IКоротко: семинар — это формат обмена знаниями
Семинар — деловое мероприятие, где эксперт делится знаниями с группой, а участники задают вопросы и обсуждают свою практику. В отличие от конференции у семинара одна тема и обычно один-два спикера, а в отличие от тренинга — меньше отработки навыков и больше разбора и обсуждения. Компании проводят семинары для сотрудников, партнёров, дилеров и клиентов.
- Оптимальная группа — 20–80 человек; больше — это уже конференция.
- Длительность — от 2–3 часов до полного дня.
- Главные строки организации — зал, техника, кофе-брейк, регистрация и материалы.
- Для клиентского семинара важнее всего — приглашение и сбор зала.
IIСеминар, тренинг или конференция
| Формат | Чем отличается | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Семинар | одна тема, эксперт, обсуждение | нужно передать знания и ответить на вопросы |
| Тренинг | упражнения, отработка навыка | нужно изменить поведение: продажи, переговоры, сервис |
| Конференция | несколько спикеров и тем, большой зал | нужен охват и разнообразие программы |
| Круглый стол | дискуссия равных участников | нужно обсудить проблему отрасли |
Если сомневаетесь в формате, посмотрите статьи «Обучающее мероприятие для сотрудников» и «Форум или конференция».
IIIКак организовать семинар: шаги
- Цель и аудитория. Кто придёт и что должен унести: знание, решение, контакт с компанией.
- Спикер и программа. Тема, тезисы, время на вопросы — не меньше четверти семинара.
- Дата. Вторник–четверг, утро или первая половина дня — для деловой аудитории удобнее всего.
- Площадка. Зал под число участников с запасом 10–15%, дневной свет, гардероб, удобная дорога. Как выбрать — «Площадка для конференции в Москве».
- Рассадка. «Класс» — если пишут и работают с ноутбуками, «круглые столы» — если обсуждают в группах: схемы рассадки.
- Приглашения и регистрация. Форма записи, подтверждение, напоминание за день.
- Материалы. Раздатка, презентация после семинара, сертификат участника, если он нужен.
IVТехника и площадка: чек-лист
- Экран или проектор, видимый с последнего ряда.
- Микрофоны для спикера и для вопросов из зала.
- Кликер, ноутбук с презентацией и запасной копией на флешке.
- Стабильный интернет и, если нужна трансляция, отдельный канал для неё.
- Флипчарт и маркеры для разбора кейсов.
- Навигация от входа до зала и стойка регистрации.
VКофе-брейк и питание
| Длительность семинара | Питание |
|---|---|
| 2–3 часа | кофе-брейк при регистрации или в середине |
| Полдня | кофе-брейк при регистрации и один в середине |
| Полный день | два кофе-брейка и обед |
Кофе-брейк — не пауза ради кофе, а время нетворкинга: на клиентских семинарах именно там завязываются разговоры. Как избежать очередей — «Кофе-брейк на конференции», варианты обеда — «Обед на конференции».
