VIЧто учесть
- Сюрприз. Организуйте без участия HR — иначе они снова будут работать.
- Конфиденциальность. В шуточных номинациях не касайтесь увольнений, зарплат и личных дел.
- Маленький отдел. Для 3–5 человек хватит завтрака и подарка; ресторан — для 10+.
VIIСколько стоит ужин на День кадровика
Для небольшого отдела ведущий не нужен — вечер ведёт руководитель, координатор держит тайминг и подрядчиков. Модель по правилам наших смет 2027 года: банкет не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, ведущий и диджей одной строкой от 150 000 ₽, координатор 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду зала, если она есть, называет площадка на вашу дату — в модель она не входит.
| Гостей | Банкет с сервисом | Координатор | Итого по счёту (+10%) | На гостя |
|---|
| 10 | 96 000 ₽ | 25 000 ₽ | 133 100 ₽ | ≈ 13 310 ₽ |
| 20 | 192 000 ₽ | 25 000 ₽ | 238 700 ₽ | ≈ 11 935 ₽ |
| 40 | 384 000 ₽ | 25 000 ₽ | 449 900 ₽ | ≈ 11 248 ₽ |
Если собирается HR-сообщество холдинга на 60–100 человек с выступлениями днём — это уже формат конференции: организация конференции под ключ.
VIIIЧек-лист подготовки
- За месяц — договориться с руководителем, кто инициирует поздравление.
- Собрать видео со словами сотрудников.
- Ресторан или переговорная для завтрака.
- Подарки и номинации.
- Не говорить HR заранее.
IXКак мы организуем
Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.
Следующий шагПосчитаем ваш вариант за рабочий день
Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.
Частые вопросы
Когда День кадровика в 2027 году?
24 мая, в понедельник. Праздник отраслевой и неофициальный; его же называют Днём HR.
Как поздравить HR-отдел с профессиональным праздником?
Завтрак-сюрприз в переговорной, видео со словами сотрудников, которых HR нанимали, подарок от компании и ужин отдела. Организовать лучше без участия самих HR.
Какой формат выбрать для HR-сообщества холдинга?
День с короткими выступлениями и обменом практиками и вечерний ужин; на 60–100 человек — формат небольшой конференции.
Сколько стоит ужин отдела кадров на 20 человек?
По модели наших смет 2027 года без ведущего, с координатором — около 238 700 ₽ по счёту, без аренды зала.
Читайте также
Читайте такжеHR-конференция: как провести для сообщества и кадровой службы
Как организовать HR-конференцию для профессионального сообщества или внутреннюю для кадровой службы: темы, спикеры-практики, кейс-сессии, закрытые форматы, оценка.
ЧитатьЧитайте такжеКорпоратив для кадрового агентства: без тимбилдинга по шаблону
Корпоратив в кадровом агентстве: как собрать рекрутеров и менеджеров по клиентам, рассказать о закрытых позициях, решить, звать ли клиентов, и обойтись без тренингов.
ЧитатьЧитайте такжеПраздник отдела: как провести событие для своей команды
Праздник отдела на 10–30 человек: какой выбрать повод, как решить вопрос с бюджетом, где собраться возле офиса, чем занять два часа, что подарить и как подвести итоги.
ЧитатьЧитайте такжеБанкет на 10, 15, 20 и 30 человек в Москве: где провести, меню и сколько стоит
Банкет на 10, 15, 20 и 30 человек в Москве: банкет — это сколько человек, где провести по числу гостей, что спросить у ресторана, меню и модель стоимости банкета на 10–30 и 70 гостей.
Читать 
