IКогда семейный формат работает, а когда нет
Семейный новогодний корпоратив — вечер, куда сотрудники приходят с супругами и детьми, и где параллельно идут две программы: взрослая и детская. Формат хорошо решает одну задачу — показать, что компания знает про жизнь человека за пределами офиса, — и плохо решает все остальные.
- подходит, если в команде много сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста;
- подходит, если компания хочет спокойный дневной праздник без алкогольной части;
- подходит для небольших и средних коллективов, где люди уже знают семьи друг друга;
- не подходит, если главная цель — дать команде расслабиться и пообщаться без оглядки;
- не подходит, если в компании преобладают молодые сотрудники без семей: они окажутся лишними на собственном празднике.
Частое компромиссное решение — разнести форматы по датам: отдельная детская ёлка в выходной днём и обычный вечер для сотрудников в другой день. Это дороже, но каждое мероприятие делает свою работу. Семейный формат выбирают, когда нужно одно событие и когда важно собрать людей именно вместе с семьями.
Прежде чем утверждать формат, спросите команду напрямую, в анонимном опросе. Бывает, что сотрудники предпочитают вечер без семей — и лучше узнать это до брони площадки.
IIДве программы в одном месте: как это устроено
Главный принцип: детская и взрослая программы идут параллельно, а пересекаются в двух точках — на открытии и на финале с подарками. Всё остальное время родитель должен иметь возможность оставить ребёнка в детской зоне и вернуться к взрослой части, зная, что с ним занимаются.
| Время | Взрослая часть | Детская часть |
|---|---|---|
| Сбор, 30 минут | Приветственный напиток, фотозона, общение | Свободная игра, аквагрим, знакомство с аниматорами |
| Открытие, 15 минут | Слово руководителя — короткое и для всех | Дети в зале вместе с родителями |
| Основной блок, 1,5 часа | Обед или банкет, итоги года, награждение | Спектакль и мастер-классы в отдельной зоне |
| Свободное время, 40 минут | Общение, музыка, активности для взрослых | Зоны по возрастам, тихий уголок, перекус |
| Финал, 30 минут | Общее фото, завершение | Появление персонажей, вручение подарков детям |
Зонирование важнее программы. Детская зона нужна отдельная — с дверью или хотя бы в стороне, чтобы звук взрослой сцены не перекрывал аниматора, а детский шум не мешал награждению. Открытая планировка, где всё в одном помещении, работает только на очень небольшом числе гостей.
Взрослая программа при этом становится короче и спокойнее: длинные шоу и конкурсы с выходом на сцену в семейном формате не идут. Как выстроить такой вечер по блокам, подробно разобрано в сценарии новогоднего корпоратива.
IIIВремя начала и длительность
Семейный корпоратив начинают днём и заканчивают до вечера. Рабочее окно — с 12:00 до 16:00 или с 13:00 до 17:00 в выходной день. Три с половиной — четыре часа с учётом сбора: дольше не выдерживают ни дети, ни родители.
- выходной день лучше буднего: в будни дети приходят после сада и школы уже уставшими;
- суббота удобнее воскресенья: у воскресного праздника впереди рабочий понедельник;
- начало не раньше 12:00 — дневной сон малышей приходится как раз на более ранние часы;
- финал до наступления темноты: обратная дорога с детьми вечером тяжелее;
- жёсткое окончание по времени: в семейном формате «ещё полчасика» не работает.
Отдельно решите, что делать с теми, кто хочет остаться. Иногда компании планируют вторую, взрослую часть вечером того же дня в другом зале или в другом месте: семьи уезжают, а желающие продолжают. Это честный компромисс, но его объявляют заранее, а не по ходу.
IVПлощадка: что проверить до брони
Площадка для семейного формата отбирается по другим признакам, чем обычный банкетный зал. Красивый интерьер здесь вторичен, первичны бытовые вещи.
- второе помещение или выделенная зона под детскую программу, желательно с дверью;
- гардероб с запасом: семья из четырёх человек — это восемь предметов верхней одежды и сменная обувь;
- туалеты рядом с детской зоной, пеленальный столик, место для колясок;
- пол, на который можно сесть: часть детских активностей проходит внизу;
- парковка: на семейный формат почти все приезжают на машинах;
- отсутствие открытых лестниц, стеклянных перегородок и зон, откуда ребёнок уходит незамеченным.
Загородные площадки с зимней территорией здесь выигрывают: горка, каток или просто снег закрывают час программы без единого подрядчика. Но добавляется дорога с детьми в обе стороны, и трансфер становится обязательным. Что учитывать при выезде, разбираем в статье про выездной новогодний корпоратив в Подмосковье.
Попросите у площадки план помещений, а не только фотографии зала. По плану сразу видно, есть ли реальная детская зона или её предлагают «организовать в углу банкетного».
