IНовостной цикл не останавливается ради праздника
Первое, что нужно признать: полного состава в зале не будет. Лента, эфир, ночной выпуск и дежурная смена работают в тот же вечер, что и корпоратив, и снять их нельзя. Поэтому разговор с главным редактором начинается не с формата, а с вопроса, кто физически свободен и во сколько.
- новостная служба: дежурства расписаны на сутки вперёд и закрывают ночь;
- выпускающие и редакторы ленты: заняты ровно в те часы, когда идёт вечер;
- эфирная бригада и продакшен: их график привязан к сетке вещания;
- корреспонденты: могут уехать на событие за час до начала;
- коммерческий отдел, маркетинг и разработка: единственные, кто живёт в офисном ритме.
Вывод простой: организация корпоратива в медиа планируется с расчётом, что часть людей придёт позже, уйдёт раньше или не придёт вовсе. Важно не делать вид, что этого не происходит, а заложить это в сценарий: награждение в тот момент, когда собрано максимум, и отдельный стол для дежурных в редакции.
Держите один резервный день. Крупная новость может отменить вечер за сутки, и в медиа это не форс-мажор, а рабочая вероятность, о которой лучше договориться с площадкой заранее.
IIСамая придирчивая аудитория из всех
Редакция каждый день пишет и снимает про чужие события, разбирает выступления и видит склейки. Этот зал считывает плохой сценарий быстрее, чем любой другой, а ведущий-универсал с заготовленными шутками проваливается здесь почти гарантированно.
- никаких корпоративных конкурсов из общего набора: их раскусят на первом;
- ведущий должен быть либо очень сильным, либо своим человеком из редакции;
- видеоролик про год лучше отдать собственному продакшену, чем подрядчику;
- презентации с показателями трафика на экране убивают вечер за пять минут;
- самоирония работает, пафос — нет.
Приём, который в медиа почти всегда срабатывает: программа, собранная на профессиональном материале. Нарезка неудачных дублей, редакционные байки года, «заголовки, которые не прошли» — всё это смешнее любого приглашённого артиста, потому что понятно только своим. Собирать такое начинают за месяц, иначе получится подборка из трёх шуток.
И да, часть зала — публичные люди с узнаваемыми лицами и голосами. Для них корпоратив — редкая возможность побыть не в кадре, и ставить их в центр интерактива против воли не стоит. Что спрашивать у ведущего до подписания, разобрано в материале про ведущего на корпоратив.
IIIСъёмка и публикации: правила устанавливает редакция
Медиа — та отрасль, где фотографии с праздника живут собственной жизнью. Снимок ведущего эфира с бокалом может уйти куда угодно, а кадр с гостем — стать поводом для разговора о том, чьи интересы издание обслуживает. Подрядчик здесь ничего не решает: рамки задаёт руководство и редакционная политика.
- кто из сотрудников не должен попадать в публичные кадры;
- что уходит на официальные каналы, а что остаётся во внутреннем чате;
- можно ли снимать в студии и с символикой издания;
- как подписывать людей: должностями, именами или без подписей;
- кто утверждает подборку перед публикацией.
Задайте эти вопросы своим службам — редакционной, юридической, тем, кто отвечает за бренд, — и зафиксируйте ответы письменно до того, как позовёте фотографа. Это не бюрократия: в медиа цена неудачного кадра выше, чем в большинстве отраслей. О чём договариваться с подрядчиком на берегу, собрано в статье про фотографа на корпоратив.
Отдельно проговорите режим самих сотрудников. В редакции почти у каждого есть личный канал или заметная страница, и вечер разойдётся по ним раньше, чем фотограф отдаст исходники. Бороться с этим бессмысленно, а договориться — можно: что снимает сама команда «для себя», что уходит в публичное поле и есть ли сюжеты, которых в кадре быть не должно вовсе. Решение здесь принимает редакция, а не event-подрядчик, и чем раньше оно озвучено команде, тем спокойнее проходит вечер.
Договоритесь, что исходники передаются только внутрь компании, а публичная подборка собирается отдельно и согласованно. Это снимает большую часть будущих споров.
IVЗвать ли гостей: эксперты, спикеры, партнёры
В медиа соблазн превратить вечер в полусветское мероприятие с гостями особенно силён: у редакции огромный круг знакомых экспертов, героев материалов и рекламодателей. Но чем больше внешних людей в зале, тем меньше это праздник для команды.
| Состав гостей | Что получается |
|---|---|
| Только команда | Настоящий корпоратив: люди расслабляются и говорят свободно |
| Команда и семьи | Спокойный тёплый вечер, но программа становится сдержаннее |
| Команда и несколько близких партнёров | Рабочий компромисс, если гостей единицы и их все знают |
| Команда, рекламодатели и эксперты | Это уже не корпоратив, а деловой приём: и планировать его надо так же |
Если задача всё-таки в том, чтобы собрать рынок и поблагодарить партнёров, лучше не смешивать: сделать отдельный гала-ужин с премией для внешней аудитории и обычный вечер для редакции. Иначе команда весь праздник проработает в режиме вежливого общения с гостями.
Ещё одна деталь: присутствие рекламодателей в зале меняет то, что люди говорят вслух. В редакции это чувствуется острее, чем где-либо, и именно поэтому смешанный формат часто оказывается скучным для всех сторон.
