IДату диктует график ввода объектов
У застройщика есть свой календарь, и он не совпадает с обычным корпоративным. Конец года - это не время подводить итоги, а время получать разрешения на ввод, закрывать акты с подрядчиками и передавать ключи дольщикам. Декабрь у девелопера самый загруженный месяц: любая задержка по объекту переносится на репутацию и на выплаты.
- ввод очереди: техническая готовность, комиссии, документы - блок работы без выходных;
- передача ключей: отдел клиентского сервиса занят месяцами после сдачи;
- старт продаж нового корпуса: маркетинг и продажи уходят в кампанию целиком;
- закрытие года с подрядчиками: акты, сверки, расчёты по договорам;
- сезонность стройки: зимой одни работы, летом другие, график бригад меняется.
Поэтому вечер чаще ставят либо до декабрьского пика - в конце ноября, либо уже после, в конце января. Второй вариант удобнее ещё и тем, что к этому моменту известны итоги по вводу и есть что показать со сцены. Планируя организацию корпоратива, сверьте дату с руководителем строительного блока, а не только с HR.
Привязывать вечер к сдаче конкретного дома рискованно. Срок ввода сдвигается легко, а бронь площадки и артистов - тяжело. Выбирайте дату по календарю, а сдачу отмечайте отдельным событием на объекте.
IIОтдел продаж и стройка: два разных мира в одном зале
Это главный внутренний разрыв у девелопера. Офис продаж - это молодые менеджеры, красивые шоурумы, работа в выходные и доход от сделок. Стройка - это прорабы, инженеры технадзора, снабжение и линейный персонал на объектах. Они делают один продукт, но живут в разных ритмах и почти не пересекаются вне рабочих совещаний.
| Кто | График | Что учитывать в вечере |
|---|---|---|
| Отдел продаж и офисы продаж | Работают в выходные, пик показов в субботу | Вечер пятницы или будни, иначе половина на смене |
| Строительный блок и технадзор | На объектах, часть - в других городах | Трансфер с площадок, ранний финал, спецодежда не в счёт |
| Проектировщики и согласования | Офисный график, много переработок | Ценят содержательную часть и признание проектов |
| Клиентский сервис и передача ключей | Пики после ввода каждого дома | Дата вне периода массовой передачи ключей |
| Маркетинг и коммерция | Офис, привычны к деловым мероприятиям | Оценивают уровень площадки и качество картинки |
Приём, который здесь работает: строить вечер вокруг объектов, а не вокруг департаментов. Дом, сданный в этом году, - общая история и для продаж, и для стройки, и для проектировщиков. Как только на сцене появляется конкретный проект, а не абстрактные показатели, зал перестаёт делиться на «тех, кто строит» и «тех, кто продаёт».
Отдельный вопрос - линейный персонал подрядных бригад. Обычно он не входит в штат застройщика, и на общий вечер его не зовут. Если хотите отметить и эту часть, делают отдельное мероприятие на объекте или в ближайшем городе: логика похожа на ту, что мы описывали в статье про корпоратив строительной компании.
IIIПартнёры и подрядчики среди гостей
У девелопера корпоратив часто перестаёт быть чисто внутренним. В зале оказываются представители банков-партнёров, агентства недвижимости, генподрядчик, поставщики и иногда городские структуры. Это меняет всё: тон ведущего, уровень площадки, сценарий и даже рассадку.
- решите заранее, это внутренний вечер или полуделовое мероприятие с гостями;
- если партнёры есть - им нужна отдельная зона, встреча и сопровождение;
- официальная часть становится короче и строже, шутки про внутреннюю кухню уходят;
- фото и видео снимают с расчётом на публикацию, а не только на внутренний чат;
- подарки партнёрам и подарки сотрудникам - это разные истории и разные бюджеты.
Смешивать два формата в одном вечере можно, но аккуратно: деловая часть с партнёрами до определённого часа, дальше - только свои. Если же цель - именно работа с партнёрами и клиентами, лучше разделить события и сделать отдельное мероприятие для клиентов, а сотрудникам оставить их собственный праздник.
Если на вечере есть внешние гости, предупредите об этом коллектив в приглашении. Иначе часть сотрудников узнает о присутствии генподрядчика уже за столом и будет весь вечер держать спину прямо.
IVПлощадка и уровень: имидж работает на продажи
Девелопер продаёт в том числе ощущение надёжности, и внутренние мероприятия это ощущение тоже формируют. Фотографии с корпоратива расходятся по личным страницам сотрудников, попадают к партнёрам и к клиентам. Поэтому здесь редко выбирают площадку «попроще»: уровень зала читается как уровень компании.
- зал с архитектурой и хорошим светом: строители чувствительны к пространству;
- закрытая площадка только для компании, без параллельных мероприятий в соседнем зале;
- продуманный технический райдер: экран, на котором видно проекты и визуализации;
- фотозона, которую не стыдно показать наружу;
- парковка и трансфер - значительная часть гостей приезжает на машинах с объектов.
Есть и обратная сторона: избыточная роскошь у застройщика читается плохо. Компания, которая весь год объясняла покупателям сроки и переносы, рискует получить неприятные комментарии, если фотографии с вечера окажутся слишком вызывающими. Здесь выручает простое правило: уровень - в качестве площадки, звука и еды, а не в дорогих спецэффектах и звёздных именах на сцене. Это дешевле и выглядит достойнее.
Формат гала-ужина с церемонией у застройщиков прижился именно поэтому: он даёт статус, официальную часть и красивую картинку, но не превращает вечер в шоу. При этом после церемонии почти всегда нужен неформальный блок - иначе стройка разъедется раньше, чем начнётся самое интересное.
