+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Формат · 6 мин чтения

Блог НАВСЕГДАКорпоративный обеддля сотрудников: форматы и стоимость

Праздник в рабочее время: банкет, фуршет или деловой обед по поводу — без задержек допоздна.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
27 октября 20266 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: корпоративный обед — что это

Корпоративный обед — это либо ежедневное питание сотрудников за счёт компании, либо праздничный или деловой обед для коллектива вместо вечернего корпоратива. Агентство НАВСЕГДА занимается вторым: корпоративным обедом для сотрудников по поводу — итоги квартала, день компании, награждение, встреча с руководством, проводы коллеги. Ниже — чем обед отличается от ужина и банкета, форматы, меню, тайминг и модель бюджета.

  • Обед удобен, когда команда не готова задерживаться вечером: семьи, дорога, смены.
  • Обычная длительность — 2–3 часа в рабочее время, с 13:00 до 16:00.
  • Алкоголь — по решению компании: часто только игристое к тосту или без него.
  • Если праздник всё же вечером — «Корпоративный ужин»; деловой формат с утра — «Деловой завтрак».
Банкетный зал с сервированными круглыми столами
Банкетный зал с сервированными круглыми столами

IIКорпоративное питание и праздничный обед: в чём разница

Корпоративное питаниеПраздничный корпоративный обед
Как частокаждый рабочий деньпо поводу, 1–4 раза в год
Гдестоловая, офисная кухня, доставкаресторан, лофт, переговорная, загородная веранда
Форматкомплексный обед или буфетбанкет, фуршет, бранч, обед с программой
Кто организуетоператор питаниякомпания сама или агентство

Учёт расходов на питание сотрудников согласуйте с бухгалтерией — мы работаем по договору, с оплатой по счёту и закрывающими документами.

IIIФорматы корпоративного обеда

ФорматКогда подходитЧто учесть
Банкет в ресторанеитоги года или квартала, награждениерассадка, речь руководителя 5–7 минут
Фуршет в офиседень рождения компании, поздравление, запуск проектазона для стоек, уборка, звук для тоста
Обед на загородной веранделетом, полдня вне офисатрансфер, тень, план на дождь
Деловой обедвстреча руководства с командой или клиентамитихий зал, без музыки, экран при необходимости
Обед с мастер-классомкогда хочется развлечения без вечеракулинарный или винный мастер-класс 40–60 минут

Как выбрать между банкетом и фуршетом — «Что такое банкет»; фуршет прямо в офисе — «Фуршет в офисе для сотрудников».

IVМеню корпоративного обеда

  • Банкет: салат или холодная закуска, суп или тёплая закуска, горячее с гарниром, десерт, морс и лимонад, чай и кофе.
  • Фуршет: 10–14 позиций закусок, 2–3 тёплых, мини-десерты; на гостя закладываем больше, чем на вечерний фуршет, если это полноценный обед.
  • Отдельно — вегетарианские и постные блюда, без аллергенов: собираем пожелания при регистрации.
  • Торт с логотипом — если повод — день компании или юбилей.

Сколько еды заказывать и как считать напитки — «Банкет для сотрудников»; обеды на деловых мероприятиях — «Обед на конференции: ланч-бокс, шведский стол, фуршет».

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VТайминг корпоративного обеда

ВремяБлок
13:00сбор, welcome-напитки
13:15слово руководителя, итоги
13:30холодные закуски, суп
14:10награждение или поздравления
14:30горячее
15:15десерт, торт, фото
15:45завершение, возвращение в офис

VIСколько стоит корпоративный обед

Если обед праздничный, считаем его так же, как банкет: меню, сервис, площадка, программа и координатор. Ведущего на обеде часто не берут — достаточно звука и сценария. Модель без ведущего и с ним:

ГостейБанкет 8 000 ₽ + 20%Ведущий и диджейКавер-группа AirПоцыКоординаторПо счёту, +10%На гостя
20192 000 ₽——25 000 ₽≈ 238 700 ₽≈ 11 935 ₽
40384 000 ₽——25 000 ₽≈ 449 900 ₽≈ 11 248 ₽
60576 000 ₽150 000 ₽—25 000 ₽≈ 826 100 ₽≈ 13 768 ₽
100960 000 ₽150 000 ₽—25 000 ₽≈ 1 248 500 ₽≈ 12 485 ₽

Модель для первого сравнения, не смета: банкет не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса (если у площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей одной строкой от 150 000 ₽, наша кавер-группа AirПоцы — около 120 000 ₽ за вечер, координатор 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду зала, декор, артистов и реквизит темы считаем после брифа — цену зала на вашу дату называет менеджер площадки. Обед в ресторане под ключ — корпоратив в ресторане под ключ; повод «день компании» — праздник для коллектива под ключ и «День рождения компании».

VIIКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

VIIIЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите дату, число гостей, повод и есть ли площадка — подберём ресторан или соберём обед в офисе и пришлём смету. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Корпоративный обед — что это?

Либо ежедневное питание сотрудников за счёт компании, либо праздничный или деловой обед для коллектива по поводу: итоги, день компании, награждение. Агентство организует второй вариант.

Как организовать корпоративный обед для сотрудников?

Выбрать повод и формат (банкет, фуршет, деловой обед), площадку рядом с офисом или в самом офисе, меню с учётом диет, короткую программу с речью руководителя и тайминг на 2–3 часа в рабочее время.

Сколько длится корпоративный обед?

Обычно 2–3 часа, например с 13:00 до 16:00: welcome, слово руководителя, две подачи, награждение и десерт.

Сколько стоит корпоративный обед?

Праздничный обед считаем как банкет: от 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, координатор 25 000 ₽, ведущий и диджей — по желанию; при оплате по счёту +10%.

Читайте также

Читайте также

Корпоративный ужин: как организовать, где провести, меню и сколько стоит

Корпоративный ужин: что это и чем отличается от банкета, форматы — команда, руководители, партнёры, где провести в Москве, сет-меню, рассадка, приглашение, чек-лист и модель бюджета.

Читать
Читайте также

Банкет для сотрудников: зал, меню, программа и сколько стоит в Москве

Банкет для сотрудников: когда он лучше фуршета, как выбрать зал, сколько еды заказать, программа вечера с награждением и модель бюджета на 20–100 человек в Москве.

Читать
Читайте также

Фуршет в офисе для сотрудников: организация, расчёт на 30–70 человек и что заказать

Фуршет в офисе для сотрудников: что согласовать с бизнес-центром, расчёт питания по строке реальной сметы на 30–70 гостей, меню, программа вечера и частые ошибки.

Читать
Читайте также

Деловой завтрак: организация и темы для разговора с гостями

Деловой завтрак от и до: продолжительность, число гостей, площадка и меню, роль модератора, рассадка и что нужно сделать сразу после встречи.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram