IЧем тимбилдинг на 20 человек отличается от большого
Тимбилдинг на 20 человек - это почти всегда один отдел или небольшая компания целиком. Люди знают друг друга по имени, работают бок о бок и видят, кто как себя ведёт. Поэтому главная ценность малой группы в том, что все участвуют в одной игре одновременно, а не расходятся по станциям и потокам, как на больших событиях.
В малой группе никто не спрячется за спинами других. Это плюс, потому что каждый вовлечён, и риск, потому что неловкость одного человека замечают все. Программа должна давать роль каждому, но не заставлять выступать перед всеми тех, кто этого не хочет.
- один ведущий справляется со всей группой без помощников;
- решения принимаются вслух, и их слышат все участники;
- разбор после игры идёт в общем кругу, а не по командам;
- подходит почти любая площадка, от переговорной до загородного дома.
Что такое тимбилдинг и какие задачи он решает в целом, мы разобрали в статье тимбилдинг: что это. Здесь - только о том, как устроить его для небольшой группы.
IIФорматы тимбилдинга на 20 человек
Для двадцати участников лучше всего подходят форматы, где группа делится на две-три команды по 6-10 человек или работает вся вместе над одной задачей. Команды меньше пяти человек теряют динамику, а больше десяти - распадаются на подгруппы.
| Формат | Как делить группу | Когда выбрать |
|---|---|---|
| Общая задача на всю группу | Одна команда, роли внутри | Нужно увидеть, как отдел договаривается |
| Соревнование двух-трёх команд | По 6-10 человек | Нужен азарт и энергия |
| Кулинарный формат | Две-три кухни или одна общая | Хочется спокойного общения без спорта |
| Квест в помещении или на территории | Две-три команды с общим финалом | Нужна логика и работа с информацией |
| Творческий проект | Вся группа создаёт один результат | Важно, чтобы у команды остался общий продукт |
| Деловая игра | Команды-подразделения | Нужно отработать реальные рабочие процессы |
При выборе смотрите не на название формата, а на то, что участники будут делать руками и головой. Отделу, который весь день сидит за компьютерами, полезно подвигаться и поработать с реальными предметами. Команде, которая постоянно в разъездах, наоборот, важнее спокойно посидеть вместе и поговорить.
Подробнее о двух популярных форматах - в статьях про квест для сотрудников и кулинарный тимбилдинг.
IIIКак держать всех в одной игре
Самая частая проблема малой группы - двое-трое самых активных решают всё, а остальные наблюдают. Чтобы этого не было, механика игры должна раздавать роли: у каждого своя часть информации, свой ресурс или своё задание, без которого команда не дойдёт до финала.
- раздавайте подсказки по частям разным людям, чтобы команде пришлось их собрать;
- меняйте капитана на каждом этапе, а не назначайте одного на весь день;
- делайте задания разного типа: логика, руки, общение, движение, чтобы каждый нашёл своё;
- ставьте общий финал, где результат зависит от всех команд сразу.
Не ставьте руководителя отдела капитаном. Пусть он будет обычным игроком или получит роль, где нужно слушать, а не командовать. Сотрудники раскрываются, когда начальник не решает за них.
Следите и за темпом. Когда одна команда уже решила задачу, а другая ещё думает, первые скучают и достают телефоны. Хороший ведущий держит в запасе бонусные задания для тех, кто справился быстрее, или связывает команды так, что лидеры должны помочь отстающим, чтобы вместе пройти к финалу.
IVВедущий тимбилдинга для небольшой группы
Для 20 человек нужен один опытный ведущий. Помощник пригодится, только если программа идёт на улице с несколькими точками или если нужен реквизит, который долго готовить между этапами. Больше людей со стороны организатора в малой группе мешают: участники начинают чувствовать себя зрителями шоу.
Ведущий в малой группе важнее, чем на большом событии. Он видит каждого участника и должен вовремя заметить, кто выпал из игры, кто устал, где назревает конфликт. Поэтому перед тимбилдингом ведущему стоит знать о группе главное: кто руководитель, есть ли новые сотрудники, какие отношения между людьми.
- короткий бриф с заказчиком: цель, состав отдела, болезненные темы;
- список участников с именами, чтобы ведущий обращался к каждому лично;
- договорённость, что обсуждать на разборе, а что нет.
Разбор после игры - главная работа ведущего в малой группе. Он задаёт вопросы о том, что происходило в команде, кто взял на себя инициативу, где возникли споры и как их решили. Двадцать человек в кругу могут обсудить это честно и за полчаса, а выводы потом переносятся в работу отдела.
