IКоротко: организация семейного дня компании под ключ
Организация семейного дня компании под ключ — это один день, куда сотрудники приезжают с семьями: площадка на природе или в городе, общая программа, еда, активности для взрослых, детская зона через профильного подрядчика и понятная логистика. Мы собираем день целиком, ведём по смете и присутствуем на площадке с координатором.
- Это корпоративное событие, а не детский праздник: наша задача — день для всей компании, детский блок закрывает подрядчик с профильным опытом.
- Чаще всего такие дни проводят летом и ранней осенью, площадки на лучшие выходные бронируют заранее.
- Смету по статьям присылаем за рабочий день.
IIСколько людей реально придёт: как считать
Главная ошибка бюджета — умножить число сотрудников на два. Правильнее сначала спросить. Разошлите короткий опрос за 6–8 недель: придёте ли, сколько взрослых, сколько детей и какого возраста. Ответы дают гостевой список, а возрастные группы определяют программу.
| Что выяснить в опросе | На что влияет |
|---|---|
| Сколько взрослых и детей | гостевой лист, еда, трансфер |
| Возраст детей | нужна ли зона для малышей, какие активности брать |
| Нужен ли трансфер | число автобусов и рейсов |
| Аллергии и питание | меню и маркировка блюд |
| Кто готов помочь | капитаны команд и волонтёры из сотрудников |
Как провести такой опрос — «Опрос сотрудников перед корпоративом».
IIIЧто входит и из чего складывается смета
| Что входит | Что делаем | Ориентир |
|---|---|---|
| Площадка | парк, загородная площадка или лофт, договор, план на случай дождя | лофт — от 100 000 ₽ за день; загородная — под дату |
| Еда | фуршет, станции, детское меню | в модели не ниже 8 000 ₽ на гостя + 20%; детское меню и фудкорт считаем отдельно |
| Ведущий и диджей | общая программа, награждение, музыка | от 150 000 ₽ одной строкой |
| Живая музыка | наша кавер-группа AirПоцы | ≈ 120 000 ₽ за вечер |
| Активности для взрослых | командные игры, игры НАВСЕГДА, спортивные блоки | после брифа |
| Детская зона | профильный подрядчик, отдельная зона и ответственные | после брифа, по возрасту и числу детей |
| Трансфер | автобусы от офиса | ≈ 2 000 ₽ на гостя |
| Координатор | на площадке с монтажа до отъезда гостей | 25 000 ₽ |
IVПример сметы: 150, 300 и 500 гостей
| Вариант | Гостей | Еда и сервис | Аренда | Ведущий и диджей | Координатор | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Без трансфера | 150 | 1 440 000 ₽ | под дату | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 776 500 ₽ | ≈ 11 843 ₽ |
| С трансфером | 300 | 2 880 000 ₽ | под дату | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 4 020 500 ₽ | ≈ 13 402 ₽ |
| С трансфером | 500 | 4 800 000 ₽ | под дату | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 6 572 500 ₽ | ≈ 13 145 ₽ |
Модель, а не прайс: еда — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, ведущий и диджей — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Площадку, декор, артистов и технику считаем после брифа. Точную смету присылаем за рабочий день. Трансфер включён в итог двух нижних строк. Детей в смете считаем отдельно: меню и активности у них другие, а цифры зависят от списка.
