IКакие бывают виды корпоративных мероприятий
Самая полезная классификация — не по месту и не по бюджету, а по тому, зачем компания собирает людей. Одна и та же площадка может принять и новогодний вечер, и стратегическую сессию, но подготовка, программа и критерии успеха у них противоположные.
Мы делим события на шесть групп. Праздничные поддерживают настроение и благодарят команду. Деловые передают информацию и принимают решения. Обучающие меняют навыки. Командные строят связи между людьми. Внешние работают на клиентов, партнёров и рынок. Благотворительные связывают компанию с тем, что важно сотрудникам за пределами работы.
| Группа | Главная цель | Типичные форматы | Кто в зале |
|---|---|---|---|
| Праздничные | поблагодарить, отметить, дать отдохнуть | новогодний вечер, день компании, летний праздник, гала-ужин | сотрудники, иногда семьи |
| Деловые внутренние | донести стратегию, договориться о решениях | общее собрание, стратегическая сессия, конференция для сотрудников | сотрудники или руководители |
| Обучающие | дать навык или знание | тренинг, воркшоп, выездное обучение, деловая игра | группы по 10-30 человек |
| Командные | сблизить людей, наладить работу между отделами | тимбилдинг, квест, спартакиада, выезд | отделы, проектные команды |
| Внешние | продать, укрепить отношения, заявить о себе | конференция, форум, выставка, презентация продукта, клиентский вечер | клиенты, партнёры, пресса |
| Благотворительные | сделать доброе дело вместе | волонтёрский день, благотворительный вечер, сбор средств | сотрудники и их близкие |
Границы между группами размыты: в годовой конференции для сотрудников есть и деловая часть, и праздник. Но у любого события должна быть одна главная цель, остальные — второстепенные. Иначе программа распадается на куски, и ни одна задача не решается до конца.
IIПраздничные корпоративы: самый массовый вид
Это то, что обычно имеют в виду под словом «корпоратив»: вечер с ужином, программой и музыкой. Задача — дать людям почувствовать, что их работу заметили, и провести время вместе вне офисной рутины.
- Новогодний вечер — главный праздник года, с самой высокой конкуренцией за даты и площадки.
- День рождения компании и юбилеи — повод рассказать историю и поблагодарить тех, кто рядом давно.
- Летний праздник — часто на природе, в дневном формате, иногда с семьями.
- Профессиональные праздники и гендерные даты — небольшие события внутри отделов.
- Тематические вечеринки — Хэллоуин, костюмированные вечера, стилизация под эпоху.
Праздник выглядит самым простым видом, но именно по нему сотрудники судят о том, как компания к ним относится. Скучный вечер с затянутыми речами запоминается надолго. Поэтому даже для небольшого праздника стоит заранее решить, ради чего он: отметить итоги, познакомить новых людей со старыми, поблагодарить конкретный отдел или просто дать выдохнуть после сложного квартала.
Масштаб — от камерного ужина отдела до вечера на тысячу гостей. Частота — обычно один-два больших праздника в год плюс мелкие поводы. Как всё это организовать шаг за шагом, мы рассказываем на странице услуги корпоративы, а про ритм праздников на год — в статье про календарь корпоративных мероприятий.
IIIДеловые события для сотрудников
Внутренние деловые мероприятия нужны, когда руководству важно, чтобы все одинаково поняли курс компании. Это общее собрание с итогами и планами, конференция для сотрудников с докладами и секциями, встреча руководителей регионов.
Такие встречи проваливаются чаще всего из-за формата «руководитель говорит — зал слушает». Люди выдерживают двадцать-тридцать минут монолога, дальше внимание уходит в телефоны. Работают короткие выступления, вопросы из зала, собранные заранее, и живые истории сотрудников вместо слайдов с цифрами.
Отдельный жанр — стратегическая сессия. Она проходит в небольшой группе руководителей, с фасилитатором и чёткой рамкой: на выходе должен появиться документ с решениями, а не просто хорошее настроение. Как устроен этот формат, разобрано в статье что такое стратегическая сессия.
Если деловое событие совмещают с вечерним праздником, разведите их по времени и пространству. Когда доклады идут в том же зале, где через час накроют банкет, половина слушателей думает о еде, а не о стратегии.
IVОбучающие мероприятия: когда цель — навык
Корпоративное обучение — это не только курсы в учебном классе. Выездной тренинг меняет обстановку и помогает людям сосредоточиться, воркшоп даёт готовый результат за день, деловая игра моделирует реальные ситуации без рисков для бизнеса.
- Тренинг — развитие конкретного навыка: продажи, переговоры, управление командой.
- Воркшоп — совместная работа над реальной задачей компании с результатом в конце дня.
- Выездное обучение — несколько дней за городом, где обучение сочетается с отдыхом.
- Welcome day и программы адаптации — первые события для новичков.
Главное отличие от праздника — группа. Обучение работает в группах по десять-тридцать человек, а для большого коллектива его делят на потоки. Как выстроить такое событие, мы разобрали в статье про обучающее мероприятие для сотрудников.
Обучающее событие легко совместить с другими видами. Утром — тренинг, днём — командная игра на отработку навыка, вечером — неформальный ужин. Такой день запоминается лучше, чем три отдельных события, но требует аккуратного тайминга: уставшие к вечеру люди плохо воспринимают вторую порцию теории.
VКомандообразование: тимбилдинг и его родственники
Командные события решают конкретную проблему: отделы не разговаривают друг с другом, новая команда ещё не сработалась, после слияния компаний люди живут в разных культурах. Тимбилдинг здесь не развлечение, а инструмент с заранее сформулированной целью.
Форматы очень разные: квест по городу, кулинарное соревнование, спортивный день, творческий проект, интеллектуальная игра. Выбор зависит от того, кто в команде и что с ней сейчас происходит. Для айтишников и для отдела продаж работают разные механики, а спортивный формат не подходит команде, где много людей старшего возраста.
Сюда же относятся выезды на природу и многодневные поездки, где команда живёт вместе. Совместный быт сближает сильнее любой игры, но и конфликты на выезде видны лучше. Поэтому программа такого выезда должна оставлять людям свободное время и возможность побыть одному.
Чем тимбилдинг отличается от игры ради игры, объясняем в статье что такое тимбилдинг. Здесь стоит запомнить одно: командное событие без внятной цели превращается в обычный праздник с неудобной обувью.
