IУчебный год и приёмная кампания: где окно у частной школы
Дату выбирает не HR, а учебный календарь. В частной школе и детском центре свободных периодов в году мало, и все они предсказуемы: каникулы, дни после завершения четверти и время, когда нет ни родительских собраний, ни открытых уроков, ни приёмной кампании.
- осенние и весенние каникулы: коллектив на месте, детей нет, но часть педагогов уезжает с классами;
- конец декабря после школьных ёлок: самый популярный и самый уставший момент;
- январские дни до выхода детей: спокойное окно, которое часто упускают;
- конец учебного года после выпускных: подходит для итогов, но многие уже в отпусках;
- август до начала приёмной кампании и педсоветов.
Важная ловушка — совместить корпоратив с новогодними ёлками для учеников. К моменту, когда отыграны все утренники, педагоги выжаты, а праздник воспринимается как продолжение рабочей смены. Лучше развести эти события хотя бы на несколько дней. Планируя организацию корпоратива, сверьтесь с учебным планом раньше, чем начнёте смотреть площадки.
Спросите завуча, на какие даты уже стоят аттестации, экскурсии и выездные мероприятия классов. В школе эти вещи ставят за месяцы и почти никогда не двигают ради праздника.
IIНяни, повара, охрана: кого зовут в частной школе
Школа — это далеко не один коллектив. В зале оказываются люди с очень разной нагрузкой, доходом и представлением о том, что такое хороший вечер, и программа должна учитывать всех.
| Группа | Что важно учесть |
|---|---|
| Педагоги-предметники | Много выступают публично, к ведущему и сцене относятся придирчиво |
| Воспитатели и учителя начальных классов | Самая вовлечённая часть зала, охотно участвуют в интерактиве |
| Администрация и методисты | Задают официальный тон, их блок нужно держать коротким |
| Приём, бухгалтерия, маркетинг | Работают в офисном ритме и редко пересекаются с педагогами |
| Няни, повара, охрана, водители | Часто выпадают из списка приглашённых, и это замечают |
Отдельно про последнюю строку. В частной школе люди, которые кормят детей и встречают их у входа, входят в коллектив так же, как учителя. Если их не позвали или посадили отдельным столом в углу, вечер даст обратный эффект. Рассадка вперемешку по параллелям и службам работает лучше, чем деление на «педагогический» и «остальной» столы.
Ещё один момент — педагоги привыкли быть теми, кто ведёт аудиторию. Ведущий, который разговаривает с этим залом как с корпоративом отдела продаж, проиграет в первые десять минут. Общие правила для школ, вузов и учебных центров собраны в отдельном материале про корпоратив для образовательной организации - здесь дальше только то, что отличает частную школу и детский центр: учредитель, приёмная кампания и родители, которые одновременно клиенты.
IIIВ школе или вне её: что решают директор и учредитель
Главный вопрос — где проводить: на территории школы или вне её. И здесь подрядчик ничего не решает, решает директор и учредитель. Ограничения по алкоголю, по съёмке и по использованию школьных помещений — это внутренняя политика учреждения, а не отраслевой стандарт. До брифа площадок задайте своим службам несколько вопросов и зафиксируйте ответы.
- можно ли проводить мероприятие в здании школы и в какие часы;
- какова позиция руководства по алкоголю на территории и вне её;
- есть ли внутренние правила о том, что сотрудники публикуют от имени школы;
- кто согласует фотографии и можно ли снимать в школьных интерьерах;
- нужно ли уведомлять учредителя или управляющий совет.
Чаще всего ответ такой: на территории школы праздник проходит безалкогольным и дневным, а полноценный вечер с баром переносят на внешнюю площадку в нерабочий день. Это нормальная и рабочая развилка, её просто надо пройти до того, как вы забронируете зал.
В частной школе есть ещё один слой, которого нет в государственной: родители — это одновременно клиенты. Фотография с бокалом в школьном интерьере может оказаться в родительском чате в тот же вечер, и объясняться придётся не подрядчику, а директору. Поэтому решение о съёмке и публикациях принимает руководство, и принимает его заранее, а не в разгар праздника: кто из сотрудников не хочет в кадр, что уходит на официальные страницы школы, а что остаётся в закрытом чате команды.
Если решено обойтись без алкоголя совсем, программу нужно собирать иначе: больше опоры на еду, темп и интерактив, меньше на «раскачку» танцпола ближе к ночи. Как это делается, разобрано в статье про корпоратив без алкоголя.
Если праздник проходит в школе, проверьте акустику актового зала заранее. Помещения, рассчитанные на речь со сцены, почти всегда плохо звучат под музыку, и звук придётся привозить свой.
IVЧем удивить тех, кто сам ведёт утренники
Педагоги — самая непростая аудитория для стандартного сценария. Они весь год смотрят на конкурсы, утренники и ведущих, а многие сами их проводят. Поэтому здесь выигрывает не масштаб, а точность и вкус.
- длинное свободное общение: учителя из разных параллелей за год почти не видятся;
- короткая официальная часть, без чтения отчётов и показателей набора;
- номер, сделанный про конкретный коллектив, а не универсальная шоу-программа;
- спокойный музыкальный блок с живым вокалом или небольшим составом;
- ранний понятный финал: у части гостей в понедельник первый урок в восемь.
Чего лучше не делать: конкурсов «в роли учеников», шуток про двойки и родителей и любых номеров, которые превращают вечер в ещё один урок. Смешно это только на бумаге. И отдельно — никаких детских утренников для взрослых: тематика школы у этого зала не вызывает ностальгии, это их рабочее место.
Что заходит хорошо — форматы, где педагоги показывают себя вне профессии. Школьный коллектив почти всегда набит людьми с сильными хобби: кто-то поёт, кто-то занимается керамикой, кто-то ходит в горы. Небольшая программа, собранная вокруг этого, помнится дольше приглашённого артиста. Идеи для такой сборки есть в подборке идей для корпоратива.
