IПочему обычная схема здесь не работает
Корпоратив охранного предприятия упирается в одно условие, которого нет почти ни в одной другой отрасли: объект нельзя оставить. Пост закрыт круглосуточно, а присутствие на нём описано договором с заказчиком: что в нём можно менять на один вечер, решают ваш юрист и сам заказчик, а не организатор праздника. Значит, вечер изначально планируют как мероприятие, на котором часть команды будет отсутствовать, и это не недостаток организации, а данность.
- посты работают сутками, смены идут по своему графику;
- люди распределены по объектам заказчиков и в офисе бывают редко;
- сотрудники с разных объектов могут вообще не знать друг друга;
- у части команды между сменами короткий отдых и длинная дорога;
- группы быстрого реагирования и пульт дежурят всегда.
Поэтому организацию корпоратива в охране начинают с графика постов: сначала вы понимаете, сколько людей физически свободно в конкретный день, и только потом считаете площадку и меню.
IIКак собрать команду: четыре рабочие схемы
Универсального решения нет, но практика сводится к нескольким схемам. Выбор зависит от того, сколько у вас объектов и как устроен график.
| Схема | Кому подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Два одинаковых вечера подряд | Компаниям с чётким делением на смены | Двойная смета, но приходят почти все |
| Дневной формат в будний день | Тем, у кого много людей после суток | Меньше похоже на праздник, нужен другой тон |
| Праздник по объектам или подразделениям | Большим компаниям с десятками постов | Общего ощущения компании не возникает |
| Один общий вечер плюс усиленная подмена | Небольшим предприятиям | Подмена стоит денег и решается заранее с заказчиками |
| Выездной день в низкий сезон | Тем, у кого нагрузка сезонная | Дорога и время в пути для людей после смены |
Схема с двумя одинаковыми вечерами дороже, но честнее всех остальных. Главное условие — вечера должны быть действительно идентичными: одна программа, одно меню, одни подарки, одинаковое присутствие руководства. Разницу между «главным» и «вторым» вечером команда считывает мгновенно. Как эта схема работает в других сменных отраслях, разбираем в материале про корпоратив для ритейла.
Подмену на праздничные даты обсуждайте с заказчиками заранее, а не за неделю. Часть клиентов спокойно соглашается на усиленный график или сокращённое присутствие, если попросить об этом за пару месяцев.
IIIЧто делать с дежурными
Те, кто в этот вечер стоит на посту, — самая уязвимая часть истории. Именно от них зависит, будет ли праздник воспринят как общий или как вечеринка для офиса.
- угощение на объект: нормальный ужин, а не остатки со стола;
- подарки ровно те же, что у всех, и вручённые лично, а не оставленные в офисе;
- отдельное поздравление и упоминание дежурных со сцены поимённо;
- короткое видеообращение или включение с объектов в программу вечера;
- отгул или доплата за работу в этот день — как именно это оформить, скажут ваши кадровик и бухгалтер;
- приоритет на следующий праздник: в этот раз стоял на посту — в следующий идёт первым.
Последний пункт стоит сделать правилом и объявить открыто. Очередь, по которой дежурства в праздники распределяются между людьми, снимает главную обиду отрасли — ощущение, что всегда работают одни и те же.
Полезно и то, что стоит недорого: попросите начальников подразделений объехать объекты в этот вечер лично. Руководитель, который приехал на пост с поздравлением и коробкой, делает для настроения смены больше, чем любой пункт программы в зале. Объезд стоит включить в тайминг вечера заранее, вместе с маршрутом и временем на дорогу.
Соберите короткие видеоприветы с постов до начала вечера и поставьте их в программу. Дежурные оказываются в зале хотя бы на экране, а команда видит объекты, на которых половина коллег никогда не была.
IVПлощадка и формат
Требования здесь практичные. Люди приезжают часто сразу после смены, живут в разных районах и в Подмосковье, а вечер заканчивается поздно.
- транспортная доступность важнее интерьера: метро, парковка, выезд на трассу;
- просторный зал: людям нужно свободно ходить, а не сидеть весь вечер;
- плотное, сытное меню и обязательная безалкогольная линейка;
- возможность выйти и спокойно поговорить: не все любят шумный зал;
- развоз после вечера, особенно для тех, кто живёт за городом;
- база отдыха или спортивная площадка, если формат дневной.
Отдельно решите вопрос с алкоголем. Внутренние правила компании и требования заказчиков к сотрудникам на постах обычно строже офисных: что именно допустимо накануне смены, уточните у своей службы безопасности, а не у площадки. У части людей на следующий день ранний выход на объект. Разумная практика — умеренная линейка, хороший выбор безалкогольного и ранний финал. Как это устроить, не обедняя вечер, разбираем в статье про бар и напитки на мероприятии.
