IПочему декабрь для типографии - худший месяц
Типография празднует последней. С сентября в работе каталоги и годовые отчёты, в октябре и ноябре - календари, ежедневники и подарочная упаковка, в декабре печатают то, что клиенты вспомнили в последний момент. Машины идут в две-три смены, послепечатный участок завален, а отдел продаж принимает заказы с формулировкой «нужно вчера».
- печатный цех работает сменами и не останавливается неделями;
- послепечать - брошюровка, резка, тиснение - в пике загружена сильнее печати;
- препресс и дизайнеры сидят на правках до ночи;
- менеджеры отдела продаж ведут десятки горящих заказов одновременно;
- доставка и экспедиция работают по срокам клиентов, а не по своим.
Отсюда простой вывод: новогодний вечер в типографии почти всегда переезжает. Реальные окна - вторая половина января, когда тиражи схлынули, или конец февраля. Часть компаний вообще отказывается от новогодней привязки и делает вечер на день рождения типографии или по итогам года. На организацию корпоратива это влияет только в одном: площадки в январе свободнее и доступнее, чем в декабре.
Спросите у начальника производства, а не у HR, когда в цехе заканчивается вал. Дата, названная человеком, который ставит машины в план, окажется точнее любого календарного планирования.
IIСмены: кого и как снимать с машин
Даже в спокойный январь типография редко может остановиться полностью. Машина, которую вывели из работы, требует приладки заново, а заказы всё равно идут. Поэтому вопрос ставится так: сколько людей вы можете снять одновременно и что с остальными.
| Вариант | Как выглядит | Что учесть |
|---|---|---|
| Остановить производство на вечер | Все в зале, цех молчит | Нужен запас по срокам заказов на два дня вперёд |
| Две волны по сменам | Одна смена на начало, вторая после пересменки | Официальную часть придётся повторить или сдвинуть |
| Два вечера подряд | Каждая смена получает свой праздник | Дороже, но приходят все и без спешки |
| Дневной формат в цехе | Короткое поздравление и стол на производстве | Подходит как дополнение, но не заменяет вечер |
Вариант с двумя вечерами в типографиях встречается чаще, чем кажется, и он честный: смена не чувствует себя второсортной. Если бюджет этого не выдерживает, берите две волны и обязательно ставьте награждение между ними, чтобы его увидели обе. На чём в таком случае разумно сократить расходы, а на чём нельзя, разобрано в статье про то, как сэкономить на корпоративе.
Считайте не только людей, но и заказы. Вечер, поставленный за два дня до сдачи крупного тиража, закончится тем, что начальник смены будет весь праздник переписываться с цехом. Разумно отодвинуть дату на неделю после сдачи главного заказа месяца: тогда в зале окажутся не только тела, но и головы.
График вывода людей со смен, компенсацию за работу в праздничный день и допуски к оборудованию после мероприятия согласуйте со своим отделом кадров и службой охраны труда. Это внутренняя практика предприятия: агентство подстраивает тайминг под утверждённый график, но не решает за вас, кого и как выводить.
IIIЦех и офис: разные люди, один зал
Печатник и менеджер по продажам живут в разной логике. Один отвечает за то, чтобы тираж вышел в цвет и в срок, второй - за то, чтобы клиент согласовал макет и заплатил. Друг друга они обычно считают источником своих проблем, и на корпоративе это никуда не девается.
- рассадка смешанная: по несколько человек из цеха и из офиса за стол;
- никаких конкурсов на знание отчётности, планов и клиентских историй;
- активности на общий результат, где руки важнее презентационных навыков;
- ведущий без офисного жаргона, но и без заигрывания с цехом;
- в речи первого лица обязательно должны прозвучать обе половины компании.
Хорошо работает то, что связано с самим ремеслом. Печать - профессия с историей и видимым результатом, и вечер, где это проявлено, воспринимается теплее абстрактной вечеринки. Общие принципы для коллектива, где производство сидит рядом с администрацией, мы разбирали в статье про корпоратив для производственной компании.
Попросите ветеранов цеха принести образцы старых работ: первые каталоги, необычные тиражи, сложные заказы. Стол с такими образцами на входе собирает вокруг себя и цех, и офис лучше любой фотозоны.
