IКоротко: что такое сборный корпоратив
Сборный новогодний корпоратив — это общий праздничный вечер в ресторане, клубе или на теплоходе, куда несколько компаний покупают места за своими столами. Зал, программа, ведущий и артисты — общие, у каждой компании свой стол или несколько столов. Цену называют за место, и в неё обычно входит меню, программа и диджей; алкоголь — по-разному.
Мы сборные вечера не продаём: агентство НАВСЕГДА делает собственный вечер для одной компании. Поэтому ниже — честное сравнение двух путей без рекламы чужих программ: когда сборный вечер действительно удобнее, а когда команде нужен свой праздник.
- Сборный вечер подходит командам из 5–15 человек, которым нужен просто праздник без хлопот.
- Свой вечер нужен, когда в программе есть итоги года, награды, слово руководителя или гости-партнёры.
- Фиксированные строки своего вечера — ведущий и диджей, координатор — на маленькую команду ложатся тяжело; на 30–40 гостей они уже почти незаметны.
IIКак устроен сборный вечер
Организатор сборного вечера продаёт места заранее, а в декабре зал заполняется людьми из разных компаний. Типовая схема выглядит так:
- Зал и дата — фиксированные: вы выбираете из тех вечеров, которые объявил ресторан или организатор.
- Стол — на вашу компанию, но место в зале назначает организатор: ближе к сцене обычно дороже или достаётся тем, кто купил раньше.
- Программа — общая: ведущий, конкурсы, артисты, диджей. Она рассчитана на всех, а не на вашу команду.
- Меню — общий банкет или сет, иногда с выбором из двух-трёх вариантов горячего.
- Алкоголь — в цене, по отдельной карте или свой с пробковым сбором: условия у каждого вечера свои.
- Окончание — в назначенное время для всего зала, продлить вечер для своей компании обычно нельзя.
IIIСборный вечер или свой: сравнение
| Что важно | Сборный вечер | Свой вечер в отдельном зале или лофте |
|---|---|---|
| Кто в зале | ваша команда и гости других компаний | только ваша команда и ваши гости |
| Дата | из списка вечеров организатора | любая свободная дата площадки, включая будни |
| Программа | общая, без итогов вашего года | под вашу компанию: итоги года, награды, свои номера |
| Слово руководителя | обычно нет возможности | есть, в удобный момент вечера |
| Разговоры | шумно, за соседним столом чужая компания | можно поговорить, поиграть в квиз, вручить подарки |
| Цена | фиксированная за место | зависит от числа гостей, площадки и программы |
| Подготовка | минимальная: купить места | бриф, выбор площадки, смета — у нас за рабочий день |
| Документы для юрлица | уточняйте у продавца мест | договор, счёт, акт и смета по статьям |
Главная разница — не в деньгах, а в том, чей это вечер. На сборном празднике команда — гость чужой программы. На своём — героиня вечера: о ней говорят со сцены, ей вручают награды, под неё подобраны музыка и игры.
IVКогда сборный вечер — правильный выбор
- В команде 5–15 человек, и задача — просто вместе встретить Новый год.
- Нет бюджета на отдельную программу, а в обычном ресторане без программы будет скучно.
- Нет человека, который займётся подготовкой: сборный вечер не требует брифа, подрядчиков и тайминга.
- Сотрудники хотят атмосферу большого праздника — сцену, артистов, танцпол, — которую своими силами для 10 человек не собрать.
- Итоги года и награды команда уже провела в офисе днём, а вечером нужен только праздник.
Если всё это про вас, выбирайте вечер заранее: в декабре хорошие места у сцены и пятницы раскупают первыми.
VКогда нужен свой вечер
- В программе есть итоги года, награждение или выступление руководителя.
- На вечере будут клиенты или партнёры: им неуютно за соседним столом с чужой компанией.
- Команде важна приватность: обсуждать проекты и шутить про своё при чужих людях не хочется.
- Нужна конкретная дата — например, будний день, когда площадки дешевле, или январь.
- Гостей больше 20: на этом масштабе свой вечер уже управляем по деньгам, а ощущение «это наш праздник» совсем другое.
Для небольших команд свой вечер не обязательно означает большую программу. Хорошо работает отдельный зал или бар, диджей и квиз — подробнее в статьях «Новогодний корпоратив для небольшого коллектива» и «Новогодний корпоратив в баре или гастробаре».