IКоротко: какой код ОКПД 2 указать для организации мероприятия
ОКПД 2 для организации мероприятия ищут, когда готовят закупку: извещение, план-график, договор или техническое задание. Единого кода «организация корпоратива» в классификаторе нет — код подбирают по сути услуги: конференция, выставка, развлекательная программа, питание. Ниже — коды, которые чаще всего применяют к нашим проектам, и как описать предмет закупки, чтобы агентство могло посчитать смету без уточнений.
- Конференция, форум, семинар — ОКПД 2 82.30.11 «Услуги по организации конференций».
- Выставка, стенд — 82.30.12 «Услуги по организации торговых выставок».
- Корпоративный праздник, развлекательная программа — 93.29.19 «Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки».
- Перед публикацией закупки сверяйте код по актуальной редакции ОК 034-2014 и практике вашего заказчика.
IIКоды ОКПД 2 и ОКВЭД для мероприятий
| Что закупаете | ОКПД 2 | Наименование |
|---|---|---|
| Конференция, форум, конгресс, семинар | 82.30.11 | Услуги по организации конференций |
| Выставка, ярмарка, стенд | 82.30.12 | Услуги по организации торговых выставок |
| Корпоратив, праздник, развлекательная программа | 93.29.19 | Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки |
| Фейерверк, световое и звуковое шоу | 93.29.21 | Услуги по проведению фейерверков, световых и звуковых представлений |
| Банкет, кейтеринг | подкласс 56.2 | поставка продукции общественного питания и обслуживание торжественных мероприятий — конкретную группировку сверяйте по классификатору |
Вид деятельности организатора по ОКВЭД 2 — 82.30 «Деятельность по организации конференций и выставок». Если в одном мероприятии и конференция, и вечерняя программа, заказчики обычно выбирают код по основной части или делят закупку на лоты — это решает ваш юрист или контрактная служба.
IIIКак описать предмет закупки, чтобы получить точную смету
- Дата или период, город и формат: конференция, корпоратив, выездное мероприятие.
- Число участников и состав: сотрудники, партнёры, VIP-гости.
- Площадка: есть своя или нужна подобрать; требования к залу, рассадке, технике.
- Питание: кофе-брейк, обед, банкет или фуршет, ограничения по алкоголю.
- Программа: ведущий, спикеры, артисты, награждение, трансляция.
- Документы: договор, счёт, акты; порядок оплаты и предоплаты.
Шаблон брифа — «Бриф на мероприятие: шаблон»; как провести тендер без потерь времени — «Тендер на организацию мероприятия»; что проверить в договоре — «Договор с event-агентством» и «Рамочный договор с event-агентством».
IVСколько стоит организация мероприятия: ориентиры для обоснования цены
Ориентиры из наших смет 2025 года: вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала-формат с шоу на 150+ гостей — от 22 000 ₽. Корпоратив на 50 гостей обходился примерно в 650–750 тыс. ₽, на 100 гостей на площадке — в 1,3–1,4 млн ₽ (с кавер-группой — около 1,6 млн ₽). Пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%. Конференции считаем по программе и технике: Telemetrconf на 1 000 участников стоила 25 млн ₽, «Слёт логистов» с премией HUB Awards на 2 дня — 6 млн ₽.
| Гостей | Еда 8 000 ₽ + 20% | Ведущий и диджей | Координатор | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 | 480 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 720 500 ₽ | ≈ 14 410 ₽ |
| 100 | 960 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 248 500 ₽ | ≈ 12 485 ₽ |
| 150 | 1 440 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 776 500 ₽ | ≈ 11 843 ₽ |
Это ориентир для первого сравнения, не смета и не прайс площадки: еда — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса (если у площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей одной строкой — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду конкретного зала на вашу дату называет менеджер площадки; декор, артистов, технику и подарки считаем после брифа. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день. Для обоснования начальной цены пришлём смету по статьям — её удобно приложить к запросу коммерческих предложений.
