IКоротко: что подарить на открытие офиса
Что подарить на открытие офиса партнёру, клиенту или своей компании? Лучший подарок на открытие офиса — то, чем будет пользоваться вся команда, а не только руководитель: живое растение в кашпо, композиция цветов для ресепшена, угощение на всех, вещи для общей кухни и зоны отдыха. Ниже — идеи подарков по ситуациям, как выбрать по интерьеру и размеру команды, как вручить на самом открытии и чего лучше не дарить.
- Подарок на открытие офиса — знак внимания к новому этапу компании: важнее уместность и подпись, чем цена.
- Узнайте заранее у организаторов или ассистента руководителя, сколько людей в офисе и есть ли общая кухня и зона отдыха.
- Если вы устраиваете открытие сами — подарки гостям на выходе тоже часть программы: об этом ниже и в статье «Открытие офиса: как организовать мероприятие для гостей».
IIИдеи подарков на открытие офиса
| Подарок | Почему подходит | Что уточнить |
|---|---|---|
| Живое растение в кашпо | остаётся в офисе надолго, оживляет пространство | кто будет ухаживать; неприхотливые виды для офиса без окна |
| Цветочная композиция для ресепшена | красиво в день открытия и на фото | композиция в коробке или кашпо удобнее букета — не нужна ваза |
| Угощение на всю команду | торт, выпечка, фруктовая корзина — делят все | число людей, ограничения в питании, время доставки |
| Набор хорошего кофе и чая | пригодится каждый день на общей кухне | есть ли кофемашина и какая |
| Вещи для общей кухни | сервиз, кружки, кофемашина — от группы партнёров | не купили ли это уже; стиль интерьера |
| Настольные игры для зоны отдыха | объединяют команду в обед и после работы | есть ли зона отдыха |
| Книги для офисной библиотеки | профессиональные и деловые издания — подарок с мыслью | тематика компании, нет ли уже такой полки |
| Предмет для интерьера | картина, часы, панно — запоминаются | только если знаете интерьер; согласуйте с хозяевами |
| Подарок-впечатление для команды | сертификат на командную игру, мастер-класс или квиз | срок действия и где его использовать |
Как выбрать подарок для компании в целом и не ошибиться с брендированием — «Корпоративные подарки: выбор, заказ и вручение».
IIIПодарок по ситуации
- От партнёра или подрядчика. Уместен нейтральный подарок «для всех»: растение, композиция цветов, угощение, набор кофе. Открытка с подписью компании и пожеланием — обязательно.
- От клиента. Короткое поздравление и подарок для общего пространства: так вы поздравляете команду, а не одного менеджера.
- От арендодателя или управляющей компании. Цветы на ресепшен или корзина угощений в день заезда.
- От сотрудников руководителю. Вещь для его кабинета или общая фотография команды в новом офисе в рамке.
- От руководителя сотрудникам. Праздник новоселья для команды, обед или фуршет в первый рабочий день, памятная кружка с датой открытия.
Подарки партнёрам и клиентам к другим поводам — «Новогодние подарки клиентам и партнёрам» и «Подарок на юбилей компании».
IVКак вручить подарок на открытии
- Предупредите организаторов, что привезёте подарок, особенно крупный: где его оставить и когда вручить.
- Крупные подарки и композиции отправляйте курьером с утра в день открытия или накануне, а на открытие приходите с открыткой.
- Вручайте в начале — при встрече хозяев или во время приветственного слова, а не в разгар экскурсии.
- Подпишите открытку от компании и от себя лично: через месяц никто не вспомнит, от кого растение у окна.
- Растению приложите короткую памятку по уходу.
Если гостей много, договоритесь с хозяевами о «стене поздравлений» или столе для подарков у входа — так ничего не потеряется, а подарки попадут в фотоотчёт.
