IЧто такое кик-офф
Кик-офф (kick-off) — стартовая встреча компании, отдела или проекта в начале года или сезона. Её задача — объяснить цели, показать план и сделать так, чтобы все понимали, куда идут. Часто это один день: утро — стратегия и цели, середина дня — работа в группах, вечер — ужин и неформальное общение.
Особенно кик-офф востребован у отделов продаж: на нём объявляют планы, показывают продукты и награждают лучших. Но подходит и для проектных команд, филиалов и всей компании.
IIИз чего состоит программа
| Блок | Что внутри | Длительность |
|---|---|---|
| Открытие | Слово руководителя, итоги прошлого года | 30–40 минут |
| Стратегия года | Цели, приоритеты, планы по направлениям | 60–90 минут |
| Работа в группах | Обсуждение задач, формулировка шагов | 90–120 минут |
| Награждение | Лучшие сотрудники и команды прошлого года | 20–30 минут |
| Ужин и общение | Неформальный вечер, музыка | вечер |
Подробнее о формате сессий — в статье «Как провести стратегическую сессию» и на странице «Стратегические сессии».
IIIФормат: город или выезд
- В городе. Зал или лофт на день. Удобно, если участники живут в Москве и работают в разные смены. См. конференция на 100–150 участников.
- За городом. Выезд на день или с ночёвкой. Помогает «вырвать» людей из рабочего ритма. См. выездная стратегическая сессия и выездной корпоратив.
- Гибрид. Если часть команды в регионах: гибридная конференция.
IVПлощадка и цены
Расчёт для ориентира на 120 участников по базе сезона: зал с вечерним фуршетом в Loft Hall — от 1 032 000 ₽ по ставкам декабря, в Les Event House — от 821 000 ₽ без трансфера. Трансфер — около 2 000 ₽ на гостя. Эти цифры взяты из нашего разбора конференции на 100–150 участников.
| Параметр | Что учесть |
|---|---|
| Зал | Сцена, экран, звук, место для групповой работы |
| Кофе-брейки и обед | График, очереди, особые диеты |
| Вечер | Ужин, музыка, награждение |
| Трансфер | Около 2 000 ₽ на гостя при выезде |
Площадки с ценами — в каталоге, организация конференций — на странице «Конференции».
VКак организовать кик-офф отдела продаж
- Цель. Что должны уметь и знать сотрудники после встречи: план, продукт, инструменты.
- Формат. День с блоками стратегии, обучения и награждения. Подробнее — в статьях «Конференция отдела продаж» и «Тимбилдинг для отдела продаж».
- Награждение. Номинации для отдела: номинации для отдела продаж.
- Вечер. Ужин и музыка, чтобы после работы был праздник.
Не перегружайте день: три крупных блока и два перерыва работают лучше пяти блоков подряд.
VIГрафик подготовки
| Срок | Что делаем |
|---|---|
| За 2 месяца | Цели, формат, дата, площадка |
| За 6 недель | Программа, спикеры, смета, договор |
| За 4 недели | Приглашения, регистрация, трансфер |
| За неделю | Тайминг, техника, финальные списки |
| День кик-оффа | Регистрация, программа, ужин, фото, отчёт |
Самый быстрый наш запуск — 7 дней, но для кик-оффа на 100+ человек лучше закладывать 6–8 недель.
