IЗачем компании Хэллоуин
Главная ценность Хэллоуина для команды - это готовая тема в конце октября, когда до новогоднего вечера ещё далеко, а осень уже давит. Тема снимает с организатора половину работы: декор, дресс-код, фотозона и меню собираются вокруг одного образа почти сами.
Второй аргумент - формат по умолчанию неформальный. Хэллоуин не требует официальной части, длинных речей и рассадки. Это вечеринка, где люди общаются, и для разрядки после напряжённого квартала такой формат работает лучше, чем ужин с тостами.
При этом повод не универсальный. Он хорошо заходит в молодых командах, в IT, в маркетинге, в креативных и международных компаниях. В коллективах старшего возраста, на производстве и в консервативных отраслях интерес к нему бывает заметно ниже - и это нормальная причина выбрать другую тему. Как подбирать тему под конкретную команду, разобрано в материале про тематическую вечеринку для сотрудников.
Перед тем как бронировать площадку, задайте команде один вопрос в опросе: «Хэллоуин или нейтральная осенняя вечеринка?». Если тема набирает меньше половины голосов, лучше взять нейтральную - вечер от этого ничего не теряет.
IIКостюмы: только добровольно
Костюм - главный источник напряжения на корпоративном Хэллоуине. Кому-то переодевание в радость, кто-то не готов появиться перед коллегами в образе, а кто-то просто не хочет везти костюм в офис и переодеваться в туалете. Поэтому базовое правило одно: костюм желателен, но никогда не обязателен.
Это не формальная оговорка в конце письма. Добровольность видна в том, как устроен вечер.
- в анонсе прямо сказано, что прийти можно в обычной одежде, и это не осуждается;
- есть лёгкий уровень участия: тематический аксессуар вместо полного образа;
- на входе лежат нейтральные детали - маски, повязки, значки - для тех, кто захочет;
- конкурс костюмов не превращается в перекличку: кто не участвует, тот просто зритель;
- фотозона рассчитана и на групповые кадры без костюмов;
- руководители не требуют образов от подчинённых, даже в шутку.
Особенно аккуратно с конкурсом на лучший костюм. Если приз крупный, участие перестаёт быть добровольным по факту: человек без образа чувствует себя вне праздника. Рабочий вариант - несколько небольших равных призов и голосование гостей, а не жюри из руководителей.
Полезно заранее назвать пару ограничений: закрытая обувь, если площадка активная, и запрет на маски, полностью скрывающие лицо, если на входе нужна идентификация. Эти рамки воспринимаются спокойно, потому что касаются всех. Как вообще формулировать требования к одежде, чтобы их выполняли, разобрано в статье про дресс-код на новогодний корпоратив.
IIIУважение к убеждениям сотрудников
В любой команде найдутся люди, которым тема Хэллоуина не близка - по религиозным взглядам, по воспитанию или просто потому, что праздник кажется чужим. Задача организатора не убеждать их, а сделать так, чтобы отказ ничего не стоил.
Практически это решается несколькими простыми вещами.
| Ситуация | Что делает организатор |
|---|---|
| Сотруднику не близка тема | Участие добровольное, отсутствие не обсуждается и не фиксируется |
| Часть команды не хочет мистики | Сместить акцент на осенний карнавал: урожай, кино, маскарад |
| Смешанный по взглядам коллектив | Нейтральное название вечера, тема только в декоре и дресс-коде |
| Мероприятие в рабочее время | Оставить рабочие зоны без тематического декора |
| Есть желающие отметить иначе | Параллельный нейтральный формат: ужин или квиз в тот же вечер |
Самый универсальный приём - переименовать повод. «Осенняя вечеринка» или «Хэллоуин-пати» в анонсе задают разный уровень обязательности, хотя декор и программа могут быть одинаковыми. Первый вариант оставляет людям пространство прийти просто на вечеринку.
И встречное замечание: ставить тему под сомнение из-за одного-двух отказов тоже не нужно. Если большинству команды формат нравится, праздник проводят - просто без давления на тех, кто останется дома. Нормальная рамка звучит так: тему выбирает большинство, участие выбирает каждый.
Не делайте тематический декор в тех местах, где люди работают: в опенспейсе, у входа для клиентов и в переговорных. Вечеринка занимает свою зону и своё время, рабочее пространство остаётся нейтральным.
IVГраницы в декоре и образах
Хэллоуин легко скатывается в то, от чего потом неловко всем. Список того, что лучше не делать, короткий и почти всегда одинаковый.
- образы, привязанные к национальности, религии или культуре;
- костюмы, пародирующие конкретных живых людей, особенно коллег и руководителей;
- тема психиатрии, болезней и медицинских учреждений как повод для шутки;
- реалистичные раны, кровь и травмы - в закрытом помещении это неприятно многим;
- образы, связанные с реальными трагедиями и катастрофами;
- откровенные костюмы и всё, что переводит вечер в двусмысленность;
- страшилки с внезапным испугом: актёр, выпрыгивающий из-за угла, - плохая идея на корпоративе.
Эти ограничения проще один раз назвать в анонсе нейтрально: «образы в духе кино и сказок, без пародий на людей и без реалистичной крови». Формулировка на одну строку снимает почти все спорные ситуации и не выглядит как свод правил.
В самом декоре хорошо работает эстетика вместо ужаса: тыквы, свечи, сухоцветы, тёмные ткани, тёплый свет. Такой вечер выглядит дорого, фотографируется лучше и не вызывает отторжения ни у кого. Что показывать на фото и как собрать зону для кадров, разобрано в материале про фотозону для корпоратива.
