IЧем форум отличается от конференции: короткий ответ
Главное отличие в том, кто говорит. На конференции говорят со сцены: центр события — доклады и эксперты, участники в основном слушают. На форуме говорят друг с другом: центр — обсуждение общих вопросов рынка несколькими сторонами, поэтому там панельные дискуссии, несколько треков, выставочная зона и много времени на знакомства. Конференция отвечает на вопрос «что нового», форум — на вопрос «что мы с этим будем делать».
Отсюда растут все остальные различия: состав зала, длительность, структура программы и даже то, за что платят участники и партнёры. На конференцию человек покупает знания, на форум — доступ к людям.
| Признак | Конференция | Форум |
|---|---|---|
| Центр события | Доклады и спикеры | Дискуссия и состав зала |
| Главный жанр | Выступление с презентацией | Панельная дискуссия и работа в группах |
| Аудитория | Одна профессия или тема | Вся отрасль: клиенты, поставщики, объединения |
| Структура | Одна сцена или 2-3 секции | Несколько треков, выставка, вечерняя часть |
| Длительность | Чаще один день | Один-два дня, иногда с премией |
| За что платят | За содержание программы | За доступ к аудитории и контакты |
| Что остаётся после | Записи и презентации | Контакты, договорённости, позиция рынка |
Если вы не можете назвать 15-20 компаний, ради присутствия которых люди поедут, вы делаете конференцию, а не форум. Тогда лучше усилить программу, а не разводить её по трекам.
IIЧто такое конференция и когда её выбирают
Конференция — событие вокруг знаний. Есть тема, есть программа из докладов и практических сессий, есть модератор, который держит регламент. Успех измеряют оценками докладов, числом участников и тем, что люди применили после.
- нужно донести экспертизу компании до рынка;
- нужно обучить партнёров, дилеров или клиентов;
- продукт сложный и его нужно объяснять на кейсах;
- аудитория узкая и однородная: одна профессия, один уровень;
- цель — лиды, и стенды с нетворкингом работают как дополнение к программе.
Масштаб конференции меняет технику и команду, но не суть. IT-конференция STORM CONF на 120 участников и большое событие с двумя сценами устроены одинаково: программа впереди, всё остальное её обслуживает. Пошаговый план подготовки разобран отдельно - как организовать конференцию.
У конференции есть ещё одно практическое преимущество: её проще посчитать. Понятно, сколько стоит зал, техника и кофе-брейк, понятно, за что платит участник. Программу можно собрать силами экспертов своей компании и клиентов с кейсами, не выходя на переговоры со всей отраслью. Поэтому первое деловое событие компании почти всегда разумнее делать конференцией, а форумом оно становится через год-два, когда вокруг него уже собралось сообщество.
IIIЧто такое форум и зачем он нужен отрасли
Форум — событие вокруг рынка. Его собирают, когда у отрасли есть общий нерешённый вопрос и нужно, чтобы по нему высказались разные стороны: производители, покупатели, профильные объединения, аналитики. Программу строят не как список докладов, а как набор дискуссий, где спорят по существу.
- в отрасли есть спорная тема, по которой нет общей позиции;
- нужно свести за один день людей, которых иначе пришлось бы объезжать полгода;
- событие должно повторяться ежегодно и стать точкой сборки рынка;
- нужны деньги партнёров, а не только бюджет компании;
- важно, чтобы участники уехали с контактами, а не с конспектом.
У форума другая экономика внимания. Участник конференции оценивает событие по программе, участник форума — по тому, с кем он поговорил в перерыве. Поэтому на форуме сцена не должна занимать весь день: если программа идёт без пауз с 10:00 до 18:00, люди уедут довольные докладами и без единого нового контакта. Практическое правило: на форуме на общение закладывают не меньше четверти дня, и это время планируют так же подробно, как выступления.
Форум почти всегда шире по составу зала и потому дороже в подготовке: больше залов, больше согласований, длиннее цикл продажи партнёрских пакетов. Как устроены треки, отбор спикеров и продажа участия, подробно разобрано в материале об отраслевом форуме.
IVПрограмма: доклады против дискуссии
Самая заметная разница видна в расписании. На конференции слоты одинаковой длины и один поток внимания. На форуме день собран из разножанровых блоков, и участник выбирает маршрут.
| Блок программы | На конференции | На форуме |
|---|---|---|
| Открытие | Приветствие и хедлайнер | Пленарная панель первых лиц отрасли |
| Основная часть | Доклады по 20-30 минут | Параллельные треки по темам и аудиториям |
| Обсуждение | Вопросы из зала после доклада | Дискуссии и работа в группах с фасилитатором |
| Перерывы | 15-20 минут между блоками | От 30 минут: перерыв здесь тоже часть программы |
| Партнёры | Стенды сбоку от зала | Выставочная зона на маршруте участников |
| Финал | Закрытие и нетворкинг | Премия, деловой ужин, вечерняя часть |
Отсюда практическое следствие для тайминга. На конференции перерыв — пауза, чтобы люди не устали. На форуме перерыв — рабочее время, ради которого половина зала и приехала, поэтому его закладывают длиннее и обеспечивают несколькими кофе-станциями и столами для переговоров.
