IГлавная сложность: клиника работает, когда все празднуют
Корпоратив в медицине упирается не в бюджет и не в площадку, а в график. Стационар, приёмное отделение, лаборатория и дежурная бригада не могут уйти в зал одновременно. Поэтому первый вопрос к главврачу и старшим сёстрам звучит не «какой формат», а «сколько человек физически свободны в этот день и в какие часы».
- круглосуточный стационар: смена сдаётся утром, ночная бригада выходит к вечеру;
- амбулаторное звено: приём заканчивается поздно, запись закрывают заранее;
- диагностика и лаборатория: аппараты и заборы привязаны к расписанию пациентов;
- администраторы и кол-центр: работают по сменам, часть из них - на удалёнке;
- выездные бригады и филиалы в других районах города.
Из этого следует главное отличие от офисной компании: полный сбор коллектива в один вечер почти невозможен. Планируя организацию корпоратива для клиники, сразу договоритесь с руководством, чьё присутствие обязательно, а кого заменяют дежурством, и закройте эти даты в расписании приёма раньше, чем начнёте выбирать площадку.
Запись пациентов открывается на недели вперёд. Дату корпоратива фиксируйте до того, как в расписание встанут приёмы, иначе придётся или переносить людей, или отпускать половину отделения.
IIДве волны или дневной формат: как собрать всех
В медицине почти не работает схема «один вечер, все в зале». Работают три сценария, и выбор между ними зависит от того, круглосуточная у вас клиника или амбулаторная.
| Формат | Кому подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Две волны в один день | Стационар с дневной и ночной сменой | Одинаковая программа и одинаковое меню для обеих групп |
| Дневной корпоратив | Амбулаторный центр с коротким субботним приёмом | Площадка должна пускать днём, свет и шторы важнее, чем вечером |
| Вечер в выходной | Клиника с плановым приёмом по будням | Дежурная бригада всё равно остаётся, ей нужен свой формат |
| Отдельные вечера по филиалам | Сеть медцентров в разных районах | Уровень площадок держать равным, иначе сравнят сразу |
Схема с двумя волнами выглядит дороже, но на деле часто оказывается разумнее: зал арендуется на день целиком, подрядчики приезжают один раз, ведущий и артисты отрабатывают два блока подряд. Главное - не делать вторую волну «урезанной версией» первой. Ночная смена очень быстро считывает, что ей достался остывший стол и ведущий без сил.
Дежурным, которые остаются в клинике, обычно собирают отдельный стол на своей территории и записывают короткое видеообращение руководителя. Мелочь, но именно она чаще всего всплывает в разговорах после праздника.
Отдельный вопрос - филиалы. Сеть из нескольких медцентров редко собирается в одном зале: людям неудобно ехать через весь город после смены, а закрыть все точки в один день не получится. Здесь обычно выбирают одно из двух: либо общий вечер для всех с трансфером от каждого филиала, либо серия одинаковых по уровню мероприятий на местах. Что нельзя делать - проводить большой праздник для головной клиники и скромные посиделки для филиалов: разницу заметят в тот же вечер по фотографиям.
IIIВрачи, сёстры и администраторы в одном зале
Коллектив клиники расслоён сильнее, чем офисный. В зале оказываются заведующие отделениями, оперирующие врачи, средний медперсонал, санитары, администраторы стойки, кол-центр, бухгалтерия и маркетинг. Разница в доходе, возрасте и стиле общения между этими группами заметная, и она влияет на программу больше, чем тема вечера.
- врачи-специалисты редко включаются в активные конкурсы, но охотно участвуют в церемонии;
- средний медперсонал - самая многочисленная и самая вовлечённая группа на танцполе;
- администраторы и кол-центр моложе, им ближе интерактив и фотозона;
- заведующие и главврач задают тон официальной части, и их регламент нужно держать коротким;
- часть коллектива приедет прямо со смены, без времени переодеться.
Рабочий приём - рассадка не по должностям, а вперемешку по отделениям, с ведущим, который знает внутреннюю структуру клиники. Иначе вечер распадётся на два несообщающихся стола: «врачебный» и «все остальные». Подробнее о том, как рассадка влияет на атмосферу, мы разбирали в материале про сценарий корпоратива.
Заложите гардероб и место, где можно переодеться и привести себя в порядок. Люди после смены приезжают уставшими, и полчаса на «перевести дух» сильно меняют настроение зала.
IVКороткая программа вместо длинного вечера
Медицинский коллектив приходит на праздник уже уставшим, а часть гостей утром снова заступает на смену. Длинный вечер с плотной программой здесь работает хуже, чем компактный и ровный.
- welcome-зона и свободное общение - именно здесь коллеги из разных отделений наконец видят друг друга;
- официальная часть и награждение - коротко, без затянутых презентаций;
- один-два сильных номера вместо длинной шоу-программы;
- танцевальный блок с понятной музыкой, а не с узким диджей-сетом;
- ранний и предсказуемый финал, чтобы люди спокойно разъехались.
Алкоголь - отдельный разговор. В клиниках его чаще ограничивают, а не запрещают: часть гостей за рулём, часть выходит на смену. Здесь помогает нормальная безалкогольная линейка и еда, ради которой к столу возвращаются. Варианты такого вечера мы собрали в статье про корпоратив без алкоголя.
