — именно такая история: они делают участников объектом внимания, а не гостями праздника.
IIIКороткие форматы в офисе и после работы
Весенние праздники редко получают бюджет уровня новогоднего вечера, и это нормально. Здесь выигрывают короткие форматы на полтора-три часа.
| Формат | Где | Сколько длится | Что нужно |
|---|---|---|---|
| Праздничный завтрак или обед | В офисе | Около часа | Кейтеринг, короткое слово руководителя |
| Мастер-класс на рабочем месте | Переговорная или опенспейс | Полтора-два часа | Ведущий мастер-класса, материалы, столы |
| Квиз после работы | Офис или бар рядом | Два часа | Ведущий, экран, напитки и закуски |
| Ужин командой | Ресторан рядом с офисом | Два-три часа | Бронь, меню, поздравление в начале |
| Активность вне офиса | Городская площадка | Три-четыре часа | Инструктор, трансфер, перекус |
| Сокращённый день плюс подарок | Без мероприятия | Полдня | Подарки и рассылка от руководителя |
Отдельно продумайте тех, кто в этот день не в офисе: смена, командировка, удалёнка, другой город. Самое обидное в весенних праздниках — оказаться единственным, кого забыли поздравить. Решается это просто: короткий созвон с подключением удалённых коллег, доставка подарка на дом или в филиал и одно общее письмо, где названы все, а не только те, кто был в зале.
У формата в офисе есть плюс, о котором забывают: приходят почти все. Мероприятие после работы теряет тех, у кого детский сад, электричка или долгая дорога. Если важна полная явка, ставьте праздник в рабочее время.
Поздравление в рабочее время не должно превращаться в собрание. Пятнадцати минут слова руководителя и вручения достаточно, дальше людям нужно общаться, а не слушать.
IVПодарки: что дарить и как
Подарок на весенние праздники — зона наибольшего числа ошибок. Правило простое: подарок не должен намекать на роль сотрудника в быту или на его внешность.
- сертификаты с выбором: гастрономия, книги, спорт, впечатления;
- подарок-впечатление для всей команды вместо сувенира каждому;
- качественная мелочь для рабочего места, которой реально пользуются;
- дополнительный выходной или сокращённый день — подарок, который ценят выше вещей;
- персональное письмо от руководителя вместе с небольшим презентом;
- общий формат: фотосъёмка команды, обед, мастер-класс.
Чего лучше избегать: наборов «для дома», косметики без выбора, шуточных предметов, парного деления подарков по полу и всего, что связано с алкоголем по умолчанию. Отдельная категория рисков — именные подарки, собранные без проверки списков: забытый сотрудник помнит об этом дольше, чем все остальные помнят сам праздник.
Механика важна не меньше состава. Сертификат с правом выбора снимает вопрос вкуса, но требует внятного срока действия и понятного способа применить его. Общий подарок для команды работает, когда им действительно пользуются все, а не только те, кто сидит в главном офисе. И любой подарок лучше сопроводить словами: без них коробка на столе выглядит как выданная позиция, а не как благодарность.
Если подарки вручают на мероприятии, сделайте это частью сценария, а не раздачей на выходе. Подробнее о том, как выстроить награждение сотрудников, чтобы оно не превратилось в получасовую очередь, — в отдельном разборе.
