+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Деловые мероприятия · 8 мин чтения

Блог НАВСЕГДАMICE-агентство в Москве:деловые события под ключ

Что делаем по каждому направлению MICE, реальные проекты, цены и как заказать.

Читать статьюРассчитать
1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
Быстрая смета

Смета MICE-мероприятия за рабочий день

Оставьте формат, даты и число участников — пришлём площадки и смету по статьям.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
7 ноября 20268 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: что делает MICE-агентство

MICE-агентство берёт на себя деловые события компании целиком: встречи и выездные сессии (Meetings), мотивационные программы и поездки (Incentives), конференции и форумы (Conferences), выставки и стенды (Exhibitions). НАВСЕГДА — ивент-агентство в Москве, нам 4 года: мы ведём организацию MICE-мероприятий под ключ — от брифа и площадки до программы, техники, кейтеринга и отчёта после события. Что означает аббревиатура и чем MICE отличается от туризма и корпоратива — «MICE что это: расшифровка и виды деловых мероприятий».

  • Одна команда и один договор на всё: площадка, сцена и техника, спикеры и модератор, регистрация, кофе-брейки, вечерняя часть.
  • Смета по статьям за рабочий день, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
  • Реальные проекты с цифрами: конференция на 1 000 участников, двухдневный форум с премией за 3 недели, IT-конференция на 120 участников.

Смотрите также: аренда конференц-зала в Москве. По теме: организация бизнес-завтрака.

Смотрите также: организация конференции на 100 человек. По теме: камерная конференция на 50 человек.

Полный зал конференции, спикер выступает со сцены
Полный зал конференции, спикер выступает со сцены

IIОрганизация MICE-мероприятий: направления

НаправлениеЧто делаемПодробнее
Meetings — встречистратегические и выездные сессии, совещания руководителей, деловые завтраки, тренингистратегическая сессия под ключ; бизнес-тренинги для сотрудников
Incentives — мотивациямотивационные программы, поощрительные поездки, церемонии награждениямотивационная программа для сотрудников и дилеров; «Инсентив-тур для сотрудников»
Conferences — конференцииконференции, форумы, съезды, партнёрские и дилерские встречиорганизация конференции под ключ; организация форума
Exhibitions — выставкистенд, застройка, промо-зона, работа на выставкеорганизация выставки и стенда
Вечерняя частьгала-ужин, премия, afterparty после конференциигала-ужин и премия под ключ

Часто одно событие объединяет несколько направлений: конференция днём, премия и ужин вечером, на следующий день — выездная сессия для руководителей. Такие проекты удобнее вести одной командой: меньше стыков между подрядчиками и один ответственный за тайминг.

IIIЧто входит в MICE-мероприятие под ключ

Что входитЧто делаемОриентир
Площадкаподбор из базы 300+ площадок под число участников и формат, осмотр, договор, техрайдераренду называет площадка на вашу дату
Сцена и техниказвук, свет, экраны, трансляция, синхронный перевод, если нуженпосле брифа
Программа и спикерытайминг сессий, модератор и ведущий, репетиции, работа со спикерами и партнёрамипосле брифа
Регистрация и навигациябейджи, welcome-зона, навигация, работа с партнёрами на площадкепосле брифа
Питаниекофе-брейки, обед, фуршет или банкет вечеромпо меню площадки или кейтеринга; банкет — не ниже 8 000 ₽ на гостя + 20%
Вечерняя частьведущий и диджей, артисты, наша кавер-группа AirПоцыведущий и диджей — от 150 000 ₽ одной строкой; AirПоцы ≈ 120 000 ₽
Трансферавтобусы для участников и выездных сессий≈ 2 000 ₽ на гостя
Координаторна площадке с монтажа до отъезда последнего гостя25 000 ₽

IVРеальные проекты агентства

MICE-проекты агентства — цифры из реальных кейсов:

  • Telemetrconf — конференция на 1 000 участников: 2 сцены, 20+ спикеров во главе с Артемием Лебедевым, 10 партнёров, бюджет 25 млн ₽.
  • «Слёт логистов» + HUB Awards — 2 дня, 13 спикеров (Авито, Альфа-Банк), премия, подготовка под ключ за 3 недели, бюджет 6 млн ₽.
  • STORM CONF — IT-конференция на 120 участников.

Все кейсы с фото и цифрами — в разделе «Кейсы».

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VСколько стоит MICE-мероприятие

Цена зависит от формата, числа участников, площадки и техники, поэтому прайса «за мероприятие» нет — считаем смету по статьям. Ориентиры из наших проектов: Telemetrconf — 1 000 участников, 2 сцены, 20+ спикеров — 25 млн ₽, это около 25 000 ₽ на участника; «Слёт логистов» с премией HUB Awards — 2 дня, 13 спикеров — 6 млн ₽.

  • Вечерняя часть по нашим сметам 2025 года: вечер на площадке на 70–150 гостей — от 12 000 ₽ на гостя, гала-формат с шоу на 150+ гостей — от 22 000 ₽ на гостя.
  • Ведущий и диджей на вечер — от 150 000 ₽ одной строкой, координатор — 25 000 ₽ в каждой смете.
  • Договор, предоплата 50% при подписании, при оплате по счёту +10% ко всей сумме, закрывающие документы.

Как складывается бюджет конференции — «Сколько стоит конференция в Москве».

VIКак выбрать MICE-агентство

  • Кейсы с цифрами — число участников, сроки, бюджет и ссылки на проекты, а не только фото.
  • Смета по статьям — аренда, техника, питание, программа и работа агентства видны отдельно. Как сравнивать — «Как сравнить сметы агентств».
  • Один ответственный за тайминг в день события и за связь со всеми подрядчиками.
  • Договор и закрывающие документы для юрлица — «Предоплата и договор с агентством для юрлица».

VIIКак заказать: сроки и смета за рабочий день

  1. Заявка — дата, число гостей, формат и ориентир бюджета; приблизительных цифр достаточно.
  2. Смета за рабочий день (обычно в течение 24 часов) — 2–3 площадки со свободной датой и расчёт по статьям: аренда, меню, сервис, техника, программа.
  3. Договор — фиксируем объём, сроки и стоимость; оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
  4. Подготовка — бронь площадки, подрядчиков и артистов, сценарий по минутам, рассылка гостям.
  5. День события — координатор на площадке с монтажа до отъезда последнего гостя.
Когда обращатьсяЧто успеваем
за 3–4 месяцаконференция или форум на 500–1 000 участников, большие залы, несколько сцен, партнёры
за 1–2 месяцаконференция до 300 участников, стратегическая сессия, премия с гала-ужином
за 3 недели«Слёт логистов» + HUB Awards: 2 дня, 13 спикеров, премия — собрали под ключ
за 7 днейнаш самый быстрый запуск — корпоратив Colvir на 100 гостей

Самый быстрый запуск в нашей практике — 7 дней (Colvir, 100 гостей). Агентству НАВСЕГДА 4 года, в базе 300+ площадок и 50+ проверенных подрядчиков. Как читать смету и что проверить в договоре — «Как читать корпоративную смету построчно» и «Предоплата и договор с агентством для юрлица».

VIIIЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите формат, даты, число участников и задачу события — подберём площадку и посчитаем мероприятие. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Смету по статьям пришлём за рабочий день. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Получить сметуПлощадки с ценами

Актуально для 2027 года. Ставки диджея и других артистов выше — из наших смет 2025 года, они показывают структуру сметы. По нашим сметам 2027 года ведущий и диджей вместе (одной строкой) — от 150 000 ₽. Подробнее: сколько стоят ведущий и диджей в 2027 году.

Частые вопросы

Что такое MICE-агентство?

Агентство, которое организует деловые события компании: встречи и стратегические сессии, мотивационные программы и поездки, конференции и форумы, выставки. НАВСЕГДА делает такие мероприятия под ключ в Москве: площадка, техника, программа, питание, вечерняя часть и координатор.

Какие MICE-мероприятия вы организуете?

Конференции и форумы, партнёрские и дилерские встречи, стратегические и выездные сессии, премии и гала-ужины, мотивационные программы и поездки, выставочные стенды. Среди проектов — Telemetrconf на 1 000 участников и «Слёт логистов» с премией HUB Awards.

Сколько стоит организация MICE-мероприятия?

Зависит от формата, числа участников, площадки и техники. Telemetrconf на 1 000 участников стоил 25 млн ₽ (около 25 000 ₽ на участника), двухдневный «Слёт логистов» с премией — 6 млн ₽. Смету по статьям присылаем за рабочий день.

За какой срок можно организовать конференцию или форум?

Двухдневный форум с премией мы собрали под ключ за 3 недели. Для конференции на 500–1 000 участников лучше начинать за 3–4 месяца: большие залы на популярные даты бронируют заранее.

Работаете с юрлицами по договору?

Да: договор, предоплата 50% при подписании, оплата по счёту (+10% ко всей сумме), закрывающие документы для бухгалтерии.

Чем MICE-агентство отличается от ивент-агентства?

MICE — деловые события с программой, спикерами и партнёрами, а ивент-агентство делает ещё и праздники. Мы ведём оба направления, поэтому конференцию и вечернюю премию можно заказать одной командой.

Читайте также

Читайте также

MICE что это: расшифровка и виды деловых мероприятий

MICE — деловые поездки и события: встречи, мотивационные программы, конференции, выставки. Расшифровка, четыре направления, роли заказчика и устройство рынка.

ЧитатьЧитайте также

Сколько стоит организация конференции в Москве: цифры из кейсов

Стоимость конференции в Москве на примерах: 1 000 участников за 25 млн ₽, двухдневный слёт с премией за 6 млн ₽. Статьи сметы, аренда залов и что влияет на бюджет.

ЧитатьЧитайте также

Инсентив-тур для сотрудников: как устроить поощрительную поездку

Что такое инсентив-тур, за какие результаты и кого отправляют в поездку, как отобрать участников, продумать программу и логистику и оценить, окупились ли вложения.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram