IКогда подойдёт небольшой формат
Камерная конференция — формат для узкой аудитории: клиенты, партнёры, руководители, профессиональное сообщество. Её цель — не масштаб, а глубина: меньше докладов, больше вопросов и обсуждений. Подходит для презентации продукта, встречи дилеров, отраслевого круглого стола.
Если планируется больше 100 участников, смотрите статью о конференции на 100–150 участников.
IIКакие залы подходят
| Площадка | Вместимость | Условия из базы |
|---|---|---|
| Loft Hall, зал Grace | банкет 70, фуршет 100 | свет, звук и сцена; аренда в декабре 120–180 тыс. ₽ |
| Союз Холл, малый зал | 60–80 | аренда от 100 000 ₽ |
| Les Event House | банкет 200, фуршет 300 | LED-экран; аренда в будни декабря 95 000 ₽ |
Для 50 человек не нужен зал «с запасом»: большой зал выглядит пустым и стоит дороже. Подробнее — в статье «Площадки для конференции в Москве».
IIIПрограмма на полдня
| Время | Блок |
|---|---|
| 10:00–10:30 | Регистрация, кофе |
| 10:30–12:00 | Открытие, два доклада |
| 12:00–12:30 | Кофе-брейк |
| 12:30–14:00 | Панельная дискуссия или круглый стол |
| 14:00–15:00 | Обед или фуршет и нетворкинг |
Для камерного формата хорош круглый стол: круглый стол как мероприятие, панельная дискуссия.
IVБюджет: расчёт для ориентира
| Строка | Ориентир |
|---|---|
| Аренда зала | от 95 000 ₽ (Les Event House, будни декабря) до 120–180 тыс. ₽ (Grace) |
| Фуршет на 50 гостей (Les Event House, 6 050 ₽ с сервисом) | от 302 500 ₽ |
| Фуршет на 50 гостей (Loft Hall, 6 600 ₽ с сервисом) | от 330 000 ₽ |
| Звук | 40 000–60 000 ₽ |
| Технический специалист | 20 000 ₽ |
| Фотограф, 4 часа | 32 000 ₽ |
| Координатор | 20 000 ₽ |
Суммы — расчёт для ориентира по ставкам из наших смет и базы; если зал уже оснащён звуком и экраном, строка техники меньше. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день.
VЧто важно для камерного формата
- Интерактив. Вопросы из зала, голосования, мини-группы: вопросы из зала.
- Модератор. На 50 человек он особенно нужен — разговор держится на нём: модератор конференции.
- Нетворкинг. Время и место для общения: нетворкинг на мероприятии.
- Материалы после. Записи, слайды, контакты: материалы после конференции.
Организацию конференций описывает страница «Конференции», форумов — «Форумы», премий — «Гала-ужины и премии».
VIОбразец дня
| Время | Что происходит |
|---|---|
| 10:00 | Встреча и кофе |
| 10:30 | Вступление модератора, правила обсуждения |
| 10:45 | Два доклада по 20 минут |
| 11:30 | Вопросы из зала |
| 12:00 | Кофе-брейк |
| 12:30 | Круглый стол |
| 14:00 | Обед и общение |
Образец для камерного формата: доклады короче, обсуждения длиннее, нетворкинг важнее.
