IЧем фотосессия отличается от съёмки на корпоративе
Репортаж на вечере снимает то, что происходит: эмоции, танцы, награждение. Постановочная новогодняя съёмка решает другие задачи — дать компании нормальные портреты сотрудников, кадры команд и материал для поздравлений и сайта. Ждать этого от репортажа бесполезно: в тёмном зале с движущимся светом ровных портретов не получится.
- Фотосессия — при контролируемом свете, по графику, люди готовы к кадру.
- Репортаж — в реальном времени, свет какой есть, кадры непредсказуемы.
- Фотозона на вечере — развлечение для гостей, а не источник рабочих портретов.
Одно другого не заменяет. Если нужен и материал, и живые эмоции вечера, планируйте оба формата: как устроен репортаж и сколько нужно фотографов на зал, разобрано в статье про фотографа на корпоратив.
IIГде снимать: студия, офис или площадка вечера
Выбор места определяет и бюджет, и явку. Чем дальше от рабочих мест, тем больше людей «не успеют».
| Место | Плюсы | Ограничения |
|---|---|---|
| Фотостудия с новогодним интерьером | Готовый свет и декор, одинаковый фон у всех кадров | Аренда по часам, дорога, в декабре студии бронируют заранее |
| Офис компании | Никто не тратит время на дорогу, высокая явка, узнаваемая среда | Нужен привозной свет и один свободный кабинет или переговорная на день |
| Площадка корпоратива до начала вечера | Всё уже украшено, люди всё равно приедут | Окно в 1,5-2 часа, часть гостей опаздывает, монтаж мешает |
| Улица или городская локация | Живые кадры, зимняя фактура | Мороз и короткий световой день, запасное тёплое помещение обязательно |
Если снимаете в офисе, выберите комнату с одной глухой стеной и без зеркал напротив окна. Фотографу нужно место за спиной, поэтому переговорная на четверых не подойдёт, даже если в ней красивый фон.
IIIГрафик: как снять всю компанию и не сорвать рабочий день
Главный организационный инструмент съёмки — расписание по слотам. Без него у студии выстраивается очередь, люди ждут по сорок минут и уходят обратно работать.
- Слот на человека — 5-7 минут на портрет, на отдел из 5-8 человек — 15-20 минут.
- Запись по слотам в общей таблице, где видно свободное время, а не «подходите в течение дня».
- Первыми ставьте тех, кто уедет: командировочные, сменные сотрудники, руководители.
- Между отделами закладывайте по 5 минут на перестановку света и смену фона.
- Обеденный перерыв у фотографа тоже нужен: после нескольких часов непрерывной съёмки устают и он, и те, кого снимают.
- В конце дня оставьте свободный слот для опоздавших — он всегда заполняется.
Заранее предупредите руководителей отделов, а не только общий чат: явка держится на них. Отдельно соберите тех, кто работает удалённо, — им нужно спланировать поездку, а если приехать они не могут, снимите их отдельно в своих городах по единой инструкции. Как такая координация устроена, описано в статье про новогодний корпоратив для удалённой команды.
IVСтиль и дресс-код: как получить единую серию
Главная причина, по которой корпоративная серия разваливается, — несогласованный внешний вид. Не нужно превращать съёмку в маскарад, достаточно двух-трёх ограничений.
- Задайте не «нарядно», а конкретную палитру: два-три цвета, которые сочетаются с фоном и декором.
- Попросите избегать мелкой полоски и клетки — на фото они рябят.
- Логотипы чужих брендов на одежде в кадре лучше не использовать.
- Если есть корпоративный мерч, он решает вопрос дресс-кода целиком.
- Реквизит — один-два предмета на всю серию, иначе каждый кадр выглядит из своей съёмки.
- Предупредите про обувь, если кадр в полный рост.
Покажите три референсных кадра вместо текстового описания стиля. Одна картинка снимает половину вопросов и почти все споры о том, что считать нарядным.
Заранее решите, насколько «новогодней» будет съёмка. Гирлянды и колпаки делают кадры непригодными для сайта и презентаций после января, а сдержанный зимний стиль живёт весь год.
VЧто обязательно снять: список кадров
Список согласуйте с фотографом до съёмочного дня и распечатайте. Без него потом выясняется, что нет главного кадра, ради которого всё затевалось.
- Портрет каждого сотрудника: горизонтальный и вертикальный вариант.
- Портрет на светлом и на тёмном фоне, если кадры пойдут в разные материалы.
- Кадры отделов и проектных команд в полном составе.
- Руководитель отдельно: для поздравления, интервью и публикаций.
- Общее фото компании — его снимают один раз и в конкретное время, иначе половина уже разошлась.
- Горизонтальные кадры с запасом по краям: под обложки, баннеры и шапки писем нужно место под текст.
- Несколько кадров без людей: декор, детали, интерьер — они нужны как подложки.
Если параллельно снимается видеопоздравление, объедините дни: свет уже выставлен, люди уже собраны и одеты. Что для этого нужно подготовить, описано в материале про новогоднее видеопоздравление компании.
