IЗачем компании молодёжный форум: три разные цели
Молодёжный форум - это многодневное событие для студентов, выпускников и молодых специалистов, где они учатся, работают над задачами в командах и знакомятся с компанией или отраслью. Для организатора это инструмент, и начинать нужно с вопроса, какую задачу он решает. От ответа зависит всё: кого звать, сколько дней, какая программа и как считать результат.
| Цель организатора | Кого звать | Что в программе | Как понять, что получилось |
|---|---|---|---|
| Найм стажёров и выпускников | Студентов старших курсов и выпускников профильных направлений | Кейсы от реальных подразделений, встречи с руководителями, собеседования на месте | Сколько участников получили приглашения на стажировку и приняли их |
| HR-бренд работодателя | Широкий круг молодых специалистов из разных вузов и городов | Открытые лекции, экскурсии, знакомство с командой, яркий вечер | Узнаваемость компании у аудитории, отклики на вакансии после форума |
| Отраслевое сообщество | Молодых специалистов из разных компаний отрасли | Проектная работа, наставники, конкурс проектов | Живые связи после форума, повторное участие, проекты в работе |
Смешивать все три цели в одном форуме можно, но тогда одна из них должна быть главной. Если форум одновременно хочет нанять лучших и понравиться всем, он получается размытым: для найма слишком много развлечений, для бренда слишком много отбора.
Общая механика подготовки любого форума - программный комитет, сроки, площадка, бюджет - описана в гиде как организовать форум. Ниже только то, что отличает работу с молодой аудиторией.
IIКто участники молодёжного форума и как их отобрать
Отбор делает форум ценным для самих участников: попасть туда, куда берут не всех, - уже достижение, которое не стыдно указать в резюме. При этом он не должен быть непрозрачным, иначе форум начинают обсуждать как «место для своих».
- Определите возраст и статус участников заранее: студенты, выпускники, молодые специалисты до определённого стажа. Это решает многое в логистике и ответственности.
- Сделайте анкету короткой, но с одним содержательным заданием: мини-кейс, видеоролик о себе, эссе о задаче отрасли.
- Оценивайте задания по понятным критериям несколькими экспертами, а не одним человеком.
- Держите в анкете вопросы о питании, здоровье и особых потребностях, чтобы подготовиться к ним заранее. Хранение таких данных согласуйте с юристами.
- Сообщите результат всем, включая тех, кого не взяли, и предложите им открытую онлайн-часть.
- Набирайте с запасом 10-15 процентов: часть участников отказывается ближе к дате из-за сессии или работы.
Возрастную границу определите до открытия анкеты: от неё зависят формулировки анкеты, договоров и правил поведения, а их составляют юристы организатора, а не собирают из чужих примеров. Подробнее об этом - в разделе о безопасности ниже.
Попросите партнёрские вузы порекомендовать участников, но оставьте финальный выбор за экспертами форума. Так вы получите поток сильных заявок и сохраните честность отбора.
IIIПрограмма: как сочетать обучение, практику и игру
Молодая аудитория быстро выключается на длинных докладах, но охотно работает, если задача настоящая, а результат видно в конце дня. Поэтому программу молодёжного форума строят вокруг командной работы, а лекции становятся коротким вводом к ней.
- Утро: короткие выступления по 15-20 минут от практиков, которые задают тему дня.
- День: работа в командах над кейсом с наставником, промежуточные показы.
- Вечер: неформальная часть - игра, квиз, творческий вечер, открытый микрофон.
- Последний день: защита проектов перед жюри из руководителей и экспертов, награждение.
Кейсы для команд лучше брать из реальной практики компании или отрасли, с понятным результатом: предложение, прототип, план запуска. Формат интенсивной командной работы над задачей подробно разобран в статье про хакатон для компании: его механику удобно встроить в молодёжный форум как основу проектной части.
| Формат | Длительность | Для чего |
|---|---|---|
| Короткое выступление практика | 15-20 минут | Задать тему, показать живой пример из работы |
| Работа в команде с наставником | 2-4 часа | Главная часть: навыки и результат |
| Мастер-класс по навыку | 60-90 минут | Презентация, переговоры, работа с данными |
| Встреча с руководителем в малой группе | 40-60 минут | Карьерные вопросы, знакомство с компанией |
| Игровой вечер | 2-3 часа | Сплочение команд, отдых, знакомства |
Держите программу плотной, но оставляйте воздух: час свободного времени после обеда и возможность уйти с вечерней части без последствий. Уставшие участники к третьему дню работают хуже, чем отдохнувшие.
IVНаставники: кого звать и как их подготовить
Наставник - главный человек молодёжного форума. Участники запоминают не лекции, а того, кто сидел с их командой, задавал неудобные вопросы и помог довести проект до защиты. Поэтому наставников отбирают не по должности, а по готовности работать с молодыми людьми несколько дней подряд.
- Один наставник на команду из 5-8 человек, плюс эксперты, которые приходят к командам по запросу.
- Наставники из компании-организатора дают участникам ощущение живой работы и помогают с наймом.
- Внешние эксперты расширяют взгляд и снимают ощущение, что форум - собеседование.
- Проведите для наставников короткий инструктаж: цель форума, формат работы, как давать обратную связь, чего не делать.
- Договоритесь, сколько часов в день наставник проводит с командой. Приезд на один час в день команде почти не помогает.
Попросите каждого наставника в последний день написать каждому участнику своей команды пару строк о его сильных сторонах. Для молодого специалиста это ценнее любого сертификата, а для компании - готовая оценка кандидата.
VПлощадка, проживание и питание на молодёжном форуме
Большинство молодёжных форумов длятся 2-5 дней и проходят с проживанием: загородный комплекс, кампус, база отдыха, иногда палаточный лагерь. Выбор зависит от цели и бюджета, но требования к площадке похожи.
- Большой зал для общих сессий и 8-15 переговорных или классов для работы команд одновременно.
- Стабильный интернет во всех рабочих зонах: без него командная работа встаёт.
- Номера на 2-4 человека с понятным правилом заселения, отдельное размещение для наставников и команды организаторов.
- Столовая, которая выдерживает поток всех участников за 30-40 минут, и перекусы между сессиями.
- Открытое пространство для вечерних активностей и возможность тишины после отбоя.
- Медицинская помощь на площадке или договорённость с ближайшим учреждением.
Питание нужно рассчитывать щедрее, чем для взрослой конференции: молодые участники много двигаются и работают допоздна. Вегетарианское меню и учёт аллергий обязательны. Как собрать питание для многодневного выезда, мы описали в статье про кейтеринг на мероприятии.
Дорогу участников из других городов стоит взять на себя или хотя бы компенсировать: иначе на форум попадут только те, кто живёт рядом или может позволить себе поездку, и отбор потеряет смысл. Централизованный трансфер от вокзала или аэропорта снимает массу вопросов в первый день.
