IКогда проводить: высокий сезон диктует дату
В рознице корпоратив почти никогда не ставят на декабрь. Это месяц выручки: магазины работают в усиленном режиме, отпуска закрыты, снять со смены даже директора сложно. Поэтому новогодний вечер в ритейле обычно переносят на январь или февраль, когда поток спадает, а площадки заметно свободнее.
Дату подбирают от календаря продаж, а не от календаря праздников. Посмотрите, когда у сети заканчиваются распродажи, инвентаризации и запуски сезонных коллекций, и ищите окно после них.
| Период | Что происходит в сети | Подходит для корпоратива |
|---|---|---|
| Ноябрь - декабрь | Пик продаж, усиленные смены | Нет, кроме коротких форматов в самих магазинах |
| Январь после праздников | Спад потока, инвентаризация | Да, лучшее окно для годового вечера |
| Февраль - март | Спокойный период, планы на год | Да, подходит и для деловой части |
| Апрель - май | Сезонная смена ассортимента | Да, удобно для выездных форматов |
| Летние месяцы | Отпуска, часть команд не в городе | Частично, лучше короткие локальные форматы |
| Сентябрь - октябрь | Подготовка к сезону, набор персонала | Да, хорошее время для обучения и слёта директоров |
Проведите годовой вечер в январе и сразу зафиксируйте это как традицию. Сотрудники перестают ждать декабрьского корпоратива, а сеть каждый год получает свободный выбор площадок.
IIСмены и подмены: кто остаётся в зале
Пока идёт корпоратив, магазины должны работать. Это отдельная задача, и решать её нужно до рассылки приглашений, иначе часть людей получит приглашение и не сможет прийти. Рабочих вариантов несколько.
- выходной день магазина, если в сети такое возможно;
- сокращённый день с закрытием на 2-3 часа раньше и понятным объявлением для покупателей;
- подмена смены из соседней точки или из резерва управляющей компании;
- оплата смены тем, кто остаётся: отдельная благодарность со сцены и подарок;
- две волны мероприятия для разных половин коллектива.
Двойной формат - самое частое решение в крупных сетях. Одну и ту же программу проводят дважды: например, в понедельник и вторник или в две ближайшие недели. Люди делятся по сменам, торговля не останавливается, а атмосфера в зале не страдает от того, что половина коллег в это время работает.
Отдельно решите, что делать с сотрудниками на испытательном сроке и с подработкой. В рознице текучесть выше, чем в офисе, и к дате мероприятия часть приглашённых уже уволится, а часть новичков выйдет на смену за неделю до вечера. Приглашайте всех, кто работает на дату мероприятия, а не тех, кто числился в списке месяц назад: обида новичка, которого не позвали, обсуждается всей сменой.
Заранее договоритесь с операционным директором о списке точек и числе людей в каждой волне. Финальные цифры для кейтеринга собирают не по приглашениям, а по подтверждённому графику смен.
Отдельно продумайте дорогу домой. Смена заканчивается поздно, часть сотрудников живёт далеко от площадки и приезжает без машины. Развозка по районам или заранее оговорённое такси стоят заметно меньше, чем кажется, и снимают главный аргумент против участия: «мне потом не добраться». Площадку тоже выбирайте по транспортной доступности, а не по красоте зала: рядом с метро и с парковкой.
IIIГеография: сеть по всей стране
Если магазины стоят в десятке городов, привезти всех в Москву невозможно: дорога и проживание съедят весь бюджет, а магазины останутся без персонала на два дня. В рознице работает двухуровневая схема.
| Уровень | Кто участвует | Формат |
|---|---|---|
| Общий слёт | Директора магазинов, региональные управляющие, офис | Деловая часть и вечер в одном городе, 1-2 дня |
| Городские вечера | Все сотрудники магазинов города | Один вечер в каждом крупном городе по единому сценарию |
| Праздник в магазине | Смена конкретной точки | Короткий формат после закрытия, 2-3 часа |
| Онлайн-включение | Небольшие города и отдельные точки | Итоги года и награждение в записи или трансляцией |
Единый сценарий и одно оформление важнее, чем одинаковый масштаб. Если в каждом городе своя сценография и свой ведущий, у людей появляется ощущение, что кому-то досталось событие получше. Общий визуальный стиль, одинаковые награды и одно видеообращение руководителя это снимают.
Когда речь идёт о съезде людей из регионов с трансфером и проживанием, логистика становится отдельным проектом. Как её выстраивают, подробно разобрали в статье про корпоратив для логистической компании.
IVПрограмма для смешанного коллектива
В зале одновременно продавцы, кассиры, директора магазинов, склад, логистика и офис. Разный возраст, разный доход, разный опыт публичных мероприятий. Программа должна быть понятной без подготовки и не требовать выходить на сцену от тех, кто этого не хочет.
- короткая официальная часть в начале: итоги сети простыми цифрами и словами;
- награждение блоками по 5-7 минут, между ними музыкальные или шоу-номера;
- командные активности по магазинам, а не по случайным столам;
- интерактив, где участвуют все сидя, без вызова добровольцев;
- фотозона и печать фото: в рознице это стабильно самый востребованный формат;
- танцевальная часть с понятной музыкой, а не только с диджей-сетом.
Сильный ход - собрать команды по магазинам и дать им соревноваться. В рознице соревнование между точками уже встроено в работу, поэтому на вечере оно воспринимается естественно и объединяет коллектив точки лучше любого тимбилдинга. Если хочется развить тему, командные форматы можно вынести в отдельный тимбилдинг до основного вечера.
Попросите директоров магазинов прислать по одной короткой истории за год. Из них получается блок, который зал слушает лучше, чем презентацию управляющей компании.
