+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Меню · 5 мин чтения

Блог НАВСЕГДАКалькулятореды и алкоголя на банкет

Посчитайте еду, алкоголь и напитки на банкет или фуршет на ваше число гостей по нормам кейтеринга.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
25 октября 20265 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: как пользоваться калькулятором

Калькулятор еды и алкоголя на банкет считает, сколько закладывать на ваше число гостей: килограммы еды или штуки закусок, бутылки шампанского, вина и крепкого, литры безалкогольных напитков и воды, лёд. Введите число гостей, формат, длительность и долю тех, кто пьёт крепкое, — расчёт обновится сразу. В основе — общепринятые нормы кейтеринга, которые мы используем, чтобы проверять предложения площадок; это ориентир, а не заказ.

Калькулятор: еда и напитки на ваш банкетОриентир по общепринятым нормам кейтеринга, а не заказ: точную раскладку под меню делает площадка или кейтеринг. Запас: +10% к напиткам, +5–10% к закускам фуршета.

Как устроены нормы и что их меняет — подробно в статье «Сколько еды и алкоголя нужно на гостя».

Зал с сервированными столами перед началом мероприятия
Зал с сервированными столами перед началом мероприятия

IIНормы на одного гостя, на которых основан расчёт

ПозицияНорма на гостяПояснение
Еда на банкете 4–5 часов1 000–1 200 гоколо половины — холодные закуски и салаты, горячее с гарниром 300–350 г, десерт 100–150 г
Фуршет вместо ужина, 3–4 часа500–700 г, 12–19 закусок6–8 закусок в первый час, по 3–4 во второй и третий, 2–3 в четвёртый
Шампанское2–3 бокала1–2 на встрече и 1 к тостам; из бутылки 0,75 л — 6 бокалов
Вино0,4–0,6 бутылкизимой больше красного, летом — белого и розового
Крепкий алкоголь200–250 мл на того, кто пьёт крепкоеобычно это не больше трети гостей
Безалкогольные напитки1–1,5 лсоки, морсы, лимонады
Вода0,5–1 ллетом — до 1,5 л
Чай и кофе1–2 чашкизимой — весь вечер
Лёд0,3–0,5 кглетом и с коктейлями — до 1 кг

Нормы рассчитаны на 4–5 часов. На каждый следующий час к напиткам добавляют около 10–15%, а к еде — одну позднюю подачу 150–200 г на гостя; калькулятор это учитывает.

IIIРасчёт алкоголя на банкет на человека: пример на 40 гостей

НапитокРасчёт40 гостей, 4–5 часов
Шампанское40 × 2–3 бокала ÷ 613–20 бутылок
Вино40 × 0,4–0,6 бутылки16–24 бутылки
Крепкоетреть гостей × 0,2–0,25 л ÷ 0,74–5 бутылок по 0,7 л
Безалкогольные40 × 1–1,5 л40–60 л
Вода40 × 0,5–1 л20–40 л

К итогу добавьте около 10% запаса и заранее договоритесь, можно ли забрать невскрытые бутылки. Если алкоголь свой, проверьте пробковый сбор: «Пробковый сбор и свой алкоголь по площадкам».

IVСколько безалкогольных напитков и сока на человека

На вечер 4–5 часов закладывают 1–1,5 л безалкогольных напитков на гостя — это соки, морсы, лимонады и авторские миксы вместе — и отдельно 0,5–1 л воды. Сколько из этого объёма будет соком, а сколько морсом, решает меню: ровного «норматива на сок» нет, ориентир — чтобы на столе было 2–3 разных напитка. Летом и на открытой площадке растут вода, лимонады и лёд, зимой — чай и кофе. Если на вечере много водителей или он вовсе без алкоголя, безалкогольную линию усиливают: «Корпоратив без алкоголя».

VСколько еды на человека на банкет: фрукты, шашлык, продукты

  • Общий вес — 1 000–1 200 г на гостя на банкете 4–5 часов; проверяйте, чтобы горячего было не меньше 300 г.
  • Фрукты — входят в общую норму вместе с хлебом и десертом; отдельной граммовки нет, объём фруктовой тарелки уточняем по меню площадки.
  • Шашлык — если он и есть горячее блюдо, ориентир тот же, что для горячего с гарниром, — 300–350 г на гостя; точный выход называет мангальщик или кейтеринг: «Корпоратив на шашлыках».
  • Расчёт продуктов для самостоятельной закупки — это уже работа повара: выход блюда и вес сырых продуктов различаются, поэтому калькулятор считает готовые блюда.

Какие закуски заказать — «Закуски на корпоратив и еда с доставкой».

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIСколько шампанского на фуршет и на встречу гостей

На встрече гостей — 1–2 бокала на человека, к тостам — ещё 1 бокал. Из бутылки 0,75 л выходит 6 бокалов, значит на 100 гостей встреча и тосты — около 42 бутылок, а с 10% запаса — 46. Если фуршет короткий, на час, остаётся только встреча: 1–2 бокала на гостя.

VIIКак проверить предложение площадки

  • Разделите число закусок фуршета на число гостей: 8–10 штук на четырёхчасовой вечер — мало.
  • На банкете проверьте выход горячего: если его 200 г, к середине вечера гости проголодаются.
  • Спросите, входят ли в меню безалкогольные напитки, чай и кофе.
  • Сравнивайте площадки по сумме с сервисным сбором, а не по цене меню.

Банкет или фуршет — «Банкет или фуршет на корпоративе»; бар и коктейли — «Бар на мероприятии».

VIIIКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

IXЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите число гостей, дату, формат и площадку — посчитаем меню и напитки построчно и пришлём смету. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Банкет под ключ — банкет в ресторане под ключ. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Как рассчитать алкоголь на банкет на человека?

Ориентир на вечер 4–5 часов: шампанское 2–3 бокала (6 бокалов в бутылке), вино 0,4–0,6 бутылки, крепкое 200–250 мл на каждого, кто его пьёт (обычно не больше трети гостей). На каждый час сверх пяти добавьте 10–15% и около 10% запаса.

Сколько еды нужно на человека на банкет?

По общепринятым нормам кейтеринга — 1 000–1 200 г на гостя на банкете 4–5 часов, из них горячее с гарниром 300–350 г. На фуршете вместо ужина — 500–700 г или 12–19 закусок.

Сколько безалкогольных напитков надо на человека на банкет?

1–1,5 л соков, морсов и лимонадов и отдельно 0,5–1 л воды на гостя; летом воды — до 1,5 л.

Сколько шампанского нужно на 100 гостей?

На встречу и тосты — около 42 бутылок по 0,75 л, с запасом 10% — 46 бутылок.

Насколько точен калькулятор еды на банкет?

Это ориентир для проверки предложения площадки, а не заказ. Точную раскладку под конкретное меню делает площадка или кейтеринг; на расход влияют сезон, программа, состав гостей и время начала.

Читайте также

Читайте также

Сколько еды и алкоголя нужно на гостя на корпоративе: как посчитать

Как посчитать еду и напитки на корпоратив: нормы на гостя для банкета и фуршета, сколько канапе нужно в час, сколько шампанского, вина, воды и льда, какой запас закладывать, меню площадок с сервисным сбором, свой алкоголь и пробковый сбор. Пример на 100 гостей и реальная смета офисного вечера.

Читать
Читайте также

Бар на мероприятии: форматы, расчёт напитков и барная команда

Открытый, лимитированный и безалкогольный бар: в чём разница, как посчитать напитки на гостей, сколько нужно барменов и как заранее согласовать стоп-час с площадкой.

Читать
Читайте также

Пробковый сбор и свой алкоголь на корпоративе: условия площадок каталога

Можно ли привезти свой алкоголь на корпоратив: пробковый сбор по площадкам каталога — Кристалл 500 ₽, Omega 1 000 ₽ с гостя или 700 ₽ за бутылку, Crystal Ballroom 1 000 ₽, а у большинства площадок сбора нет.

Читать
Читайте также

Банкет или фуршет на корпоративе: что выбрать и сколько стоит

Сравнение банкета и фуршета на корпоративе по цене и вместимости: меню с сервисом на шести площадках Москвы и Подмосковья, расчёт для 100 и 400 гостей, когда нужен банкет, когда фуршет и что уточнить у площадки.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram