+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Повод · 5 мин чтения

Блог НАВСЕГДАПроводы коллегив декрет: тепло и бережно

Как устроить проводы коллеги в декрет: формат, стол, подарок, сценарий и связь на время декрета.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
25 октября 20265 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: как устроить проводы в декрет на работе

Проводы коллеги в декрет — один из самых тёплых поводов в офисе. Но у него свои правила: героиня ждёт ребёнка, её самочувствие важнее программы, а некоторые будущие мамы не хотят шумного внимания или подарков до рождения малыша. Поэтому проводы в декрет на работе обычно короткие и дневные: чаепитие или обед отдела, подарок от коллектива, тёплые слова. Ниже — когда устраивать, какой формат выбрать, что подарить, как подготовить стол и как сохранить связь с коллегой на время декрета.

  • Спросите героиню, хочет ли она проводов и в каком формате.
  • Устраивайте за 1–2 недели до ухода, а не в последний день: к концу срока работать тяжелее.
  • Короче и спокойнее обычного: час-полтора, удобные стулья, без духоты и громкой музыки.
  • Праздник для сотрудников под ключ — праздник для сотрудников под ключ.
Букет подсолнухов в вазе на фоне стены с записками
Букет подсолнухов в вазе на фоне стены с записками

IIКогда и в каком формате

ФорматСколько длитсяКогда подходит
Чаепитие в офисе40–60 минутнебольшой отдел, героиня не любит внимания
Обед отдела в ресторане1,5 часахочется выйти из офиса, но без вечерних посиделок
Фуршет в офисе с несколькими отделами1–1,5 часагероиню знают по всей компании
Беби-шауэр в офисе1–2 часатолько если героиня сама этого хочет

Как заказать фуршет в офис и сколько закусок нужно — «Фуршет в офисе для сотрудников» и «Фуршет на день рождения на работе».

IIIСтол: что учесть

  • Меню согласуйте с героиней: часть продуктов будущим мамам не рекомендуют, и она лучше знает, что ей можно.
  • Хорошие безалкогольные напитки — морсы, лимонады, чай — вместо шампанского как главного тоста.
  • Подпишите блюда и состав: так проще выбрать и героине, и коллегам с аллергиями — «Особые диеты на корпоративе».
  • Удобный стул для героини и место, где можно присесть всем, — не только высокие столы.
  • Проветренное помещение без резких запахов, ароматических свечей и громкой музыки.

IVЧто подарить коллеге в декрет

  • Спросите о списке желаний — у будущих родителей часто есть список нужных вещей.
  • Сертификат в детский магазин — самый безопасный вариант, если списка нет.
  • Подарок для мамы — то, что пригодится ей самой: удобная подушка, сертификат на отдых после родов, книга.
  • Открытка или альбом пожеланий от всего отдела.
  • Если героиня не принимает подарки до рождения ребёнка — вручите сертификат или конверт позже, а на проводах — цветы и открытку.

Как организовать общий подарок от коллектива — «Корпоративные подарки».

VСценарий проводов: 1 час

МинутыБлок
0–10сбор, напитки, лёгкие закуски
10–20слово руководителя: спасибо за работу и «ждём обратно, когда будете готовы»
20–35пожелания коллег — по кругу или открыткой
35–45подарок, цветы
45–60торт, общее фото, свободное общение

Игры и конкурсы — только мягкие и по желанию героини: угадать дату рождения, собрать советы для родителей в банку. Никаких викторин про внешность и вес.

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIКак сохранить связь на время декрета

  • Договоритесь, в каком чате героиня хочет оставаться — рабочем или неформальном.
  • Приглашайте на новогодний корпоратив и семейные праздники — иногда вместе с ребёнком: «Новогодний корпоратив и семьи сотрудников».
  • Не грузите рабочими вопросами без договорённости.
  • Перед выходом из декрета — короткая встреча с руководителем и командой: что изменилось.

VIIСколько это стоит

Чаепитие в отделе обычно собирают сами: торт, фрукты, напитки. Если нужен обед или фуршет на 20–30 человек с доставкой и посудой, ориентир по нашим сметам — фуршет в офисе на 70 гостей в декабре 2025 года стоил около 4 300 ₽ на гостя за еду плюс сервис 10%. Если проводы — часть большого праздника, например «Новогодний корпоратив для женского коллектива», считайте их как блок программы.

VIIIЧек-лист

  1. Спросить героиню, хочет ли она проводов и в каком формате.
  2. Выбрать день за 1–2 недели до ухода, время — днём.
  3. Согласовать меню и напитки.
  4. Собрать деньги и купить подарок или сертификат; узнать, принимает ли героиня подарки заранее.
  5. Подготовить открытку или альбом пожеланий.
  6. Обеспечить удобные места и проветривание.
  7. Договориться о чате и о том, как держать связь.

IXКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

XЧто прислать, чтобы мы посчитали

Если проводы в декрет — часть большого праздника или нужен фуршет на весь офис, пришлите дату и число гостей — посчитаем. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Как организовать проводы в декрет на работе?

Спросите героиню о формате и устройте короткое дневное чаепитие или обед за 1–2 недели до ухода: слово руководителя, пожелания коллег, подарок, торт и общее фото. Меню и напитки согласуйте с ней.

Что подарить коллеге, уходящей в декрет?

Вещь из её списка желаний, сертификат в детский магазин или подарок для самой мамы. Если героиня не принимает подарки до рождения ребёнка, на проводах подарите цветы и открытку, а подарок — позже.

Когда устраивать проводы в декрет?

За 1–2 недели до последнего рабочего дня и днём: к концу срока героине тяжелее, а вечерние посиделки утомляют.

Какие конкурсы провести на проводах в декрет?

Только мягкие и по желанию героини: угадать дату рождения, собрать советы для родителей, пожелания малышу. Без шуток про внешность и вес.

Читайте также

Читайте также

Дни рождения сотрудников в компании: как поздравлять и не обидеть

Как поздравлять сотрудников с днём рождения: общий праздник раз в месяц или личное внимание, бюджет и равенство, подарки, ответственный и то, что людей раздражает.

Читать
Читайте также

Фуршет в офисе для сотрудников: организация, расчёт на 30–70 человек и что заказать

Фуршет в офисе для сотрудников: что согласовать с бизнес-центром, расчёт питания по строке реальной сметы на 30–70 гостей, меню, программа вечера и частые ошибки.

Читать
Читайте также

Корпоратив с супругами на Новый год: звать или не звать

Вечер с парами на Новый год: что меняется в смете, рассадке и сценарии, для кого такой формат удобен, кому доставит неудобство и как объявить о нём без давления.

Читать
Читайте также

Корпоративные подарки: выбор, заказ и вручение без ошибок

Подарки сотрудникам, партнёрам и клиентам от компании: как подобрать категорию и бюджет, обойтись без лишнего логотипа, успеть с заказом и красиво вручить на событии.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram