IПочему у HR-компании самая требовательная аудитория
Рекрутеры и HR-консультанты профессионально занимаются тем, ради чего обычно и проводится корпоратив: вовлечённостью, удержанием, командной динамикой. Они бывали на мероприятиях клиентов, читали те же статьи, что и организатор, и с первых минут понимают, зачем их посадили в этот круг и почему ведущий задаёт именно этот вопрос.
Отсюда простое правило: не прячьте цель. Если хотите обсудить итоги года — скажите об этом прямо. Если хотите, чтобы люди просто отдохнули, — не подмешивайте туда развивающие упражнения. В этой аудитории честная рамка работает, а замаскированный тимбилдинг вызывает профессиональную иронию.
- никаких «ледоколов» в коллективе, где все знакомы;
- никаких обязательных кругов с рассказом о себе;
- никаких упражнений на доверие с падением на руки;
- никаких психологических тестов и типологий в развлекательной обёртке;
- никаких опросников про эмоции на входе в зал.
Позовите одного-двух сотрудников в подготовку. В кадровом агентстве внутри команды всегда есть люди с сильным вкусом на форматы, и их участие снимает половину скепсиса ещё до мероприятия.
IIДата: конец квартала закрыт, начало — свободно
Агентство живёт по циклу закрытия позиций и выставления счетов. Последние две недели квартала — время, когда рекрутеры добивают офферы, а аккаунты собирают акты. Корпоратив в этот период будет наполовину пустым, а вторая половина зала просидит в телефоне.
| Период | Что в агентстве | Подходит для корпоратива |
|---|---|---|
| Последние две недели квартала | Закрытие позиций, счета, отчётность | Нет |
| Первые недели нового квартала | Новые заявки только раскачиваются | Да, самое удобное окно |
| Вторая половина декабря | Клиенты замораживают найм | Да, спрос падает вместе с нагрузкой |
| Январь | Волна новых вакансий после праздников | Частично, лучше первая неделя |
| Март — апрель | Высокий сезон найма | Нет |
| Июль — август | Отпуска у клиентов и кандидатов | Да, спокойное время для выезда |
Вторая половина декабря в этой отрасли, в отличие от многих других, часто оказывается рабочим временем для праздника: клиенты уходят на каникулы, заявок становится меньше, и команда впервые за квартал может выдохнуть. Проверьте это по своей воронке за прошлый год, а не по общим рассуждениям: у агентств с госзаказчиками картина бывает обратной. Если хочется традиционного новогоднего формата, здесь он реалистичен — что учесть по датам и площадкам, разобрали в материале о том, как организовать новогодний корпоратив.
IIIРекрутеры и аккаунты: две культуры в одном зале
Внутри агентства обычно соседствуют две разные группы. Рекрутеры и ресёрчеры работают с кандидатами: их день состоит из звонков, интервью и переписки, и они привыкли к быстрому темпу. Аккаунты и консультанты работают с клиентами: у них встречи, переговоры, более формальный стиль. Есть ещё бэк-офис — документы, договоры, выплаты.
- рекрутеры — чаще молодая команда, легко включаются в активные форматы;
- ресёрчеры и ассистенты — обычно самые незаметные и реже всего попадают в награждение;
- аккаунты и консультанты — ценят статусную площадку и содержательный разговор;
- бэк-офис — небольшой, но без него не проходит ни одна сделка;
- внештатные и проектные рекрутеры — работают удалённо и на вечере часто оказываются чужими.
Удалённые сотрудники — отдельная тема. В кадровых агентствах распределённые команды давно норма, и часть людей видит коллег только на экране. Для них вечер имеет смысл, только если ради него есть шанс приехать. Закладывайте дорогу и ночёвку в бюджет сразу или честно делайте формат под распределённую команду — варианты собраны в разборе про мероприятие для удалённой команды.
Разница в темпе заметна и в программе. Рекрутеры после дня звонков хотят движения и музыки, аккаунты — спокойного разговора и нормального ужина. Вечер, собранный только под одну из групп, вторую теряет. Рабочее решение — зонирование: тихая часть с посадкой и едой, отдельная зона с музыкой и активностью, свободный переход между ними без объявлений со сцены.
Рассаживайте людей вперемешку. Если посадить рекрутеров к рекрутерам, а аккаунтов к аккаунтам, вечер повторит рабочую структуру и никакого обмена не случится. Смешанная рассадка здесь важнее любых командных игр.
IVИтоги года по закрытым позициям
Главный содержательный блок в агентстве — разбор года по работе, а не по выручке. Считать выручку на вечере скучно всем, кроме руководства. А вот истории закрытых позиций команда слушает с профессиональным интересом: все понимают, чего стоит вывести редкого специалиста.
- самая долгая закрытая позиция года и как её всё-таки сделали;
- самый неожиданный кандидат: где нашли и как уговорили;
- клиент, с которым выросли: от одной вакансии до постоянного потока;
- позиция, от которой отказались, и почему это было правильно;
- цифры года по отделам простыми словами, без слайдов с графиками.
Формат историй лучше делать голосом самих рекрутеров, а не руководителя. Три человека по три минуты — и зал получает больше, чем от получасовой презентации. Ограничение по времени объявите заранее, иначе первый выступающий заберёт весь блок.
Не показывайте на экране персональные рейтинги с фамилиями внизу списка. В агентстве текучесть чувствительна, и публичный антирейтинг стоит компании людей дороже, чем весь бюджет вечера.
Отказ от отказа тоже стоит проговорить. Год в рекрутменте состоит из провалов: сорванные офферы, кандидаты, ушедшие в последний момент, закрытые клиентом проекты. Короткий честный блок про то, что не получилось и чему научились, в этой аудитории вызывает больше доверия, чем ровный отчёт об успехах.
