IКому подходит корпоратив на теплоходе
Теплоход - это площадка с готовой атмосферой. Вам не нужно строить декорации: панорама города за окном работает сильнее любого оформления, а закат на верхней палубе даёт кадры, ради которых сотрудники и достают телефоны. Поэтому речная прогулка почти всегда выигрывает у зала, когда цель вечера - неформальное общение, знакомство отделов и красивые фотографии.
И теплоход же проигрывает, когда вечеру нужна серьёзная деловая часть. Презентация на 40 минут, награждение с длинной церемонией, конференц-блок с вопросами из зала - всё это на воде идёт тяжело: гости смотрят в окна, планировка редко даёт нормальную сцену, а звук конкурирует с двигателем и ветром. Если такая часть обязательна, её сокращают до 10-15 минут и ставят в самое начало, пока судно ещё у причала.
- хорошо заходит: вечер на 30-150 гостей, фуршет или банкет с музыкой, летний корпоратив, встреча после отчётного периода, приём для партнёров;
- заходит с оговорками: команда старше или с большой долей тех, кто плохо переносит качку и замкнутое пространство;
- почти не заходит: длинная официальная часть, обучение, стратегическая сессия, мероприятие с поздним свободным разъездом.
Если формат ещё не выбран окончательно, сравните теплоход с другими вариантами открытого воздуха: у нас есть отдельные разборы про летний корпоратив и корпоратив на природе. Иногда за те же деньги загородная площадка даёт больше свободы по программе.
IIСезон навигации: когда бронировать
Навигация в средней полосе обычно идёт с весны до поздней осени, но точные даты открытия и закрытия каждый год свои и зависят от ледовой обстановки - их уточняют у судовладельца или на причале. Часть судов ходит и зимой: это суда усиленного класса, их заметно меньше, и стоят они дороже.
Пик спроса - с середины мая по конец августа, и внутри него пятницы и субботы вечером. Именно на эти даты выкупают лучшие суда, и именно там раньше всего заканчиваются варианты. Рабочий ориентир по срокам:
| Когда бронировать | Что реально успеть |
|---|---|
| За 4-6 месяцев | Любое судно, любая дата, выбор маршрута и причала |
| За 2-3 месяца | Хороший выбор, но топовые пятницы мая-июля уже разобраны |
| За 3-4 недели | Будни, воскресенья, дневные прогулки, суда поменьше |
| За неделю | Только то, что освободилось после чужой отмены |
Будний вечер и воскресный день на воде выглядят точно так же, как субботний, а вот доступность судов и загрузка причалов совсем другие. Если дата вечера не привязана к празднику, начните подбор именно с будней - это самый простой способ получить судно лучше при том же бюджете.
IIIКак выбрать судно: вместимость, палубы, планировка
Главное правило: вместимость в описании судна и комфортная вместимость под ваш формат - разные цифры. Владелец называет максимум по документам, вам же нужно число, при котором гости не толкаются у бара и не сидят спиной к сцене. Уменьшайте заявленную цифру примерно на пятую часть и смотрите, остаётся ли формат живым.
- Число палуб и их назначение. Классическая схема: закрытая нижняя с рассадкой и питанием, открытая верхняя для прогулки и фото. Одна палуба означает, что вся программа и весь банкет живут в одном помещении.
- Тип остекления. Панорамные окна - главная причина выбирать теплоход. Маленькие иллюминаторы сводят всю идею на нет, а летом ещё и превращают салон в парник.
- Где может стоять сцена или пятно для артиста, видно ли её от дальних столов.
- Есть ли отдельная зона под гардероб, welcome и подарки: на воде каждый квадратный метр учтён.
- Число санузлов на число гостей - на трёхчасовой прогулке это ощутимо.
- Работает ли кондиционер на ходу и на стоянке, и что с отоплением на верхней палубе в сентябре.
Смотреть судно нужно живьём и лучше вечером, в то же время, на которое планируете вечер. Фотографии в каталогах сняты в идеальный день при пустом салоне. На осмотре сразу отметьте, где встанет техника и по какому пути официанты будут носить горячее.
Заранее спросите, будет ли ваше судно единственным у причала. Когда рядом швартуются ещё два теплохода с музыкой, на посадке начинается неразбериха, а на стоянке ваши колонки соревнуются с чужими.
IVПогода, качка и что с этим делать
На воде всегда на несколько градусов холоднее и заметно ветренее, чем на берегу. Июльский вечер в лёгком платье на верхней палубе продержится минут двадцать. Это надо не скрывать, а прописать в приглашении: «будет ветрено, возьмите ветровку» - и заодно держать на борту два десятка пледов.
- дождь: у верхней палубы должен быть тент или закрывающийся навес, иначе половина площадки выключается;
- жара: главная защита - работающий кондиционер в салоне и вода в свободном доступе, а не зонтики;
- ветер: лёгкие декор, шары, салфетки и бумажные меню на верхней палубе просто улетают;
- укачивание: на речных прогулках качка минимальная, но у части гостей срабатывает даже она.
Аптечка с таблетками от укачивания на борту должна быть всегда, и об этом нужно сказать координатору и ведущему, чтобы гость знал, к кому подойти. Отдельно предупредите на этапе приглашения: корпоратив на теплоходе - формат, с которого нельзя уйти раньше. Кто-то по этой причине выберет не поехать, и это нормальнее, чем человек, которому плохо посреди маршрута.
Проверьте прогноз ветра, а не только осадков, за 3-4 дня до вечера. Сильный ветер - единственная причина, по которой капитан может сократить маршрут или остаться у причала; заранее решите с судовладельцем, что тогда происходит с вашей программой и оплатой.
