+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Меню · 5 мин чтения

Блог НАВСЕГДАФуршетна день рождения на работе

Что заказать на фуршет в офис на день рождения, нормы закусок, своими руками или с доставкой, и когда звать кейтеринг.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
25 октября 20265 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: как устроить фуршет на день рождения на работе

Фуршет на день рождения на работе — самый частый офисный праздник: именинник угощает коллег или компания поздравляет сотрудника. На 10–30 человек его собирают за вечер: заказывают сеты с доставкой или готовят часть закусок своими руками, накрывают стол в переговорной и укладываются в 1–1,5 часа после работы. Ниже — что заказать, сколько закусок на человека, как накрыть стол на скорую руку и когда пора звать кейтеринг.

  • Короткий фуршет на час — это 4–6 закусок на гостя, а не полноценный ужин.
  • Удобнее всего еда, которую едят руками в один укус: канапе, тарталетки, рулетики, мини-сэндвичи.
  • Для 30+ гостей или праздника с программой нужен кейтеринг с официантами.
  • День рождения компании или большого отдела под ключ — организация дня рождения компании.

Фуршет своими руками и как накрыть фуршетный стол — «Что такое фуршет».

Фуршетный стол с закусками и тарелками
Фуршетный стол с закусками и тарелками

IIСколько закусок на человека

ФорматНа гостя20 гостей
Фуршет-аперитив, 1 час4–6 закусок, 150–250 г80–120 закусок
Фуршет вместо ужина, 3–4 часа12–19 закусок, 500–700 г240–380 закусок
Торт1 кусокторт на 20 порций или капкейки
Безалкогольные напитки0,5–1 л на короткий фуршет10–20 л

Это общепринятые нормы кейтеринга — ориентир, а не норматив. Посчитать точнее под ваше число гостей и длительность — калькулятор еды и алкоголя на банкет.

IIIЧто заказать на фуршет на работу

ЗакускаПочему подходит в офис
Канапе на шпажкаходин укус, не нужны тарелки и приборы
Тарталетки и профитролидержат форму, не пачкают документы
Мини-сэндвичи и брускеттысытно, можно сделать вегетарианские
Рулетики из лавашарежутся заранее, долго стоят
Сырная тарелка и фруктыпразднично и без готовки
Мини-пироги и пицца-сетдля голодных после рабочего дня
Торт или капкейкикапкейки не надо резать

Полный список закусок, горячее и сладкое — «Закуски на корпоратив и еда с доставкой».

IVФуршет на работу своими руками и на скорую руку

  • Купите готовое и соберите сами: нарезки, сыры, хлеб, овощи, фрукты, соусы в стаканчиках.
  • Канапе собирают за 20–30 минут: сыр, оливка, ветчина или огурец на шпажке.
  • Рулетики из лаваша и тарталетки с готовой начинкой делают накануне и хранят в холодильнике.
  • Не берите то, что нужно резать за столом и греть: в офисе нет мармитов.
  • Подготовьте одноразовую посуду, салфетки, пакеты для мусора и нож для торта.
  • Подпишите блюда с мясом и без — коллеги с диетами скажут спасибо.

VДоставка или кейтеринг

Доставка сетовКейтеринг
Гостейдо 20–30от 30
Что привозятподносы в одноразовой упаковкееду, посуду, столы, мармиты
Кто накрывает и убираетвы самиофицианты
Когда подходитдень рождения коллеги, отделаюбилей сотрудника, день рождения компании, гости-партнёры

Как заказать выезд с официантами — «Выездной банкет и фуршет на заказ»; фуршет в офисе на 30–70 человек — «Фуршет в офисе для сотрудников».

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIКак провести: время, место и поздравление

  • Лучшее время — сразу после работы или в обед на 40–60 минут.
  • Переговорная или кухня, где можно поставить стол и не мешать соседям.
  • Если в офисе действуют правила по алкоголю — соблюдайте их; без алкоголя праздник проще согласовать.
  • Поздравление — коротко: открытка от всех, общий подарок и тост от руководителя.
  • Уборка — договоритесь заранее, кто убирает стол.

Как поздравлять сотрудников и не обидеть никого — «Дни рождения сотрудников в компании».

VIIСколько стоит фуршет на день рождения в офисе

Ориентир из нашей сметы офисного вечера на 70 гостей (декабрь 2025): фуршет — 300 445 ₽, около 4 300 ₽ на гостя, плюс сервис 10%. Это полноценный вечерний фуршет с кейтерингом; короткий фуршет на час с доставкой сетов обходится дешевле, цену называет поставщик под меню. Если праздник с программой, ведущий и диджей в наших сметах 2027 года — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽.

VIIIКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

IXЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите число гостей, адрес офиса и время — подберём кейтеринг или доставку, посчитаем закуски на человека и напитки. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Праздник в офисе под ключ — организация корпоратива в Москве под ключ. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Что заказать на фуршет на день рождения на работу?

Закуски в один укус: канапе на шпажках, тарталетки, мини-сэндвичи и брускетты, рулетики из лаваша, сырную тарелку, фрукты, мини-пироги и торт или капкейки.

Сколько закусок нужно на человека на фуршет на работе?

На короткий фуршет на час — 4–6 закусок или 150–250 г на гостя. Если фуршет заменяет ужин на 3–4 часа — 12–19 закусок или 500–700 г.

Как сделать фуршет на работу своими руками?

Купите нарезки, сыры, хлеб, овощи и фрукты, соберите канапе на шпажках и рулетики из лаваша накануне, подготовьте одноразовую посуду и не берите блюда, которые нужно греть.

Когда для дня рождения на работе нужен кейтеринг?

Если гостей больше 30, есть программа или гости-партнёры. Кейтеринг привозит посуду, столы и мармиты, а официанты накрывают и убирают.

Читайте также

Читайте также

Дни рождения сотрудников в компании: как поздравлять и не обидеть

Как поздравлять сотрудников с днём рождения: общий праздник раз в месяц или личное внимание, бюджет и равенство, подарки, ответственный и то, что людей раздражает.

Читать
Читайте также

Фуршет в офисе для сотрудников: организация, расчёт на 30–70 человек и что заказать

Фуршет в офисе для сотрудников: что согласовать с бизнес-центром, расчёт питания по строке реальной сметы на 30–70 гостей, меню, программа вечера и частые ошибки.

Читать
Читайте также

Закуски на корпоратив и еда с доставкой: что заказать на фуршет, сколько на человека, корпоративный обед

Закуски на корпоратив: холодные и горячие для фуршета, закуски на банкетный стол, сколько нужно на человека, еда с доставкой или кейтеринг, корпоративный обед в офис и цифры из наших смет.

Читать
Читайте также

Корпоратив в офисе: 15 идей, пример сметы и что проверить до праздника

Идеи для корпоратива в офисе: 15 форматов от фуршета с диджеем до квиза и дня семьи, реальная смета офисного вечера на 70 гостей, что проверить в здании и когда офис не подходит.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram