IКоротко: торжественное открытие завода, магазина или шоурума под ключ
Торжественное открытие завода, магазина или шоурума — это короткое, но очень публичное событие: у него жёсткий тайминг, внешние гости и фотографии, которые потом используют месяцами. Мы организуем такие события под ключ: сценарий, сцена, техника, встреча гостей, угощение, фото и видео, координатор.
- Смету присылаем за рабочий день.
- Договор, оплата по счёту, закрывающие документы.
- Для офиса есть отдельный разбор: «Открытие офиса».
IIЧем различаются открытия
| Объект | Гости | Главный риск | Что обязательно |
|---|---|---|---|
| Завод, производство | власти, партнёры, журналисты, сотрудники | безопасность: люди в рабочей зоне | маршрут, инструктаж, СИЗ, сопровождающие от предприятия |
| Магазин, торговый объект | покупатели, партнёры, блогеры | поток и очередь у входа | регистрация, пропускной режим, согласование с арендодателем |
| Шоурум | клиенты, дилеры, дизайнеры, пресса | нечего снимать, если нет сценария показа | презентация продукта, свет, зоны для съёмки |
| Клиника, салон, сервис | партнёры, клиенты | мало места | волны гостей с интервалом 30–40 минут |
IIIСценарий на 90 минут
| Минуты | Что происходит | Комментарий |
|---|---|---|
| −60 | Сбор гостей, регистрация, кофе | журналисты — отдельная стойка, см. «Аккредитация прессы» |
| 0–15 | Открытие, слова руководителя и почётных гостей | не больше трёх выступлений; запас на задержку гостей |
| 15–20 | Символический жест | запуск линии, ленточка, первый покупатель — то, что хорошо снимается |
| 20–60 | Экскурсия или показ | группы до 15–20 человек с сопровождающим |
| 60–90 | Фуршет, интервью, общение | фотозона с логотипом, зона для интервью |
IVЗавод: что решаем заранее
На производстве правила задаёт служба охраны труда и безопасности предприятия: мы встраиваем их в сценарий, а не наоборот. Нужно заранее решить, какие зоны открыты для гостей, кто сопровождает группы, какая одежда и защитные средства выдаются, как разводить гостей с рабочими потоками и что делать, если линия не сможет работать во время показа. Обычно нужен запасной сценарий: видео с линии на большом экране.
