IКогда проводить: между двумя блоками выходных
Лучшая дата для майского корпоратива — не сами праздничные дни, а рабочие дни между двумя блоками выходных или пятница сразу после них. В сами выходные вы конкурируете с дачей, шашлыками у родителей и поездками, и проигрываете эту конкуренцию почти всегда.
Май устроен так, что у команды получается два коротких отпуска подряд. Между ними обычно остаётся несколько рабочих дней, когда люди уже в городе, настроение весеннее, а нагрузка ниже обычной. Это и есть окно.
| Дата | Явка | Плюс | Минус |
|---|---|---|---|
| Первые выходные мая | Низкая | Формально праздник в свой день | Дачный отток, часть людей уехала из города |
| Рабочие дни между выходными | Высокая | Люди в городе, задач меньше | Кто-то взял отпуск на всю неделю |
| Вторые выходные мая | Средняя | Полный день без оглядки на работу | Совпадает с семейными традициями |
| Пятница после праздников | Высокая | Все вернулись, впереди выходные | Часть команды выходит после отдыха тяжело |
| Конец мая | Средняя | Тепло, площадки ещё свободны | Школьные линейки и экзамены у родителей |
Определитесь с датой раньше, чем обычно. Загородные площадки на май разбирают зимой, и в марте выбор уже заметно беднее. Как сверять дату с отпусками, отчётностью и отраслевым календарём, подробно разобрано в материале о том, как выбрать дату мероприятия.
Прежде чем бронировать площадку, сделайте опрос на две строки: «какие дни вы точно в городе» и «поедете ли с семьёй». Ответы за три дня дают более точную картину явки, чем любые предположения.
IIДачный отток: почему майский корпоратив проседает
Май — единственный месяц, когда у корпоратива есть сильный конкурент внутри самой команды. Это не лень и не равнодушие к компании, а понятный набор причин.
- участок и огород: в мае у людей с дачей жёсткий график посадок;
- поездки к родителям в другой город, купленные билеты;
- первые тёплые выходные с детьми после долгой зимы;
- отпуск, приклеенный к праздникам, чтобы получить длинный отдых;
- ремонт и дела, которые копились всю зиму до тепла.
Вывод простой: майское мероприятие не должно отбирать у человека выходной. Как только корпоратив попадает в рабочий день или заканчивается ранним вечером пятницы, спорить с дачей больше не нужно.
Второй рабочий приём — не конкурировать с семьёй, а пригласить её. Если люди всё равно проводят майские с близкими, формат с детьми и супругами перестаёт быть выбором «или-или». Как устроен такой день, разобрано в статье про family day в компании.
IIIФорматы, которые работают в мае
Май — первый месяц, когда мероприятие уверенно выходит на улицу, но ещё не душно. Это открывает форматы, недоступные ни зимой, ни в июльскую жару.
- выезд на день за город: база отдыха или усадьба с обедом и активностями;
- спортивный день: футбол, волейбол, эстафеты, забег на несколько километров;
- пикник в парке или на закрытой площадке с грилем и зонами для разговоров;
- семейный день с детской программой и короткой взрослой частью;
- прогулочный формат: велосипеды, сплав, поход выходного дня;
- городской вариант: лофт с открытой террасой или крыша, если выезд не собрать;
- экскурсионный день с обедом в конце — для команд, где спорт не заходит.
Выезд на день выигрывает у вечернего формата именно в мае: светло долго, дорога за город ещё не забита дачниками с утра, а к вечеру люди успевают домой. Что учесть на открытой площадке — поляна, туалеты, навесы, электричество — собрано в разборе корпоратива на природе.
Спортивный формат в мае работает лучше, чем в любой другой месяц: погода позволяет двигаться без перегрева, а зимние абонементы уже надоели. Но следите за составом команды: если в ней много людей, которым спорт не близок, оставьте параллельную нейтральную активность, иначе половина гостей окажется на скамейке.
Не ставьте выезд на утро сразу после праздничных дней. Сбор в 9 утра во вторник после длинных выходных гарантированно даёт опоздания и половину зала к первому блоку программы.
IVПогода и план Б
Май обманчив: днём двадцать градусов, вечером десять и ветер. Дождь в мае тоже обычное дело. Мероприятие на улице без запасного варианта в этом месяце — почти гарантированный стресс за два дня до даты.
- крытая площадка того же размера на той же территории, прописанная в договоре;
- шатёр или навес с боковыми стенками, а не только крыша;
- тёплые пледы и обогреватели на вечернюю часть — в мае они нужны;
- горячее в меню и чай с кофе, а не только холодные закуски;
- твёрдое покрытие или настил в зонах, где ходят гости: газон после дождя превращается в грязь;
- срок принятия решения о переносе в помещение: за сколько часов и кто решает.
Самая частая ошибка — считать планом Б «если что, уйдём в зал». Уточните заранее, поместится ли в этот зал вся программа вместе со столами, хватит ли розеток технике и во сколько это обойдётся. Решение принимается не в день мероприятия под дождём, а на этапе договора с площадкой.
Отдельно про вечер. Даже тёплым майским днём после заката резко холодает. Если программа заканчивается затемно, заложите переход в закрытую часть или тёплую зону — иначе гости начнут разъезжаться на час раньше финала.
