IКоротко: корпоратив в шатре в Подмосковье
Корпоратив в шатре в Подмосковье — это вечер на открытом месте под крышей: у воды, в саду, на поляне или на территории загородного клуба. Шатёр решает две задачи — даёт вместимость там, где нет большого зала, и спасает от дождя, не отрезая гостей от природы. Сезон — с конца мая по сентябрь; в межсезонье и зимой нужен утеплённый шатёр с отоплением, об этом отдельно — «Новогодний корпоратив в шатре».
- Шатёр бывает свой у площадки (стоит весь сезон) или привозной — его монтируют под ваше событие.
- Главные расходы привозного шатра — не тент, а пол, свет, электричество, мебель и монтаж.
- План на погоду обязателен: боковые стенки, обогреватели или вентиляторы, крытый путь от парковки.
- Выездной вечер под ключ — выездной корпоратив в Подмосковье под ключ.
IIШатёр площадки или привозной: что выбрать
| Шатёр площадки | Привозной шатёр | |
|---|---|---|
| Где | загородный клуб, ресторан у воды, усадьба, база отдыха | любая территория, где разрешён монтаж |
| Что уже есть | пол, свет, электричество, мебель, кухня рядом | всё собирается под событие |
| Сроки | бронь даты | монтаж обычно накануне, демонтаж после |
| Риски | вместимость фиксирована | разрешения, ровная площадка, подвод электричества, туалеты |
| Кому | большинству корпоративов 30–200 гостей | большим событиям и нестандартным местам |
Пример готового шатра у воды — «Корпоратив в шатре у воды: пример площадки». Если главное — природа, а не крыша, посмотрите «Корпоратив на природе».
IIIЧто проверить до бронирования
- Вместимость в нужной рассадке. Банкет, фуршет и театр занимают разную площадь; плюс сцена, танцпол, бар и проходы.
- Пол. Шатёр на траве без настила — грязь и каблуки в земле после первого дождя.
- Стенки и климат. Боковые стенки на ветер и дождь, обогреватели на вечер в мае и сентябре, вентиляция в жару.
- Электричество. Хватит ли мощности на звук, свет, кухню кейтеринга; нужен ли генератор.
- Кухня и сервис. Где кейтеринг греет и собирает блюда, откуда носят посуду.
- Туалеты и путь от парковки. Освещённые дорожки и крытый переход — на случай дождя.
- Ограничения по звуку и времени. Загородные площадки часто ограничивают громкую музыку поздним вечером.
Попросите у площадки фото шатра в дождь и вечером со светом — по солнечным фото не понять, как будет выглядеть ваш вечер.
IVТайминг вечера в шатре
| Время | Что происходит |
|---|---|
| за день | монтаж привозного шатра, пола, света и звука |
| 16:00 | трансфер гостей из Москвы |
| 17:30 | велкам на открытом воздухе, фото у воды или в саду |
| 18:30 | банкет в шатре, слово руководителя |
| 19:30 | программа: ведущий, награждение, живая музыка |
| 21:30 | танцы, десерт, вечерний свет |
| 23:00 | обратный трансфер |
Дорога и трансфер — «Корпоратив в Подмосковье с трансфером»; меню и подача на природе — «Банкет и фуршет на природе».
