IЗачем компании хакатон и когда он оправдан
Хакатон решает сразу несколько задач, и от того, какая из них главная, зависит вся организация. Внутренний хакатон для своих сотрудников собирают, чтобы быстро проверить идеи, которые не доходят до дорожной карты, и перемешать людей из разных отделов. Внешний, открытый для участников с рынка, - чтобы найти разработчиков и показать компанию как место, где интересно работать.
| Цель | Кого зовут | Как понять, что получилось |
|---|---|---|
| Идеи и прототипы под задачи бизнеса | Свои сотрудники из разных подразделений | Число решений, взятых в разработку после финала |
| Подбор специалистов | Внешние участники и студенты профильных вузов | Офферы и вышедшие на работу люди |
| Бренд работодателя | Внешние команды, партнёры, вузы | Отклики на вакансии, упоминания, повторные заявки |
| Сплочение команд | Сотрудники, перемешанные между отделами | Совместные проекты и связи, которых раньше не было |
| Работа с партнёрами | Команды партнёров и клиентов | Совместные пилоты после мероприятия |
Формат не подойдёт, если задача требует долгого исследования или доступа к данным, которые нельзя вынести за периметр. И не стоит запускать хакатон, если в компании нет человека, готового забрать победившие прототипы в работу: тогда всё закончится красивым финалом и забытым репозиторием. Как формат соотносится с другими деловыми событиями, показали в обзоре бизнес-мероприятий.
IIЗадачи и кейсы: главное, что нужно подготовить
Качество хакатона определяется прежде всего формулировкой задач. Плохая задача звучит как «придумайте, как улучшить клиентский сервис». Хорошая - узкая, с понятным пользователем и проверяемым результатом: «сократить время ответа на типовой запрос в поддержке, доступны обезличенные логи за квартал».
Каждый кейс описывают одинаково, и заказчик задачи из бизнеса ставит под ним своё имя:
- проблема и почему она важна компании;
- кто пользователь решения и как он работает сейчас;
- какие данные, доступы и API получают команды и с какими ограничениями;
- что считается результатом: прототип, макет, расчёт, работающий сценарий;
- критерии, по которым кейс будет оценён;
- контакт эксперта, который весь хакатон отвечает на вопросы по этому кейсу.
Оптимально 3-5 кейсов. При одной задаче все решения похожи и жюри скучно, при восьми организаторы не успевают обеспечить каждую команду экспертом. Доступы к данным и тестовым средам проверьте за неделю и отдельно - утром в день старта: половина проблем на хакатонах начинается с того, что у команд нет прав на нужный сервис.
Проведите внутренний прогон кейса на паре разработчиков за две недели до даты. Если за час они не понимают, с чего начать, формулировку переписывают.
IIIФормат, сроки и регламент
Классический хакатон идёт 48 часов с пятницы по воскресенье или 24 часа в выходные. Для внутреннего формата чаще берут два рабочих дня без ночёвки: люди расходятся по домам, а утром продолжают. Такой вариант дешевле, безопаснее и не выбивает команду из рабочего ритма на следующую неделю.
| Формат | Длительность | Кому подходит |
|---|---|---|
| Суточный | 24 часа, с ночёвкой на площадке | Внешние участники, компактные задачи |
| Классический | 48 часов, две ночи | Открытые хакатоны с призовым фондом |
| Рабочий | 2 дня по 10 часов без ночи | Внутренние команды компании |
| Растянутый | Неделя вечерами, финал в выходной | Распределённые команды и филиалы |
| Онлайн | 48 часов удалённо, защита в эфире | Участники из разных городов |
Регламент публикуют до регистрации и не меняют по ходу. В нём фиксируют: состав команды, время старта и жёсткий дедлайн сдачи, что разрешено использовать из готовых наработок, формат защиты и критерии. Отдельно - права на прототипы и другую интеллектуальную собственность: этот блок готовят не организаторы, а юрист компании, и закрепляют договором или соглашением участника, которое человек подписывает до начала работы. Формулировки «по умолчанию всё принадлежит компании» в положении недостаточно: с внешними участниками и подрядчиками нужен документ, а спорить об этом после объявления победителей поздно.
Ориентир по подготовке - 6-8 недель: месяц на кейсы, доступы и площадку, три-четыре недели на набор участников. Внутренний хакатон на 5-6 команд реально собрать за три недели, если кейсы уже сформулированы.
IVКоманды: состав и как их собрать
Ориентир по составу - 3-5 человек в команде. Двое не успевают, шестеро мешают друг другу и делят задачу на подзадачи дольше, чем решают. В сильной команде есть три роли: тот, кто делает продукт, тот, кто отвечает за интерфейс и сценарий, и тот, кто выходит на защиту и умеет рассказать.
- часть команд приходит готовыми - таким нужен только регламент и кейс;
- одиночек собирают в команды на стартовом нетворкинге в первый час;
- для внутреннего хакатона команды перемешивают по отделам принудительно: иначе соберутся привычные рабочие группы;
- ограничьте число участников от одного подразделения в команде, чтобы задачу не решали тем же способом, что и в будни;
- ставьте потолок числа команд по числу менторов: одна команда без эксперта портит впечатление от всего события.
Менторы - отдельная роль, которую часто забывают. На каждые 3-4 команды нужен один эксперт, который дежурит по расписанию, отвечает на вопросы по технологиям и данным и помогает не уйти в тупик. Менторов инструктируют заранее: они подсказывают направление, но не пишут за команду код и не готовят её презентацию.
Стартовый нетворкинг влияет на качество команд больше, чем кажется: если люди не познакомились в первый час, часть уйдёт работать в одиночку. Приёмы, которые помогают быстро свести незнакомых людей, собрали в статье про нетворкинг на мероприятии.
