IКоротко: как оплатить корпоратив по счёту
Оплата корпоратива по счёту у нас устроена просто: договор, счёт на предоплату 50% при подписании, остаток в срок по договору и закрывающие документы после мероприятия. При оплате по счёту к сумме сметы добавляется 10% — ко всей сумме, включая площадку и питание. Поэтому считать и сравнивать нужно итог «по счёту», а не строки сметы.
- Надбавку мы показываем сразу, отдельной строкой в смете: сюрпризов на этапе счёта не будет.
- Многие площадки сами берут доплату за безналичную оплату; при сравнении предложений уточняйте это у каждой.
- Как отразить расходы, решает ваш бухгалтер: подсказки — «Расходы на корпоратив в бухгалтерии».
IIСколько это в деньгах: таблица
| Гостей | Смета (модель) | +10% по счёту | Итого по счёту | Предоплата 50% |
|---|---|---|---|---|
| 50 | 655 000 ₽ | 65 500 ₽ | 720 500 ₽ | 360 250 ₽ |
| 100 | 1 135 000 ₽ | 113 500 ₽ | 1 248 500 ₽ | 624 250 ₽ |
| 150 | 1 615 000 ₽ | 161 500 ₽ | 1 776 500 ₽ | 888 250 ₽ |
| 300 | 3 055 000 ₽ | 305 500 ₽ | 3 360 500 ₽ | 1 680 250 ₽ |
В модели — еда 8 000 ₽ на гостя плюс 20%, ведущий и диджей 150 000 ₽, координатор 25 000 ₽. Площадку, декор и артистов добавим после брифа: они тоже идут в расчёт по счёту.
IIIГрафик платежей и что нужно бухгалтерии
| Этап | Документ | Что делает заказчик |
|---|---|---|
| Смета утверждена | смета, проект договора | проверка юристом и бухгалтерией |
| Подписание | договор, счёт на 50% | оплата: закрепляет бронь площадки и артистов |
| Финальное число гостей | допсоглашение или уточнённая смета, счёт на остаток | оплата в срок по договору |
| После мероприятия | акт и другие закрывающие документы | подписание, передача в бухгалтерию |
Срок оплаты остатка фиксируем в договоре. Если во внутренних правилах вашей компании предоплата ограничена, скажите об этом сразу: найдём решение ещё до брони зала. Есть ли НДС в счёте, вы увидите в реквизитах и договоре; условия уточним при первом запросе. Подробнее — «Предоплата и договор с агентством для юрлица».
IVКак быстрее пройти согласование
- Сразу назовите, кто согласует: руководитель, закупка, бухгалтерия, служба безопасности.
- Узнайте сроки внутренней оплаты: если 5–10 рабочих дней, заложите их в план.
- Проверьте, что нужно для заведения контрагента: карточка, устав, доверенность.
- Подготовьте внутреннее основание: приказ о проведении и смету.
- Договоритесь, как оформить изменение числа гостей: допсоглашением или новой сметой.
Как объяснить бюджет руководству — «Как согласовать бюджет корпоратива».
