IКто на самом деле придёт на вечер
Швейное производство — это несколько групп с разным ритмом жизни. Швеи и раскройщики работают по норме выработки и по сменам. Технологи, конструкторы и лекальщики привязаны к запуску моделей. Дизайнеры и бренд-команда живут в календаре коллекций. Продажи и маркетинг — в обычном офисном графике. Программа, собранная под одну из этих групп, оставит остальных за столом.
- швейный цех и раскрой: смены, норма выработки, редкие полные выходные;
- экспериментальный участок и конструкторы: пики в моменты запуска новой модели;
- склад тканей и фурнитуры, отгрузка: зависят от поставок и графика отправок в сети;
- дизайн и бренд-команда: работают на сезон вперёд;
- офис, продажи и опт: свободнее всех по вечерам.
Ещё одна особенность отрасли — преимущественно женский коллектив, часто с большим стажем и с семьями рядом. Это меняет всё: время окончания вечера, формат площадки, подарки и даже музыку. При организации корпоратива на швейном производстве мы всегда сначала спрашиваем, сколько людей уедут домой до полуночи, а не сколько человек в списке.
IIДата: искать окно между коллекциями
Календарь швейного производства построен вокруг отшива коллекций и поставок в розницу. Ищите не свободную пятницу, а месяц, когда цех выдохнул.
| Период | Что происходит в цеху | Подходит ли для корпоратива |
|---|---|---|
| Осень и первая половина декабря | Отшив и отгрузка под праздничный спрос | Худшее время: цех на пределе |
| Конец января — февраль | Спад после праздничных отгрузок | Лучшее окно, площадки свободны |
| Март | Запуск весенне-летних моделей | Возможно, если сдвинуть на начало месяца |
| Июль | Межсезонье, часть людей в отпусках | Подходит для дневного выездного формата |
| День рождения фабрики | Любой месяц | Повод понятнее цеху, чем корпоративный Новый год |
День недели тоже решает многое. Если людям утром на смену, вечер пятницы или субботы работает лучше любого другого дня. А если часть коллектива добирается из области, вечер стоит начинать раньше и заканчивать до того, как закроется транспорт.
Отдельная ловушка — производственный календарь заказчиков. Многие швейные предприятия шьют не только под своим брендом, но и по контракту для других марок, и сроки по чужим заказам в план фабрики не всегда попадают вовремя. Прежде чем фиксировать дату, спросите у отдела, который ведёт контрактные заказы, нет ли на этой неделе сдачи партии. Иначе за три дня до праздника цех переведут на сверхурочные, а вечер придётся переносить с потерей предоплаты за площадку.
Соберите даты у начальника производства и у отдела поставок одновременно. Часто цех уже свободен, а склад именно в этот день комплектует отгрузку — и треть людей не придёт.
IIIПлощадка: рядом с фабрикой или в городе
Швейные производства редко стоят в центре: чаще это промзона, окраина или небольшой город в области. Поэтому площадку выбирают не по красоте зала, а по дороге. Считайте время от проходной до зала в вечерний час пик и обратный путь людей по домам, а не километры на карте.
- зал рядом с фабрикой: короткая дорога, приходят почти все, но выбор залов небольшой;
- площадка в ближайшем крупном городе: больше вариантов кухни и техники, но нужен автобус в обе стороны;
- загородная база с размещением: снимает вопрос ночной дороги, но дороже на человека;
- зал на территории фабрики: дёшево и привычно людям, зато всё согласование ложится на ваши службы;
- выезд в Москву: красиво в презентации, но часть цеха просто не поедет из-за дороги.
Если часть коллектива добирается из соседних районов, развоз закладывайте в смету сразу и собирайте маршруты по адресам, а не по головам. Та же логика со сменами и дорогой работает на пищевых производствах — она разобрана в статье про корпоратив для пищевого производства.
IVЧто уточнить у своих служб заранее
Часть красивых идей упирается во внутренние правила предприятия, и организатор их не знает. Ответы соберите письменно до того, как концепция уйдёт в работу.
- можно ли снимать ролик и фото внутри цеха, на раскрое и на складе;
- допустимо ли показывать образцы будущих коллекций широкому кругу сотрудников;
- можно ли выносить изделия и образцы с территории для показа на площадке;
- есть ли ограничения на мероприятие на территории фабрики и кто из служб их согласует;
- как оформляется выдача продукции, если подарки сотрудникам — ваши же изделия;
- что скажет охрана труда о формате, если часть программы проходит в производственных помещениях.
Вопросы про съёмку и образцы задайте до бронирования площадки. Если выяснится за месяц до даты, что новую коллекцию показывать нельзя, а весь сценарий строился вокруг показа, переделывать будет поздно.
