IКоротко: как сделать недорогие подарки сотрудникам на Новый год
Недорогие подарки сотрудникам на Новый год выглядят достойно, когда в них есть одна из трёх вещей: польза каждый день, вкус (съедобный подарок съедают и помнят) или знак внимания лично к человеку — имя, фраза руководителя, фото команды. Дорогой упаковкой и случайным сувениром экономию не спрятать — её выдаёт именно случайность. Ниже — 40 идей недорогих подарков по категориям, пять способов сэкономить без «дешёвого» вида, сроки заказа и что учесть бухгалтерии.
- Один продуманный подарок для всех + персональная открытка работают лучше трёх разных дешёвых наборов.
- Главная экономия — в сроках и логистике, а не в самом подарке: заказ в сентябре–октябре и выдача в офисе.
- Подарки от организации в пределах 4 000 ₽ на человека за год не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) — удобный ориентир для потолка.
- Если бюджета мало и на подарки, и на праздник, часть денег разумнее вложить в общий вечер: новогодний корпоратив под ключ.
II40 идей недорогих новогодних подарков сотрудникам
| Категория | Идеи | Почему работает |
|---|---|---|
| Съедобные | мёд или варенье в фирменной баночке, чай или кофе с именной этикеткой, имбирное печенье с логотипом, набор специй, шоколад с текстом от команды, пряничный домик на отдел | съедают с семьёй, вспоминают компанию |
| На каждый день | термокружка, плед, тёплые носки с новогодним узором, зонт, многоразовая бутылка, шопер, ежедневник на новый год, чехол для документов | пользуются весь год |
| Для рабочего места | настольная лампа или ночник, подставка для телефона, коврик для мыши, органайзер, комнатное растение в горшке, настольный календарь с фото команды | стоит на столе, напоминает о команде |
| Новогодние | ёлочная игрушка с именем или годом, свеча с зимним ароматом, гирлянда для дома, набор для глинтвейна без алкоголя, снежный шар с логотипом | создают настроение к празднику |
| Личные и тёплые | открытка, подписанная руководителем лично, фотокнига года отдела, магнит с общим фото, именная закладка, письмо-благодарность за конкретный вклад | дешевле всего — ценятся выше всего |
| Впечатления | день или полдня отдыха к празднику, мастер-класс для отдела в офисе (пряники, свечи, венки), общий новогодний завтрак, квиз или кино для команды | подарок, который проживают вместе |
Как выбрать категорию под коллектив и разделить получателей на группы — «Что подарить сотрудникам на Новый год»; мерч, который не ляжет в ящик стола, — «Корпоративный мерч».
IIIПять способов сэкономить и не выглядеть дёшево
- Заказывайте рано. В ноябре–декабре поставщики загружены, сроки растут, а запас на брак и новичков докупать дороже. Сентябрь–октябрь — время для заказа: «Бюджет на новогодние подарки сотрудникам».
- Один подарок вместо линейки. Одна позиция тиражом на всех дешевле трёх разных: тираж снижает цену за штуку, а сборка и упаковка проще.
- Персонализация — на открытке, а не на предмете. Нанести имя на каждую кружку — отдельная работа; подписанная открытка с именем даёт тот же эффект дешевле.
- Выдача в офисе. Курьер на каждого — одна из самых дорогих строк; доставка — только удалённым и филиалам, остальным — вручение на празднике: «Подарки сотрудникам на корпоративе: как встроить в программу».
- Без лишнего наполнителя. Коробка «побольше» с бумажной стружкой дорожает на упаковке и доставке, а ценности не добавляет.
Сертификат — тоже недорогой вариант, но у него свои минусы: без номинала он кажется формальным, а с номиналом сравнивается в цифрах. Разбор — «Подарочные сертификаты для сотрудников».
IVНедорогие подарки сотрудникам с детьми и удалённой команде
- Детям сотрудников — отдельная строка бюджета и свой список: возраст, сроки, вручение на ёлке или с родителем — «Новогодние подарки детям сотрудников».
- Удалённым — то, что выдержит дорогу: без стекла, без жидкостей в хрупкой таре, без скоропортящегося. Мягкое и лёгкое (плед, носки, шопер) дешевле везти.
- Новичкам, вышедшим в декабре, — тот же подарок, а не «что осталось»: заложите запас по списку сотрудников на дату вручения.