IЧетыре команды, которые редко видят друг друга
В компании медтехники сотрудники живут в разных режимах и часто общаются только по почте. Корпоратив здесь решает вполне рабочую задачу: люди наконец видят лица тех, с кем спорят в переписке весь год.
- сервисные инженеры: командировки по клиникам, монтаж и обслуживание, дорога;
- отдел продаж и работа с дистрибьюторами: встречи, выезды, плановые поездки;
- тендерный отдел и специалисты по закупкам: жёсткие сроки подачи, пики привязаны к торгам;
- склад, логистика и таможенное оформление: зависят от поставок оборудования;
- маркетинг, регистрация продукции и поддержка: офисный график;
- региональные представители: другая география, приезд надо планировать заранее.
При организации корпоратива в этой отрасли главный вопрос — не площадка, а как вытащить инженеров из командировок в один день. Всё остальное решается проще.
Сформируйте список тех, кто реально не сможет приехать, до выбора даты. Если это больше пятой части команды, дату стоит менять, а не уговаривать людей.
IIДата: сервисные пики и график закупок
Календарь компании медтехники держится на двух вещах: сроках закупок клиник и плановом обслуживании оборудования. Конец года плох по обеим причинам — клиники закрывают контракты, а инженеры добивают плановые работы.
| Период | Что происходит в компании | Подходит ли |
|---|---|---|
| Декабрь | Закрытие контрактов, поставки и сдача объектов | Худшее время: не приедет ни сервис, ни тендерный отдел |
| Конец января — февраль | Новый цикл только начинается | Лучшее окно для общего вечера |
| Весна | Подготовка к отраслевым выставкам | Возможно, если вечер не наложится на монтаж стенда |
| Лето | Отпуска и спокойный график клиник | Подходит для выездного формата с семьями |
| День рождения компании | Любой месяц вне пиков | Хорошо сочетается с награждением за стаж |
Отдельно проверьте календарь отраслевых выставок и конгрессов. В медтехнике это обязательная нагрузка на маркетинг, продажи и часть инженеров: за неделю до выставки и неделю после собрать команду не получится, люди либо готовят стенд, либо разгребают контакты. Уточните график участия на год вперёд у маркетинга, прежде чем называть подрядчику дату.
Полезный ход — привязать вечер к событию, на которое команда и так собирается: к отраслевой выставке, дилерской конференции или обучению по новому оборудованию. Люди приезжают один раз, а компания получает и рабочую часть, и праздник. Как строится такое двухдневное мероприятие, разобрано в статье про корпоративный выезд на два дня.
IIIДеловая часть: сколько её нужно
В медтехнике соблазн велик: раз все собрались, давайте заодно обсудим планы, покажем новинки и проведём обучение. Так вечер и превращается в совещание с фуршетом. Рабочее правило — деловую часть выносить в отдельный день или в первую половину дня, а вечер оставлять вечером.
- итоги года со сцены: не больше пятнадцати — двадцати минут и без таблиц мелким шрифтом;
- новое оборудование и планы на год: утром следующего дня или до начала банкета;
- обучение по продуктам и сервису: отдельный блок с нормальным залом и техникой;
- истории с объектов от самих инженеров: короткие, живые, три-четыре выступления.
Последний пункт недооценивают. Пятиминутный рассказ инженера о сложном монтаже в клинике даёт залу больше, чем любая презентация коммерческого директора: это узнаваемо, конкретно и вызывает уважение коллег.
Если рабочая часть получается серьёзной, её лучше собрать отдельным деловым днём и поставить праздник после, а не смешивать два формата в одном зале.
IVПартнёры и гости: звать или нет
В медтехнике на вечер часто хотят позвать дистрибьюторов, производителей оборудования и представителей клиник. Это может усилить событие, а может полностью изменить его тон: при внешних гостях сотрудники ведут себя сдержаннее и праздник перестаёт быть их собственным.
| Кого зовут | Что это даёт | Чем рискуете |
|---|---|---|
| Никого, только свои | Свободная атмосфера, честные разговоры | Упущенный повод для деловых контактов |
| Дистрибьюторы и партнёры-поставщики | Отношения крепнут быстрее, чем на встречах | Нужен более формальный тон всего вечера |
| Представители клиник и заказчиков | Сильный жест, но требует отдельного протокола | Вопрос к вашим юристам и правилам компании |
| Семьи сотрудников | Инженеры в разъездах ценят это больше всего | Другая площадка, другое время и детская зона |
Если приглашать заказчиков и представителей медицинских организаций — вопрос неочевидный, задайте его своим юристам и комплаенсу до рассылки приглашений. В отрасли есть внутренние правила на этот счёт, и они у каждой компании свои. Смежные согласования разобраны в статье про корпоратив для фармкомпании. А как устроен праздник на стороне самих заказчиков, видно в материале про корпоратив для клиники и медцентра: там свои расписания и свои правила, и приглашение на чужой вечер человеку из клиники часто просто неудобно принять.
Когда партнёры на вечере всё-таки нужны, чаще выбирают другой формат: отдельное мероприятие для клиентов и партнёров, а корпоратив оставляют своим. Как это устроено, разобрано в материале про мероприятие для клиентов.
