IЧем гибрид отличается от полностью удалённой компании
У гибридной команды есть центр тяжести — офис. Там кухня, там случайные разговоры, там по умолчанию проходит всё, что придумали для команды. Поэтому корпоратив для гибрида планируют не «где собраться», а «как дотянуть праздник до тех, кого в этом центре нет».
В распределённой компании все в равном положении, и решение про съезд или эфир принимают честно. В гибриде выбор сделан заранее: офисные придут в зал, остальные — как получится. Если ничего специально не делать, вечер разделит команду ровно по линии, которая и так мешает работать. Логику полностью удалённых компаний мы разбирали отдельно в материале про корпоратив для удалённой команды.
- удалённые чаще оказываются младше по стажу в компании: многие пришли уже тогда, когда офис перестал быть обязательным;
- у них меньше личных связей внутри команды, и именно им праздник нужнее всего;
- офисные редко замечают проблему: для них вечер проходит нормально.
IIПервое решение: везти или не везти
Начните не со сценария, а с одного вопроса: приезд удалённых сотрудников на вечер — это статья бюджета или нет. Ответ определяет весь остальной план, и тянуть с ним до ноября нельзя.
| Решение | Что получает команда | Чем за это платят |
|---|---|---|
| Везём всех удалённых | Один общий вечер, знакомство лицом к лицу | Дорога и ночёвка на каждого, отказ части людей по личным причинам |
| Везём тех, кто живёт в пределах нескольких часов пути | Большая часть команды в зале без больших расходов | Дальние остаются за бортом и это заметно |
| Не везём никого, делаем офисный вечер и отдельную программу для удалённых | Честные рамки, никто не ждёт приглашения | Два разных праздника вместо одного |
Промежуточный вариант обычно оказывается худшим: граница по расстоянию выглядит как решение бухгалтерии, а воспринимается как деление людей на нужных и остальных. Если бюджет не тянет всех, честнее выбрать третий путь и открыто объяснить почему. Отдельный случай — когда удалённые собраны в одном городе и там уже есть свой офис: тогда это не гибрид, а задача корпоратива для двух офисов.
Спросите удалённых заранее и анонимно: поехали бы они, если компания оплатит дорогу и ночёвку. Часть ответит «нет» — у людей дети, другие города, свои планы на декабрь. Реальное число едущих почти всегда меньше ожидаемого, и это сильно меняет смету.
IIIПриезд как отдельная строка сметы
Дорога удалённых считается не билетом, а пакетом. Если считать только перелёт, в декабре обязательно выяснится, что не заложили ночёвку и обратный путь после вечера.
- билеты туда и обратно с запасом по времени: декабрьская погода срывает стыковки;
- минимум одна ночь в гостинице, а при вечернем корпоративе — две;
- трансфер от вокзала или аэропорта, особенно если площадка за городом;
- день дороги как рабочий, а не за счёт отпуска;
- питание в дни приезда, которое обычно забывают и оставляют людям за свой счёт.
Приезд имеет смысл удлинить. Человек летел не ради четырёх часов в зале: добавьте к вечеру рабочий день в офисе, встречу с командой, экскурсию по производству — что угодно, ради чего поездка выглядит осмысленной. Так корпоратив превращается в повод собрать компанию, а не в разовую доставку гостей.
IVТе, кто не приедет
Даже при полностью оплаченной дороге часть команды останется дома. Это нормально, и им нужен не утешительный приз, а понятная альтернатива, придуманная заранее.
- набор или подарок, доставленный домой к дате вечера, а не после праздников;
- короткое включение, в котором их видно и слышно в зале — по именам;
- отдельная встреча меньшим составом: ужин в их городе за счёт компании, если там живёт несколько человек;
- запись вечера или смонтированный ролик, а не сто фотографий в чате.
Самое обидное для тех, кто дома, — тишина. Вечер идёт, чат оживает фотографиями, но лично к ним никто не обращается. Договоритесь с ведущим, что в программе есть минута про удалённых, и заранее дайте ему список имён с правильным ударением.
Не устраивайте параллельную онлайн-вечеринку одновременно с залом. Два праздника в одно время всегда сравнивают, и сравнение не в пользу того, что на экране. Отдельную встречу для удалённых лучше провести в другой день и сделать её самостоятельной.
